Solicitud de permiso laboral retribuido por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto

¿Qué es una solicitud de permiso por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto?

Este documento permite a cualquier trabajador solicitar su intención de ausentarse de su puesto en el caso de hospitalización de recién nacidos prematuros, o por padecer cualquier enfermedad. En concreto, el trabajador puede:

• Ausentarse de su puesto de trabajo hasta una hora al día durante su jornada de trabajo, manteniendo su salario.
  
  
• Reducir su jornada de trabajo hasta un máximo de dos horas con la disminución proporcional de su salario.

El trabajador debe concretar el horario y determinar el periodo de disfrute del permiso o la reducción horaria (respetando lo establecido en el convenio colectivo aplicable). En todo caso, el trabajador puede disfrutar de este permiso mientras el recién nacido permanezca hospitalizado.

Finalmente, este permiso es complementario al permiso de maternidad, por lo que se puede solicitar en los siguientes casos:

• Tras la finalización del permiso de maternidad.
  
  
• Una vez que han transcurrido 6 primeras semanas después del parto si el trabajador ha solicitado la suspensión de su permiso de maternidad.

¿Pueden ambos progenitores disfrutar a la vez de este permiso?

Los progenitores pueden disfrutar a la vez, y de forma independiente, de este permiso (ambos progenitores pueden disfrutar durante el mismo periodo de este permiso). Ahora bien, los progenitores no pueden acumular el permiso que le corresponde a cada uno de ellos, es decir, un progenitor no puede disfrutar de la hora de ausencia que le corresponde al otro progenitor.

¿Cómo puede el trabajador disfrutar de este permiso?

El trabajador puede disfrutar de este permiso solicitando durante el periodo de hospitalización de su hijo:

• Una hora de ausencia continuada en el trabajo. Esto supone que el trabajador acude a visitar a su hijo durante su jornada de trabajo, mateniendo su remuneración (el empleador no puede descontar esta hora del salario del trabajador).
  
  
• Una reducción de su jornada de hasta dos horas, de tal forma que el trabajador iniciará dos horas antes o finalizará dos horas después su jornada de trabajo. Ahora bien, esta reducción de jornada conlleva una reducción proporcional del salario del trabajador.

¿Qué diferencias existen entre un permiso por hospitalización de un hijo, y un permiso por lactancia?

Los trabajadores pueden disfrutar a la vez ambos permisos. Así, el trabajador puede ausentarse una hora o reducir su jornada hasta en dos horas mientras dure la hospitalización de su hijo recién nacido, y además, puede disfrutar a la vez del permiso por lactancia de hasta una hora de ausencia hasta que el recién nacido cumpla los 9 meses de edad.

En ambos casos, el trabajador mantiene su remuneración (salvo en el caso de la reducción de jornada), y tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual tras la finalización del permiso.

¿Qué diferencias existen entre un permiso por hospitalización de un hijo y un permiso maternidad/paternidad?

El trabajador puede disfrutar de ambos permisos tras el nacimiento de su hijo de forma complementaria. Ahora bien, el trabajador debe obligatoriamente disfrutar del permiso de maternidad tras las 6 semanas posteriores al nacimiento. Una vez alcanzado este plazo, el trabajador puede decidir:

• Suspender su permiso de maternidad y comenzar a disfrutar de este permiso por hospitalización hasta que el recién nacido sea dado de alta.
  
  
• Prolongar la duración de su permiso de maternidad. En concreto, el trabajador tiene derecho a extender la duración de su permiso de maternidad si la hospitalización tiene una duración superior a los 7 días. El permiso se prolongará por los días que el menor permanezca hospitalizado hasta un máximo de 13 semanas adicionales. Una vez alcanzado este plazo máximo de 13 semanas adicionales a las 16 semanas que corresponde al permiso de maternidad, el trabajador puede solicitar a la empresa el disfrute de este permiso por hospitalización del recién nacido.

¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

• por matrimonio o inscripción de pareja de hecho;
• por fallecimiento de un familiar;
• por mudanza;
• por deberes públicos y personales;
• por la realización de funciones sindicales o de representación de personal;
• para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, así como por gestiones de adopción y acogimiento;
• por lactancia;
• por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto; y
• por formación profesional para el empleo.
• para el cuidado de un familiar de hasta el segundo grado o conviviente.
• por la existencia de una situación de urgencia que afecte a un familiar.

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.

¿La solicitud de un permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar de este permiso. Esto evita que la empresa sancione al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar un permiso?

Esta solicitud de permiso no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarla en cualquier momento.

¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).

¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no pueden hacer uso de esta solicitud.

¿Cuál es el plazo de duración de un permiso por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto?

El trabajador puede disfrutar de este permiso mientras el menor recién nacido continúe hospitalizado.

¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Esta solicitud se deberá acompañar de un informe o certificado médico que justifique la hospitalización del recién nacido.

No existe un plazo de preaviso concreto de este permiso. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador lo antes posible y, si es posible, con 15 días de antelación.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.

¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

El trabajador debe adjuntar los documentos o certificados médicos que justifiquen la hospitalización del recién nacido.

¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

• Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.
  
  
• Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.
  
  
• Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo mientras dure la hospitalización del recién nacido. En concreto, esto supone:

• El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia, salvo en el caso de que solicite una reducción de su jornada, que, en ese caso, el salario se reducirá de forma proporcional.
  
  
• El trabajador dedicará el tiempo del permiso para atender a su hijo recién nacido ingresado.
  
  
• Por último, el trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto en la fecha de finalización del permiso. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.

¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre la hospitalización del recién nacido. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su horario de trabajo habitual una vez finalizado el servicio. En el caso de que el trabajador solicite la reducción de jornada, el empleador puede condicionar las horas en las que podrá tener la reducción si existen circunstancias organizativas que así lo justifiquen.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.

¿Cuándo debe el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador debe reingresar en su puesto el día siguiente del último día de duración del permiso. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador su retorno a su puesto.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su puesto, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a retornar a su puesto.

¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
  
  
• El motivo por el que se solicita el permiso (hospitalización del hijo de recién nacido).
  
  
• La fecha de inicio del permiso solicitado.

¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de permiso por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto?

Los permisos laborales retribuidos, incluido el permiso por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.

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