Solicitud de permiso laboral retribuido por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto

¿Qué es una solicitud de permiso por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto?

Este documento permite a cualquier trabajador solicitar un permiso retribuido por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, es decir, la posibilidad de ausentarse de su puesto sin que esto afecte a su salario.

Los trabajadores cuentan con un permiso retribuido para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, siempre que estos deban realizarse durante su jornada laboral (por ejemplo, si la trabajadora trabaja por la mañana y estos solo se realizan por la mañana).

Su duración es el tiempo indispensable para estos exámenes o técnicas, incluyendo el tiempo de desplazamiento y espera para su realización. Asimismo, el trabajador puede elegir libremente el centro en el que serán realizados, y acudir antes de la jornada laboral (incorporándose más tarde) o una vez iniciada la misma.

Este permiso se puede justificar con un certificado emitido por el centro asistencial o por la Seguridad Social, que idealmente debe mencionar los horarios disponibles para esta actividad.

¿Qué diferencias existen entre un permiso por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, y un permiso por lactancia?

La principal diferencia entre ambos permisos es el momento de su disfrute. El trabajador puede ausentarse de su puesto para la asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación antes del nacimiento de su hijo, mientras que el permiso por lactancia permite disfrutar de una hora de ausencia una vez que el hijo ya ha nacido y hasta que cumpla los 9 meses de edad.

En ambos casos, el trabajador mantiene su remuneración, y tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual tras la finalización del permiso.

¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

• por matrimonio o inscripción de pareja de hecho;
• por fallecimiento de un familiar;
• por mudanza;
• por deberes públicos y personales;
• por la realización de funciones sindicales o de representación de personal;
• para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, así como por gestiones de adopción y acogimiento;
• por lactancia;
• por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto; y
• por formación profesional para el empleo.
• para el cuidado de un familiar de hasta el segundo grado o conviviente.
• por la existencia de una situación de urgencia que afecte a un familiar.

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.

¿La solicitud de un permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar de este permiso. Esto evita que la empresa sancione al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar un permiso?

Esta solicitud de permiso no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarla en cualquier momento.

¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).

¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no pueden hacer uso de esta solicitud.

¿Cuál es el plazo de duración de un permiso por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto?

El trabajador puede disfrutar de este permiso durante el tiempo necesario para completar el examen prenatal o las técnicas de preparación al parto.

¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Esta solicitud se puede justificar aportando un certificado emitido por el centro asistencial o por la Seguridad Social, que idealmente debe mencionar los horarios disponibles para esta actividad.

Esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con antelación suficiente (mínimo 15 días), siempre que ello sea posible, o el establecido en el convenio colectivo aplicable.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), por email seguro, o burofax (a través de copia física u online). Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.

¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

El trabajador debe adjuntar los certificados o documentos que acrediten o demuestren la realización de los exámenes prenatales o los técnicos de preparación al parto emitido por parte del centro asistencial en el que tendrán lugar estas actividades.

¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

• Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.
  
  
• Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.
  
  
• Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo el tiempo necesario para la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. En concreto, esto supone:

• El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia.
  
  
• El trabajador debe utilizar este tiempo para acudir a la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.
  
  
• Por último, el trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto en la fecha de finalización del permiso. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.

¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre su asistencia a la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su horario de trabajo habitual una vez finalizado el permiso.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.

¿Cuándo debe el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador debe reingresar en su puesto tan pronto como finalice la realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador el retorno a su puesto.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su puesto, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a retornar a su puesto.

¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
  
  
• El motivo por el que se solicita el permiso (por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto).
  
  
• La fecha en la que tendrán lugar los exámenes prenatales y las técnicas de preparación al parto y, por tanto, de disfrute de este permiso.

¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de permiso por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto?

Los permisos laborales retribuidos, incluido este permiso por asistencia a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.

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