Aneks do umowy

Co to jest aneks do umowy?

Aneks do umowy to dokument, w którym zamieszcza się zmiany istniejącej i obowiązującej między stronami umowy, gdyż okazało się w trakcie współpracy, że umowa jest niewystarczająca i należy zmienić niektóre jej postanowienia. Pierwotna umowa pozostaje w mocy - niniejszy dokument zostanie do niej dołączony i zmieni tylko niektóre jej postanowienia.

Niniejszy aneks do umowy nie ma zastosowania do żadnej umowy o pracę, gdyż zmiany do umów o pracę dokonują się w ramach porozumienia zmieniającego albo wypowiedzenia zmieniającego.

Dla jakich umów można stworzyć aneks do umowy?

Aneks do umowy można sporządzić do każdej umowy (poza umowami o pracę), m.in.:

• umowy sprzedaży udziałów spółki z o.o.;
• umowy powołującej spółkę np. umowy spółki jawnej, umowy spółki z o.o., umowy spółki komandytowej, umowy spółki cywilnej itd.
• umowy o zakazie konkurencji;
• umowy outsourcingowej;
• umowy o zachowaniu poufności;
• umowy o świadczenie usług;
• umowy o dzieło;
• umowy zlecenie;
• umowy najmu lokalu;
• umowy konkubenckiej;
• umowy majątkowej małżeńskiej;
• umowy najmu miejsca parkingowego;
• umowy adopcji psa;
• umowy sprzedaży pojazdu używanego;
• umowy pożyczki pieniężnej itd.

Czy spisanie aneksu do umowy jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli postanowienia umowy powinny ulec zmianie, powinno dojść do spisania aneksu do umowy, co chroni interesy obu stron umowy.

Czego nie zawiera się w aneksie do umowy?

Niniejszego aneksu do umowy nie stosuje się do zmiany umowy o pracę, ponieważ zmianę tej umowy należy dokonać w specjalnym trybie, ze względu na zwiększoną ochronę interesów pracownika, przyznaną mu w Kodeksie Pracy. Zmiany umowy o pracę mogą być wprowadzone jedynie za pomocą:

• wypowiedzenia zmieniającego (w razie zmiany istotnych warunków pracy lub płacy, np.: rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy itd.);
• porozumienia zmieniającego (inne zmiany, niż dotyczące istotnych warunków pracy lub płacy np. powierzone zadania, stanowiska, zasady bhp itd.).

Ponadto, w zależności od zmienianej umowy, mogą pojawić się szczególne uregulowania dotyczące możliwości zmiany stron umowy - wobec tego zmiany stron umowy zaleca się dokonać jedynie po konsultacji z prawnikiem.

Kto może sporządzić aneks do umowy?

Aneks do umowy może sporządzić każda ze stron umowy, bez względu na to czy jest osobą fizyczną (jednostką), przedsiębiorcą, spółką handlową, fundacją, stowarzyszeniem, podmiotem publicznym itd.

Obie strony umowy powinny podpisać aneks do umowy - w taki sposób wyrażają zgodę na zmiany umowy, wyrażone w aneksie.

Co należy zrobić po sporządzeniu aneksu do umowy?

Aneks do umowy powinien zostać zawarty w takiej samej formie, w jakiej zawarto zmienianą umowę. Jeśli umowa została zawarta w formie pisemnej - aneks powinien być zawarty w formie pisemnej, a więc należy go wydrukować, a następnie powinien on zostać podpisany odręcznie. Jeśli umowa została zawarta w formie elektronicznej - aneks wymaga podpisu elektronicznego . Jeśli umowa została zawarta w obecności notariusza, konsula RP lub innego urzędnika państwowego - wymaga się obecności notariusza lub innego urzędnika do zawarcia aneksu do tej umowy.

Gdy aneks został już podpisany w wymaganej formie, należy go załączyć do umowy, która jest zmieniana - stanowić on będzie jej załącznik i integralną część.

Jeśli aneks dotyczy umowy spółki, należy wprowadzić również odpowiednie zmiany w rejestrze spółki, posługując się urzędowymi formularzami.

Co należy dołączyć do aneksu umowy?

Do ankesu umowy należy dołączyć wszelkie dokumenty, które są powoływane w treści aneksu np. wykresy, grafy, paragony, wyliczenia, faktury itd.

Czy aneks do umowy sporządza się w formie notarialnej?

To zależy. Jeśli umowa została sporządzona w formie aktu notarialnego (np. umowa sprzedaży mieszkania) to aneks do tej umowy należy również sporządzić u notariusza.

Jeśli natomiast umowa została zawarta w innej formie, niż notarialnej, wystarczy zachowanie tej samej formy - wówczas forma notarialna nie jest wymaga dla ważności aneksu do umowy.

Czy konieczna jest rejestracja aneksu do umowy?

To zależy. Jeśli umowa podlega rejestracji w rejestrze (np. umowa spółki handlowej), wówczas również aneks do umowy należy zarejestrować w rejestrze.

Jeśli umowa nie podlega rejestracji, również aneksu do umowy nie rejestruje się.

Jakie są koszty finalizacji aneksu do umowy?

Co do zasady, brak kosztów finalizacji ankesu do umowy, chyba że:

• umowa została sporządzona w formie aktu notarialnego - wówczas sporządzenie aneksu pociąga za sobą konieczność poniesienia kosztów taksy notarialnej;
• umowa wymaga rejestracji w odpowiednim rejestrze - wówczas sporządzenie aneksu pociąga za sobą konieczność poniesienia opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać aneks do umowy?

Aneks powinien zawierać co najmniej:

• miejsce i datę jego zawarcia;
• oznaczenie stron aneksu;
• wskazanie zmienianej umowy;
• opis zmian;
• datę, od której zmiany będą obowiązywać;
• podpisy stron.

Jakie przepisy mają zastosowanie do aneksu do umowy?

Warunki zmian umowy reguluje art. 77 § 1 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.