Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej

Co to jest wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika?

Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej to dokument, w ramach którego pracownik wyraża prośbę do pracodawcy o zmianę lokalizacji wykonywanej pracy, na pracę w siedzibie pracodawcy, w trybie stacjonarnym. Celem złożenia wniosku jest więc powrót pracownika do pracy w siedzibie pracodawcy i zakończenie wykonywania regularnej pracy zdalnej. Dokument dotyczy sytuacji, w której pracownik rozpoczął wykonywać pracę zdalną w trakcie zatrudnienia, po zawarciu m.in. porozumienia zmieniającego, wypowiedzenia zmieniającego albo aneksu, gdy strony wiąże:

• umowa o pracę na czas nieokreślony;
• umowa o pracę na czas określony;
• umowa na okres próbny.

Niniejszy wniosek nie dotyczy sytuacji zatrudnienia od początku na podstawie umowy o pracę zdalną.

Jakie istnieją dokumenty dotyczące pracy zdalnej?

Wyróżnia się następujące pisma dotyczące pracy zdalnej:

• wniosek o zakończenie wykonywania pracy w systemie zdalnym (niniejszy wniosek) - wykorzystuje się go, gdy pracownik nie jest zadowolony z trybu zdalnego wykonywanej pracy i chciałaby powrócić do trybu pracy stacjonarnej, w siedzibie pracodawcy;
• wniosek pracownika o niemożliwości kontynuowania pracy zdalnej z powodu zmiany warunków lokalowych - wykorzystuje się go, gdy pracownik traci możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym, z powodów technicznych lub lokalowych;
• wniosek o możliwość pracy zdalnej - wykorzystuje się go, gdy pracownik, jest zatrudniony u pracodawcy w trybie stacjonarnym, w ramach umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas określony albo umowy o pracę na okres próbny, ale chciałby przekształcić wykonywaną pracę na regularny tryb zdalny, z domu lub innego miejsca, które nie jest siedzibą pracodawcy;
• wniosek o okazjonalną pracę zdalną - wykorzystuje się go, gdy pracownik jest zatrudniony u pracodawcy w trybie stacjonarnym, w ramach umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas określony albo umowy o pracę na okres próbny ale chciałby pracować w trybie zdalnym okazjonalnie, w sytuacjach incydentalnych (do 24 dni w roku kalendarzowym);
• oświadczenie pracownika przed rozpoczęciem wykonywania pracy zdalnej - pracodawca wręcza ten dokument pracownikowi do podpisu, jeśli pracownik rozpocznie wykonywanie pracy w trybie zdalnym;

Czy spisanie wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli pracownik podjął decyzję, że chciałby zrezygnować z pracy zdalnej i wolałby wrócić do pracy w trybie stacjonarnym, u pracodawcy, powinien spisać wniosek do pracodawcy, w którym informuje o swojej decyzji.

Czy pracodawca musi wyrazić zgodę na zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej?

Nie. Nie wymaga się zgody pracodawcy na powrót pracownika do pracy w trybie stacjonarnym, u pracodawcy. Skoro pracownik wcześniej wykonywał pracę w trybie stacjonarnym oraz z jakichkolwiek powodów chciałby wrócić do takiego trybu pracy, pracodawca musi umożliwić mu pracę w warunkach stacjonarnych.

Jakie mogą być przyczyny złożenia niniejszego wniosku?

Przykładowe przyczyny chęci zaprzestania wykonywania pracy zdalnej przez pracownika mogą być następujące:

• poczucie izolacji i spadek motywacji;
• potrzeba bezpośredniego kontaktu z zespołem w celu sprawniejszego przepływu informacji;
• brak odpowiednich warunków do pracy w domu (np. słabe połączenie z internetem, hałas itd.).

Kto może sporządzić niniejszy wniosek?

Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej może sporządzić pracownik, zatrudniony w ramach umowy o pracę, skierowany następnie do wykonywania pracy w trybie zdalnym, a więc pracownik zatrudniony w ramach:

• umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym;
• umowy o pracę na czas określony, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym;
• umowy o pracę na okres próbny, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym.

Kto nie może sporządzić niniejszego wniosku?

Wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej nie może sporządzić:

• pracownik, który nie wykonuje pracy zdalnej;
• osoba wykonująca zlecenie, dzieło, usługę, outsourcing;
• żaden podmiot zorganizowany (np. spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.).

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszego wniosku?

Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej należy podpisać odręcznie albo elektronicznie, a następnie przekazać go pracodawcy m.in.:

• osobiście;
• za pośrednictwem innego pracownika;
• wysłać pocztą (za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego);
• wysłać w załączniku wiadomości e-mail itd.

W treści wniosku zawiera się przyczyny sporządzenia wniosku. Zaleca się zachować kopię wniosku we własnej dokumentacji.

Jeśli praca była wykonywana w trybie zdalnym na prośbę pracownika, pracodawca sporządza porozumienie zmieniające. Jeśli praca zdalna była wykonywana na polecenie pracodawcy, otrzymane w trakcie zatrudnienia, pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.

W jakim terminie należy złożyć wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika?

Dokument powinien być przekazany pracodawcy niezwłocznie, gdy pracownik podjął decyzję o zamiarze powrotu do wykonywania pracy w trybie stacjonarnym, u pracodawcy.

Złożenie wniosku sprawi, że strony ustalają termin, od którego nastąpi przywrócenie poprzednich warunków realizowania pracy. Termin ten nastąpi:

• nie później niż 30 dni od dnia otrzymania wniosku (w razie obopólnego porozumienia).
• w dniu następującym, po upływie 30 dni od dnia otrzymania wniosku (w razie braku porozumienia stron).

Jeśli praca zdalna jest wykonywana na podstawie polecenia pracodawcy, wówczas pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem.

W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej, pracownik informuje o tym niezwłocznie pracodawcę. W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego wniosku?

Nie. Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika sporządza się w postaci pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności tego wniosku.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego wniosku?

Finalizacja wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wniosku o zaprzestaniu wykonywania pracy zdalnej przez pracownika - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika?

Wniosek powinien zawierać:

• imię i nazwisko oraz adres zamieszkania pracownika;
• nazwę i adres siedziby pracodawcy;
• prośbę o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej;
• datę przywrócenia do pracy w trybie stacjonarnym;
• przyczynę zaprzestania wykonywania pracy zdalnej;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wniosku o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej przez pracownika?

Możliwość zaprzestania wykonywania pracy zdalnej wynika z art. 67[22] Kodeksu Pracy.

Wniosek o wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej jest oświadczeniem woli, a zatem w przypadku jego cofnięcia stosuje się z mocy art. 300 Kodeksu Pracy, przepisy Kodeksu Cywilnego, czyli art. 61 § 1 Kodeksu Cywilnego.

Przepisy dotyczące pracy zdalnej weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. i zastąpiły dotychczasową telepracę, jak też przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej w trakcie pandemii COVID-19. W wyniku zrezygnowania z telepracy w polskim porządku prawnym i wprowadzeniu w zastępstwie postanowień o pracy zdalnej, pracodawcy zastąpili dotychczasowe umowy o telepracy, umowami o pracy zdalnej.

Pojęcie „praca zdalna" nie jest pojęciem równoznacznym z pojęciem telepracy. Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy poza miejscem jej stałego wykonywania na polecenie pracodawcy. Praca zdalna nie zawsze musi być wykonywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Telepraca to wykonywanie pracy regularnie, poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.