Solicitud de permiso laboral retribuido por lactancia

¿Qué es una solicitud de permiso por lactancia?

Este documento permite a cualquier trabajador solicitar un permiso retribuido por lactancia, es decir, la posibilidad de ausentarse de su puesto sin que esto afecte a su salario.

Los padres o madres, ya sea por naturaleza, adopción o guarda con fines de acogimiento, pueden disfrutar de un permiso retribuido para la lactancia de una hora diaria hasta que su hijo cumpla los 9 meses.

Este permiso puede consistir, a opción del trabajador, en una hora diaria de ausencia del trabajo al día, en dos ausencias de media hora, en una reducción de jornada en media hora (al inicio o final de la jornada) o en su acumulación en jornadas completas, respetando lo establecido en el convenio colectivo. En caso de partos, adopción, guarda con fines de adopción o acogimientos múltiples, su duración se incrementa proporcionalmente.

Ambos progenitores tienen derecho a este permiso, incluso si ambos están trabajando y lo solicitan a la vez.

¿Pueden ambos progenitores disfrutar a la vez del permiso de lactancia?

Los progenitores pueden disfrutar a la vez, y de forma independiente, de este permiso (ambos progenitores pueden disfrutar durante el mismo periodo de este permiso). Ahora bien, los progenitores no pueden acumular el permiso de lactancia que le corresponde a cada uno de ellos, es decir, un progenitor no puede disfrutar de la hora de lactancia que le corresponde al otro progenitor.

¿Cómo puede el trabajador disfrutar del permiso de lactancia?

El trabajador puede disfrutar de este permiso retribuido por lactancia solicitando:

• Una hora de ausencia continuada en el trabajo. Esto supone que el trabajador va y vuelve a su trabajo en medio de su jornada laboral durante su hora de ausencia.
• Una hora de ausencia en el trabajo dividida en dos fracciones de media hora. Esto supone que el trabajador va y vuelve a su trabajo dos veces en medio de su jornada laboral.
• Una reducción de su jornada en media hora, de tal forma que el trabajador iniciará media hora antes o finalizará media hora después su jornada de trabajo.
• Jornadas completas acumuladas (permiso por lactancia acumulado). En este caso, el trabajador podrá disfrutar de este permiso en días completos acumulando al número de horas totales que dispone por lactancia.

El tiempo de ausencia que dispone el trabajador aumenta de forma proporcional en los casos de partos múltiples. Así, si por ejemplo el trabajador tiene dos hijos gemelos o mellizos menores de 9 meses, podrá disfrutar de hasta dos horas de ausencia al día, o el tiempo equivalente en el caso de que decida disfrutar de este permiso en jornadas completas.

¿Qué diferencias existen entre un permiso laboral retribuido y un permiso no retribuido?

El trabajador puede ausentarse de su puesto tanto si disfruta de un permiso laboral no retribuido, como si solicita un permiso laboral retribuido. Ahora bien, la principal diferencia es que el permiso laboral no retribuido permite ausentarse de su puesto de trabajo a cambio de una reducción del salario, mientras que en el permiso laboral retribuido el trabajador mantiene en todo momento su retribución.

En todo caso, en ambos casos, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual tras la finalización del permiso.

¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

• por matrimonio o inscripción de pareja de hecho;
• por fallecimiento de un familiar;
• por mudanza;
• por deberes públicos y personales;
• por la realización de funciones sindicales o de representación de personal;
• para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, así como por gestiones de adopción y acogimiento;
• por lactancia;
• por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto; y
• por formación profesional para el empleo.
• para el cuidado de un familiar de hasta el segundo grado o conviviente.
• por la existencia de una situación de urgencia que afecte a un familiar.

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.

¿La solicitud de un permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar de este permiso. Esto evita que la empresa sancione al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar un permiso?

El trabajador puede solicitar este permiso si ha cotizado un mínimo de 90 días en los últimos 7 años, o de 180 días durante toda su vida laboral si el trabajador tiene entre 21 y 26 años. No será necesario contar con este periodo mínimo de cotización si el trabajador tiene menos de 21 años.

¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).

¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no pueden hacer uso de esta solicitud.

¿Cuál es el plazo de duración de un permiso por lactancia?

El trabajador tiene derecho a una hora diaria de ausencia del trabajo hasta que el menor cumpla los 9 meses. En concreto, el trabajador puede disfrutar una hora de ausencia diaria, dos ausencias de media hora, una reducción de jornada en media hora o en su acumulación en jornadas completas de las horas que le corresponde al trabajador como lactancia. En el caso de partos múltiples, el trabajador tiene derecho a aumentar estas horas de permiso de forma proporcional (p. ej. en el caso de nacimiento de gemelos, el trabajador tiene derecho a disfrutar el doble del tiempo de lactancia).

El convenio colectivo aplicable puede recoger un periodo de duración del permiso superior.

¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Si así lo solicita el empleador, esta solicitud se deberá acompañar de un documento que acredite el nacimiento o la adopción del menor (libro de familia, certificado de nacimiento, copia del documento de identidad).

El trabajador debe concretar el horario y determinar el periodo de disfrute del permiso de lactancia, salvo fuerza mayor, con un preaviso de 15 días o del plazo establecido en el convenio colectivo aplicable, precisando la fecha de inicio y de fin del permiso.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o enviada mediante email seguro o, en su caso, burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.

¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

Si así lo solicita el empleador, el trabajador debe adjuntar los documentos que acrediten o demuestren el nacimiento o adopción de su hijo. En general, se puede facilitar a la empresa copia del certificado de nacimiento o de la adopción del menor.

¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

• Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.
  
  
• Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.
  
  
• Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo durante el periodo de tiempo solicitado. En concreto, esto supone:

• El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia.
  
  
• El trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto en la fecha de finalización del permiso. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.

¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre el nacimiento u adopción del hijo para el cual se solicita este permiso. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su horario de trabajo habitual una vez finalizado el servicio.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.

¿Cuándo debe el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador debe reingresar a su jornada habitual el día siguiente del último día de duración del permiso. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador retornar a su puesto.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su puesto, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a retornar a su puesto.

¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
  
  
• El motivo por el que se solicita el permiso (lactancia).
  
  
• La fecha de nacimiento y número de hijos que dan derecho a este permiso.
  
  
• La fecha de inicio y plazo de duración del permiso solicitado.

¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de permiso por lactancia?

Los permisos laborales retribuidos, incluido el permiso por lactancia, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.