Porozumienie zmieniające warunki pracy lub płacy

Co to jest porozumienie zmieniające warunki pracy lub płacy?

Porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy to rodzaj umowy, w ramach której pracodawca proponuje pracownikowi dokonanie zmian warunków pracy lub płacy, w trakcie jego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zmiany te mogą dotyczyć m.in. powierzonych zadań, stanowiska pracy, zasad bhp, a więc tych elementów umowy o pracę, których zmiana nie wymaga zawarcia wypowiedzenia zmieniającego. W ramach porozumienia zmieniającego strony mogą wprowadzić zarówno zmiany korzystne, jak i niekorzystne dla pracownika. Zmiana stanowiska może się wiązać zarówno z awansem, jak i z degradacją pracownika w hierarchii służbowej. Warunkiem skuteczności porozumienia jest zgoda na zmianę, wyrażona przez obie strony, a więc zarówno pracodawcę, jak i pracownika.

Jaka jest różnica pomiędzy porozumieniem zmieniającym a wypowiedzeniem zmieniającym?

Zarówno porozumienie zmieniające, jak i wypowiedzenie zmieniające mają na celu wprowadzenie trwałych zmian do umowy o pracę, w trakcie zatrudnienia pracownika.

Główna różnica polega na tym, że wypowiedzenie zmieniające dotyczy istotnych warunków pracy lub płacy pracownika, zawartych w umowie o pracę np. rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wynagrodzenie z jego poszczególnymi składnikami, wymiar czasu pracy. Podczas gdy porozumienie zmieniające dotyczy tych elementów umowy o pracę, których zmiana nie wymaga zawarcia wypowiedzenia zmieniającego m.in. powierzonych zadań do wykonania, stanowiska na którym pracownik jest zatrudniony, zasad BHP i innych.

Czy spisanie porozumienia zmieniającego jest obowiązkowe?

Tak. Porozumienie zmieniające musi być sporządzone na piśmie i podpisane przez obie strony: pracownika i pracodawcę.

Kto może sporządzić niniejsze porozumienie?

Porozumienie zmieniające sporządza pracodawca, którym może być przedsiębiorca indywidualny, spółka prawa handlowego, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.

Drugą stroną porozumienia zmieniającego jest pracownik (osoba fizyczna). Jeśli zmiany warunków pracy i płacy obowiązują większą ilość pracowników, pracodawca musi je ustalić z Reprezentacją Pracowników, którą może być:

• reprezentatywna zakładowa organizacja związkowa;
• zakładowa organizacja związkowa;
• przedstawiciele pracowników, wyłonieni w danym zakładzie pracy.

Czego nie można zawrzeć w porozumieniu zmieniającym?

Pracodawca nie może zmienić, w ramach porozumienia zmieniającego, następujących elementów stosunku pracy:

• rodzaju pracy;
• miejsca wykonywania pracy;
• wynagrodzenia z jego poszczególnymi składnikami;
• wymiaru czasu pracy.

Wskazane elementy stosunku pracy są modyfikowalne jedynie za pomocą wypowiedzenia zmieniającego.

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszego porozumienia?

Porozumienie zmieniające należy wydrukować, a następnie:

• przekazać pracownikowi, który powinien je odręcznie podpisać (jeśli wyraża na nie zgodę) - jeśli porozumienie dotyczy indywidualnie jednego pracownika albo
• przedłożyć do negocjacji z Reprezentacją Pracowników - jeśli porozumienie dotyczy większej ilości pracowników.

Również pracodawca musi własnoręcznie podpisać porozumienie.

Zarówno pracodawca, jak i pracownik lub Reprezentacja Pracowników otrzymują po jednym egzemplarzu porozumienia, które należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej. Jeśli porozumienie jest podpisywane przez Reprezentację Pracowników, pracodawca powinien następnie poinformować pracowników, których dotyczy porozumienie, o jego treści i konsekwencjach, z niego wynikających, dla pracowników.

Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na zawarcie porozumienia zmieniającego, wówczas pracodawca może mu zaproponować:

• wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy albo
• wypowiedzenie umowy o pracę.

Zwykle, już w liście przewodnim, skierowanym do pracowników, których obejmuje porozumienie zmieniające, informuje się ich o ewentualnych przyszłych poczynaniach pracodawcy, w sytuacji, gdyby pracownicy nie wyrazili zgody na podpisanie porozumienia zmieniającego np. że pracodawca zaproponuje im wówczas wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego porozumienia?

Nie. Porozumienie zmieniające sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności porozumienia zmieniającego.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego porozumienia?

Finalizacja porozumienia zmieniającego nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów dla pracodawcy. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji porozumienia zmieniającego - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać porozumienie zmieniające?

Porozumienie zmieniające powinno zawierać w szczególności:

• imię, nazwisko i dane kontaktowe pracownika;
• nazwę i adres siedziby pracodawcy;
• zmiany warunków pracy lub płacy, które ulegną zmianie;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do porozumienia zmieniającego?

Zmiana warunków pracy jest możliwa na podstawie art. 29 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

Istnieje również możliwość czasowej zmiany warunków pracy i płacy w sytuacjach szczególnych, na podstawie art. 23[1a] oraz art. 42 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.