Solicitud de permiso laboral retribuido por mudanza

¿Qué es una solicitud de permiso por mudanza?

Este documento permite a cualquier trabajador solicitar un permiso retribuido por su cambio de domicilio, es decir, la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo para realizar su mudanza sin que esto afecte a su salario.

En concreto, los trabajadores tienen derecho a un permiso de un día para realizar su traslado o mudanza. Esta duración puede ser ampliada por el convenio colectivo aplicable.

La solicitud de este permiso se puede justificar con el nuevo contrato (de arrendamiento o compraventa) firmado o con el nuevo volante de empadronamiento.

¿Qué diferencias existen entre un permiso laboral retribuido y un permiso por días propios?

El trabajador puede ausentarse de su puesto tanto si disfruta de un permiso laboral de permiso por asuntos propios como si solicita un permiso laboral retribuido. Ahora bien, la principal diferencia es que el permiso por asuntos propios se puede solicitar por cualquier motivo manteniendo su retribución, siempre que así se recoja en el convenio colectivo aplicable al trabajador, mientras que el permiso laboral retribuido el trabajador siempre tiene derecho a este permiso.

En todo caso, en ambos casos, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual tras la finalización del permiso.

¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

• por matrimonio o inscripción de pareja de hecho;
• por fallecimiento de un familiar;
• por mudanza;
• por deberes públicos y personales;
• por la realización de funciones sindicales o de representación de personal;
• para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, así como por gestiones de adopción y acogimiento;
• por lactancia;
• por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto; y
• por formación profesional para el empleo.
• por accidente o enfermedad grave de un familiar de hasta el segundo grado o conviviente.
• por la existencia de una situación de urgencia que afecte a un familiar.

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.

¿La solicitud de este permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar del permiso solicitado. Esto permite prevenir que la empresa pueda sancionar al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar este permiso?

Esta solicitud de permiso no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarlo en cualquier momento.

¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).

¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no pueden hacer uso de esta solicitud.

¿Cuál es el plazo de duración de un permiso por mudanza?

El trabajador puede disfrutar de un permiso retribuido de un día para realizar la mudanza o traslado de domicilio. La empresa puede autorizar su disfrute en un periodo de tiempo posterior.

El convenio colectivo aplicable puede recoger un periodo de duración del permiso superior.

¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Esta solicitud se deberá acompañar de un documento que acredite la mudanza (p. ej. el nuevo contrato de alquiler).

No existe un plazo de preaviso de este permiso. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con antelación suficiente (mínimo 15 días) o el establecido en el convenio colectivo aplicable.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.

¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

El trabajador debe adjuntar los documentos que acrediten o demuestren la realización de la mudanza. En general, se puede facilitar a la empresa copia del contrato de mudanza firmado con una empresa especializada, copia del nuevo contrato de alquiler, de las escrituras de compraventa de una nueva vivienda, el certificado actualizado de empadronamiento, etc.

¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de este permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

• Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.
  
  
• Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.
  
  
• Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo durante un día. En concreto, esto supone:

• El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia.
  
  
• El trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto sin que pueda ser sancionado por su ausencia. Este derecho de reincorporación a su puesto es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.

¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre su mudanza. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su puesto una vez finalizado el permiso.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.

¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
  
  
• El motivo por el que se solicita el permiso (mudanza).
  
  
• La fecha en la que va a tener lugar la mudanza.
  
  
• La fecha de inicio y plazo de duración del permiso solicitado.

¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de permiso por mudanza?

Los permisos laborales retribuidos, incluido el permiso por mudanza, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.

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