Informacja o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika

Co to jest informacja o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika?

Informacja o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika to dokument, w którym pracownik informuje pracodawcę o chęci zmiany lokalizacji wykonywanej pracy, z pracy zdalnej w warunkach domowych, na pracę stacjonarną, w siedzibie pracodawcy, z powodu zmiany warunków technicznych lub lokalowych. Przyczyny, które uniemożliwiają kontynuację wykonywania pracy zdalnej to na przykład: trwała utrata zasilania mieszkania energią elektryczną, całkowite zniszczenie mieszkania w wyniku pożaru lub powodzi i inne. Celem złożenia wniosku jest więc powrót pracownika do pracy w siedzibie pracodawcy i zakończenie wykonywania regularnej pracy zdalnej.

Pracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Pracodawca nie może pracownikowi odmówić wykonywania pracy w trybie stacjonarnym - niezwłocznie cofa on zgodę na wykonywanie pracy zdalnej.

Jakie istnieją dokumenty dotyczące pracy zdalnej?

Wyróżnia się następujące dokumenty dotyczące pracy zdalnej:

• wniosek pracownika o niemożliwości kontynuowania pracy zdalnej z powodu zmiany warunków lokalowych (niniejszy wniosek) - wykorzystuje się go, gdy pracownik traci możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym, z  powodów technicznych lub lokalowych;
• wniosek o możliwość pracy zdalnej - wykorzystuje się go, gdy pracownik, jest zatrudniony u pracodawcy w trybie stacjonarnym, w ramach umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas określony albo umowy o pracę na okres próbny, ale chciałby przekształcić wykonywaną pracę na regularny tryb zdalny, z domu lub innego miejsca, które nie jest siedzibą pracodawcy;
• wniosek o okazjonalną pracę zdalną - wykorzystuje się go, gdy pracownik jest zatrudniony u pracodawcy w trybie stacjonarnym, w ramach umowy o pracę na czas nieokreślony, umowy o pracę na czas określony albo umowy o pracę na okres próbny ale chciałby pracować w trybie zdalnym okazjonalnie, w sytuacjach incydentalnych (do 24 dni w roku kalendarzowym);
• oświadczenie pracownika przed rozpoczęciem wykonywania pracy zdalnej - pracodawca może wręczyć ten dokument pracownikowi do podpisu, jeśli zdecyduje, że pracownik powinien wykonywać pracę w trybie zdalnym;
• wniosek o zakończenie wykonywania pracy w systemie zdalnym - wykorzystuje się go, gdy pracownik nie jest zadowolony z trybu zdalnego wykonywanej pracy i chciałaby powrócić do trybu pracy stacjonarnej, w siedzibie pracodawcy.

Czy spisanie wniosku o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli pracownik utracił możliwość wykonywania pracy w trybie zdalnym, musi natychmiast spisać wniosek do pracodawcy, w którym informuje o niemożności kontynuowania pracy zdalnej w swoim lokalu.

Kto może sporządzić niniejszy wniosek?

Wniosek o niemożności kontynuowania pracy zdalnej może sporządzić pracownik, zatrudniony w ramach umowy o pracę, wykonujący ją w trybie zdalnym, a więc pracownik zatrudniony w ramach:

• umowy o pracę zdalną;
• umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym;
• umowy o pracę na czas określony, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym;
• umowy o pracę na okres próbny, jeśli wykonuje regularnie pracę w trybie zdalnym.

Kto nie może sporządzić niniejszego wniosku?

Wniosku o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika nie może sporządzić:

• pracownik, który nie wykonuje pracy zdalnej;
• osoba wykonująca zlecenie, dzieło, usługę, outsourcing;
• żaden podmiot zorganizowany (np. spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.).

Jakie istnieją przyczyny niemożności kontynuowania przez pracownika pracy w trybie zdalnym?

