Umowa o zakazie konkurencji

Co to jest umowa o zakazie konkurencji?

Umowa o zakazie konkurencji to dokument, w ramach którego jedna strona umowy obiecuje nie prowadzić podobnej działalności wobec podmiotów, konkurujących z drugą stroną umowy, w zamian za co otrzyma rekompensatę pieniężną. Zakazana działalność konkurencyjna polega w szczególności na niepodejmowaniu działań w celach zarobkowych lub niebraniu udziału w przedsięwzięciach lub transakcjach handlowych, których skutki odnoszą się lub mogą się odnosić do tego samego kręgu odbiorców, co działalność drugiej strony umowy. Umowa ta zapobiega ujawnianiu informacji poufnych lub tajemnic handlowych, takich jak m.in. listy klientów, praktyki biznesowe, plany rynkowe, innowacje i nowo wdrażane produkty itd.

Umowa o zakazie konkurencji jest najczęściej zawierana w wysoce konkurencyjnych sektorach działalności, takich jak rozwój technologii, sprzedaż i marketing.

Jakie istnieją rodzaje umowy o zakazie konkurencji?

Wyróżnia się umowę o zakazie konkurencji, która obowiązuje:

• w trakcie trwania wspólnej działalności;
• zarówno w trakcie trwania wspólnej działalności, jak i po jej zakończeniu (od kilku miesięcy do 2 lat).

Czy spisanie umowy jest obowiązkowe?

Tak. Sporządzenie umowy o zakazie konkurencji na piśmie jest obowiązkowe w ramach stosunku pracy. W relacjach biznesowych, zawarcie umowy o zakazie konkurencji może nastąpić w dowolnej formie.

Czy wynagrodzenie za nieprowadzenie działalności konkurencyjnej jest obowiązkowe?

Wynagrodzenie za zastrzeżenie umowy konkurencji musi być wypłacane jedynie w razie zastrzeżenia zakazu konkurencji po zakończeniu umowy o pracę. Powinno wówczas wynosić co najmniej 25% pobieranego wcześniej wynagrodzenia przez pracownika. Brak zastrzeżenia wynagrodzenia w tej sytuacji będzie oznaczał, że zakaz konkurencji jest nieważny.

Natomiast zastrzeżenie zakazu konkurencji w trakcie zatrudnienia na umowę o pracę albo zastrzeżenie zakazu konkurencji w ramach innych relacji, niż stosunek pracy (np. relacje biznesowe), nie wymaga zapłaty wynagrodzenia. W konsekwencji brak zastrzeżenia wynagrodzenia nie będzie unieważniał umowy. Jednakże mimo braku obowiązku ustawowego, brak zastrzeżenia wynagrodzenia może prowadzić do sporów sądowych ze względu na brak ekwiwaletności świadczeń umownych, zwłaszcza jeśli umowa ogranicza swobodę działalności gospodarczej w sposób nieproporcjonalny.

Co to jest działalność konkurencyjna?

Działalność konkurencyjna to działalność zorganizowana w dowolnej formie prawnej, polegająca w szczególności na:

• prowadzeniu działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności przedsiębiorcy, który zakazuje konkurencji;
• świadczeniu pracy lub usług na rzecz podmiotu prowadzącego działalność konkurencyjną wobec przedsiębiorcy, który zakazuje konkurencji;
• sprawowaniu funkcji w organach podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec przedsiębiorcy, który zakazuje konkurencji;
• wnoszeniu wkładów, nabywaniu lub obejmowaniu udziałów lub akcji w podmiotach prowadzących działalność konkurencyjną wobec przedsiębiorcy, który zakazuje konkurencji.

Kto może sporządzić umowę o zakazie konkurencji?

Umowę o zakazie konkurencji mogą zawrzeć wszelkie osoby, wszelkie podmioty prywatne (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja itd.), jak i publiczne, niezależnie od wykonywanej przez nich działalności, które chciałyby zobowiązać swoich kontrahentów lub współpracowników do nieprowadzenia działalności konkurencyjnej wobec ich interesów na określonym terenie.

Jak długo może obowiązywać zakaz konkurencji?

Brak ustawowych wytycznych co do czasu obowiązywania zakazu konkurencji. Wobec tego strony mogą określić jego długość według własnych potrzeb. Jednakże długość tego okresu powinna być uzasadniona (np. relacje z klientami, know-how itd.) i nie może być nieproporcjonalnie długa, gdyż w przeciwnej sytuacji sąd mógłby to uznać za sprzeczne z zasadami uczciwej konkurencji, ze względu na zbyt długie ograniczenie wolności gospodarczej.

W praktyce zakaz konkurencji trwa od kilku miesięcy do 2 lat.

Co należy zrobić po sporządzeniu umowy?

Umowa o zakazie konkurencji musi być zawarta na piśmie. Dokument należy wydrukować w 2 egzemplarzach. Każda ze stron powinna złożyć odręczny podpis na każdym egzemplarzu umowy, a następnie zachować 1 egzemplarz podpisanej umowy we własnej dokumentacji.

Czy umowę sporządza się w formie aktu notarialnego?

Nie. Umowę o zakazie konkurencji sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że umowa nie wymaga dla swojej ważności sporządzenia aktu notarialnego.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją umowy?

Sporządzenie umowy o zakazie konkurencji nie pociąga za sobą żadnych kosztów. Umowa nie wymaga sporządzenia w formie aktu notarialnego - brak taksy notarialnej. Nie wymaga się rejestracji umowy - brak opłat rejestracyjnych.

Co powinna zawierać umowa o zakazie konkurencji?

Umowa o zakazie konkurencji powinna zawierać:

• dane osobowe stron;
• opis zakazanych działań i sektorów działalności;
• zasięg geograficzny zakazu konkurencji;
• kwota zapłaty za niepodejmowanie konkurencji;
• kwestię, czy zakaz dotyczy tylko okresu współpracy, czy również okresu po jej zakończeniu;
• czas trwania umowy;
• podpisy stron.

Jakie przepisy znajdują zastosowanie do umowy o zakazie konkurencji?

W zakresie stosunków pracowniczych, zobowiązanie do zakazu konkurencji jest przewidziane w art. 101¹ i nast. ustawy Kodeks Pracy.

W zakresie relacji biznesowych, zakaz konkurencji jest uregulowany w:

• art. 56 ustawy Kodeks Spółek Handlowych (dla spółek osobowych);
• art. 211 ustawy Kodeks Spółek Handlowych (dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością);
• art. 300⁵⁵ ustawy Kodeks Spółek Handlowych (dla prostych spółek akcyjnych);
• art. 380 ustawy Kodeks Spółek Handlowych (dla spółek akcyjnych).

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.