Umowa outsourcingowa

Co to jest umowa outsourcingowa?

Umowa outsourcingowa to dokument, w ramach którego jedna firma powierza innej firmie dokonanie za wynagrodzeniem konkretnej usługi, którą do tej pory firma wykonywała samodzielnie. Firma, której delegowane są usługi jest wyspecjalizowana w danej działalności np. przeprowadzanie rekrutacji pracowników, prowadzenie księgowości firmy, zajmowanie się marketingiem, wykonywanie usług programistycznych, pozycjonowanie stron internetowych, doradztwo prawne itd.

Outsourcing stanowi sposób na optymalizację kosztów zarządzania firmą. Pozwala zaoszczędzić czas pracowników, którzy będą mogli się skupić na realizacji kluczowej działalności firmy. Outsourcing pozwala uniknąć kosztów, związanych z rekrutacją i zatrudnieniem kolejnego pracownika, dzięki oddelegowaniu wykonywania usługi przez inną, wyspecjalizowaną i profesjonalną firmę zewnętrzną, która posiada wymagane kompetencje oraz ma obowiązek realizowania powierzonych czynności z najwyższą starannością.

Jaka jest różnica pomiędzy umową outsourcingową i umową o świadczenie usług?

Zarówno umowa outsourcingowa, jak i umowa o świadczenie usług polegają na zleceniu wykonania usług za wynagrodzeniem.

Różnica polega na tym, że umowa outsourcingowa polega na oddelegowaniu zadań firmy, które zwykle są przez nią wykonywane wewnętrznie, innym firmom zewnętrznym, wyspecjalizowanym w wykonywaniu konkretnych usług np. przeprowadzanie rekrutacji pracowników, prowadzenie księgowości firmy, zajmowanie się marketingiem, wykonywanie usług programistycznych, pozycjonowanie stron internetowych, doradztwo prawne itd. Podczas gdy w ramach umowy o świadczenie usług wykonywane są określone usługi, które przekraczają zakres działalności firmy zamawiącej. Umowa o świadczenie usług dotyczy przykładowo następujących usług: budownictwa, hydrauliki, malowania, prac elektrycznych, usług sprzątania, ogrodnictwa, coachingu, szkoleń, doradztwa, usług informatycznych itd.

Czy sporządzenie umowy outsourcingowej jest obowiązkowe?

Nie. Umowa outsourcingowa może być zawarta w dowolnej formie. Jednakże warto zadbać o spisanie postanowień stron.

Pisemna umowa potwierdza wzajemne zobowiązania stron i znajduje zastosowanie w razie potencjalnego sporu stron, w tym sporu sądowego.

Jakie wymagania należy spełnić przed sporządzeniem umowy outsourcingowej?

Umowa outsourcingowa powinna uwzględniać minimalną stawkę godzinową wynagrodzenia, która w I połowie 2025 r. wynosi 30,50 zł brutto.

Kto może zawrzeć umowę outsourcingową?

Umowę outsourcingową zawiera zlecający outsourcing i dostawca usług outsourcingowych.

Zlecający outsourcing to podmiot, osoba lub instytucja publiczna, która deleguje obowiązek wykonania własnej usługi na inny podmiot - dostawcę outsourcingowego. Są to zarówno osoby fizyczne (prywatne), jak i podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Dostawca usług outsourcingowych to podmiot, który świadczy usługę na rzecz zlecającego outsourcing. Są to podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Jaki jest czas trwania umowy outsourcingowej?

Umowę outsourcingową można zawrzeć na:

• czas określony (precyzując datę końcową albo zdarzenie, które spowoduje zakończenie umowy);
• czas nieokreślony (bez limitu czasowego, do momentu jej wypowiedzenia).

Co należy zrobić po sporządzeniu umowy outsourcingowej?

Umowę outsourcingową należy podpisać pisemnie albo elektronicznie przez 2 strony umowy. Każda ze stron powinna zachować 1 egzemplarz podpisanej umowy we własnej dokumentacji.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie umowy outsourcingowej?

Nie. Umowę outsourcingową sporządza się w formie dokumentowej, pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności tej umowy.

Co powinna zawierać umowa outsourcingowa?

Umowa outsourcingowa zawiera:

• oznaczenie stron umowy;
• zakres usług do wykonania;
• ramy czasowe wykonywania usług outsourcingowych;
• warunki płatności za wykonanie usług outsourcingowych;
• klauzule ochronne dla obu stron;
• podpisy stron.

Jakie przepisy mają zastosowanie do umowy outsourcingowej?

Umowa outsourcingowa to umowa nienazwana, co oznacza, że nie została ona wyodrębniona, jako osobna umowa w prawie polskim. Podstawę prawną dla tej umowy upatruje się więc w art. 353[1] Kodeksu Cywilnego, dotyczącym swobody umów.

Praktyka, w tym orzecznictwo sądów polskich, wypracowały dla tej umowy zasady odpowiedniego stosowania przepisów, dotyczących umowy o świadczenie usług, a więc odpowiednio przepisów o umowie zlecenia tj. art. 750 w zw. z art. 734 i nast. Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.