Pracownik może złożyć niniejszy wniosek w następujących sytuacjach:

• zmiana warunków lokalowych - dotyczy przestrzeni fizycznej i warunków pracy zdalnej (np. przeprowadzka do miejsca bez stabilnego dostępu do internetu; brak oddzielnego pomieszczenia do pracy we własnym lokalu i nieustanny hałas powodowany przez pozostałych lokatorów; lokal utracił dostęp do prądu z powodu zniszczenia większości linii wysokiego napięcia w całej wsi, w której mieszka pracownik itd.);
• zmiana warunków technicznych - dotyczy sprzętu i infrastruktury do pracy zdalnej (np. trwała awaria komputera pracownika i brak zstępczych laptopów służbowych u pracodawcy; brak możliwości zapewnienia w lokalu stabilnego i odpowiednio szybkiego internetu do pracy; brak możliwości zapewnienia szyfrowanego połączenia VPN lub zabezpieczeń IT itd.).

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszego wniosku?

Wniosek o niemożności kontynuowania pracy zdalnej należy podpisać odręcznie albo elektronicznie, a następnie przekazać go pracodawcy m.in.:

• osobiście;
• za pośrednictwem innego pracownika;
• wysłać pocztą (za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego);
• wysłać w załączniku wiadomości e-mail itd.

W treści wniosku można zawrzeć przyczyny sporządzenia wniosku. Zaleca się zachować kopię wniosku we własnej dokumentacji.

Jeśli praca była wykonywana w trybie zdalnym na prośbę pracownika albo zawarto umowę o pracę w trybie zdalnym, pracodawca sporządza porozumienie zmieniające. Jeśli praca zdalna była wykonywana na polecenie pracodawcy, otrzymane w trakcie zatrudnienia, pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.

W jakim terminie należy złożyć wniosek o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika?

Dokument powinien być przekazany pracodawcy niezwłocznie, gdy doszło do zmiany warunków lokalowych lub technicznych pracownika, uniemożliwiającej kontynuowanie wykonywania pracy zdalnej.

W razie bowiem niemożności wykonywania pracy zdalnej w dotychczasowym miejscu, pracownik znajduje się w sytuacji niemożności wykonywania powierzonej pracy. Brak wykonywania powierzonej pracy przez pracownika może powodować przykre konsekwencje dla pracownika. Najcięższym z nich może być rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę w trybie natychmiastowym (tzw. tryb dyscyplinarny).

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego wniosku?

Nie. Wniosek o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika sporządza się w postaci pisemnej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności tego wniosku.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego wniosku?

Finalizacja wniosku o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wniosku o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać wniosek o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika?

Wniosek powinien zawierać:

• oznaczenie stron;
• prośbę o powrót do pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie pracodawcy;
• datę powrotu do pracy w trybie stacjonarnym;
• (ewentualnie) przyczyny niemożności wykonywania pracy w trybie zdalnym;
• podpis pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wniosku o niemożności kontynuowania pracy zdalnej przez pracownika?

Informacja pracownika o zmianie warunków, uniemożliwiającej pracownikowi kontynuowanie wykonywania pracy zdalnej, jest uregulowana w art. 67[19] § 5 Kodeksu Pracy.

Przepisy dotyczące pracy zdalnej weszły w życie 7 kwietnia 2023 r. i zastąpiły dotychczasową telepracę, jak też przepisy dotyczące wykonywania pracy zdalnej w trakcie pandemii COVID-19. W wyniku zrezygnowania z telepracy w polskim porządku prawnym i wprowadzeniu w zastępstwie postanowień o pracy zdalnej, pracodawcy zastąpili dotychczasowe umowy o telepracy, umowami o pracy zdalnej.

Pojęcie „praca zdalna" nie jest pojęciem równoznacznym z pojęciem telepracy. Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy poza miejscem jej stałego wykonywania na polecenie pracodawcy. Praca zdalna nie zawsze musi być wykonywana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Telepraca to wykonywanie pracy regularnie, poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.