Umowa o świadczenie usług

Co to jest umowa o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług to dokument, w ramach którego usługodawca będzie wykonywać powtarzające się usługi dla usługobiorcy, a usługobiorca będzie za nie płacił wynagrodzenie usługodawcy.

Umowa o świadczenie usług to zwykle umowa handlowa w zakresie takich usług jak m.in. budownictwo, hydraulika, malowanie, prace elektryczne, usługi sprzątania, ogrodnictwo, coaching, szkolenia, doradztwo, usługi informatyczne itd. Umowy o świadczenie usług są często zawierane między przedsiębiorcami.

Jaka jest różnica pomiędzy umową o świadczenie usług a umową zlecenie, umową o dzieło i umową o pracę?

Zarówno umowa o świadczenie usług, umowa zlecenie, umowa o dzieło, jak i umowa o pracę mają na celu wykonanie jakiejś pracy (nazywanej odpowiednio: usługą, zleceniem, dziełem, pracą) za wynagrodzeniem.

Podobnie jak pozostałe wymienione umowy cywilnoprawne (umowa zlecenie oraz umowa o dzieło), w ramach umowy o świadczenie usług wykonywane są określone czynności dla drugiej strony umowy (powtarzające się usługi dla zamawiającego) za wynagrodzeniem, a sposób wykonywania tych czynności obiera sam wykonujący te czynności, nie zaś zlecający ich wykonanie (brak podporządkowania i wydawania poleceń, brak wykonywania instrukcji, brak określenia miejsca i czasu wykonywania czynności, brak nadzoru nad wykonywaniem czynności itd.).

• Umowa o świadczenie usług dotyczy przykładowo następujących usług: budownictwa, hydrauliki, malowania, prac elektrycznych, usług sprzątania, ogrodnictwa, coachingu, szkoleń, doradztwa, usług informatycznych itd.
• Umowa zlecenie to na przykład następujące powtarzające się i proste czynności: rozdawanie ulotek branżowych, korekta książek, przeprowadzanie ankiet telefonicznych, szkoleń, nauka pływania itd.
• Umowa o dzieło stawia nacisk na osiągnięcie konkretnego rezultatu np. pomalowanie ścian budynku na kolor niebieski, wykonanie rzeźby, stworzenie strony internetowej, wykonanie fotografii ślubnych itd.
• W ramach umowy o pracę pracownik wykonuje polecenia pracodawcy, na podstawie instrukcji pracodawcy, w miejscu i w czasie wskazanym przez pracodawcę, pod nadzorem pracodawcy (stosunek podporządkowania).

Czy sporządzenie umowy o świadczenie usług jest obowiązkowe?

Nie. Spisanie umowy o świadczenie usług nie jest obowiązkowe - strony mogą umówić się w zakresie wykonywania usług również w formie ustnej, dokumentowej czy elektronicznej. Pisemna umowa potwierdza wzajemne zobowiązania stron i może być pomocna w razie potencjalnego sporu stron, ale nie jest wymagana pod rygorem nieważności zobowiązań.

Jakie wymagania należy spełnić przed sporządzeniem umowy o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług powinna uwzględniać minimalną stawkę godzinową wynagrodzenia, która w II połowie 2024 r. wynosi 28,10 zł brutto.

Poza powyższym wymaganiem strony mają dużą elastyczność w kształtowaniu treści umowy o świadczenie usług.

Kto może zawrzeć umowę o świadczenie usług?

Umowę o świadczenie usług zawiera usługodawca i usługobiorca.

Usługodawca to podmiot, osoba lub instytucja publiczna, która świadczy usługę na rzecz usługobiorcy. Usługodawcami mogą być każde podmioty, zarówno osoby fizyczne (prywatne), jak i podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Usługobiorca to podmiot, osoba lub instytucja publiczna, dla której świadczona jest usługa. Usługobiorcami mogą być każde podmioty, zarówno osoby fizyczne (prywatne), jak i podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Porównanie pojęć usługobiorca i zleceniobiorca zostało zawarte w przewodniku prawnym.

Jaki jest czas trwania umowy o świadczenie usług?

Umowę o świadczenie usług można zawrzeć na:

• czas określony (wskazując w umowie datę zakończenia umowy);
• czas nieokreślony (bez limitu czasowego, do momentu jej wypowiedzenia).

Co należy zrobić po sporządzeniu umowy o świadczenie usług?

Zawarcie umowy o świadczenie usług nie wymaga żadnej specjalnej formy, co oznacza, że można ją zawrzeć ustnie, w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej itd.

Zaleca się sporządzić umowę o świadczenie usług na piśmie w 2 egzemplarzach, które każda strona powinna odręcznie podpisać. Strony uzyskają po 1 egzemplarzu podpisanej umowy, który należy zachować w dokumentacji. Zawarcie umowy w formie pisemnej ma walor dowodowy i lepiej chroni interesy stron.

Czego nie należy robić w razie świadczenia usług?

Zabronione jest zawieranie umowy o świadczenie usług w zastępstwie umowy o pracę. Gdyby tak się stało, w sytuacji gdy stosunek ten odpowiada wszystkim cechom umowy o pracę, tj.: podporządkowanie pracownika poleceniom i instrukcjom pracodawcy, wykonywanie pracy w miejscu i w czasie wskazanym przez pracodawcę, pod nadzorem pracodawcy, to umowa o świadczenie usług może zostać przekwalifikowana przez sąd w umowę o pracę z inicjatywy pracownika albo z inicjatywy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Istnieje bowiem domniemanie stosunku pracy.

Konsekwencje przekwalifikowania umowy o świadczenie usług w umowę o pracę są bardzo kosztowne dla przedsiębiorcy i skutkują karami pieniężnymi oraz koniecznością zapłaty zaległych płatności pracownikowi np. ekwiwalentu za urlopy wypoczynkowe, dodatku do wynagrodzenia za wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych lub godzinach nocnych, a także konieczność opłacenia wszystkich nieopłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za okres ostatnich 5 lat dla wszystkich pracowników będących w podobnej sytuacji - może to się równać upadłością przedsiębiorcy. Więcej na temat porównania umowy o pracę i umów cywilnoprawnych znajduje się w przewodniku prawnym.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie umowy o świadczenie usług?

Nie. Umowę o świadczenie usług sporządza się w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności umowy o świadczenie usług.

Jak można rozwiązać umowę o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług może zostać rozwiązana:

• za wypowiedzeniem: w każdym czasie, chyba że treść umowy o świadczenie usług przewiduje w tym względzie ograniczenia - długość okresów wypowiedzenia powinna wynikać z umowy o świadczenie usług.
• na mocy porozumienia stron, czyli w ramach konsensusu;
• na drodze sądowej.

Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług.

Jeśli inicjatorem wypowiedzenia umowy o świadczenie usług jest usługodawca (strona wykonująca usługi), jest on odpowiedzialny za szkodę, jeśli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu.

Co powinna zawierać umowa o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług zawiera:

• oznaczenie stron umowy;
• zakres zamówionych usług;
• ramy czasowe wykonywania usług;
• warunki płatności za wykonanie usług;
• klauzule ochronne dla obu stron;
• mechanizmy rozstrzygania sporów;
• podpisy stron.

Jakie przepisy mają zastosowanie do umowy o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług jest uregulowana w art. 750 Kodeksu Cywilnego.

Do umowy o świadczenie usług odpowiednio mają zastosowanie przepisy art. 734-751 Kodeksu Cywilnego.

Minimalna stawka godzinowa wynika z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.