Solicitud de permiso laboral retribuido para urgencias familiares

¿Qué es una solicitud de permiso para urgencias familiares?

Los trabajadores tienen derecho a ausentarse del trabajo cuando existan motivos familiares urgentes de causa mayor relacionados con familiares de hasta el segundo grado (padre, madre, hijo, hermanos, nietos y abuelos) o personas convivientes. Se trata de situaciones en las que se necesita cuidar o atender al familiar por una situación de urgencia que no se pudo prever (p. ej. la guardería ha cerrado de forma repentina y el padre no tiene otra persona que pueda hacerse cargo de su hijo; la vivienda de un familiar ha sufrido un incendio, etc.).

Los trabajadores tendrán derecho a que sean retribuidas las horas o días de ausencia hasta un total de cuatro días al año, pudiendo establecerse un plazo superior en el convenio colectivo aplicable.

¿Qué diferencias existen entre un permiso por situación de urgencia que afecta a un familiar y un permiso retribuido por accidente o enfermedad?

El trabajador puede ausentarse de su puesto para el cuidado o la asistencia de un familiar tanto si disfruta del presente permiso laboral por situación de urgencia o fuerza mayor, como si solicita un permiso de hasta cinco días por cuidado de un familiar que ha sufrido accidente o enfermedad, o que se encuentra hospitalizado.

En el caso del permiso laboral por accidente o enfermedad, el trabajador solo puede ausentase si el familiar sufre un accidente grave, si se somente a una intervención quirúrgica o si es ingresado por el diagnóstico de una enfermedad grave. Además, es permiso se debe disfrutar por días, hasta un máximo de cinco días.

En contraposición con lo anterior, el trabajador puede solicitar un permiso por situación de urgencia si un familiar sufre cualquier tipo de situación imprevista que hace necesaria la asistencia o ayuda del trabajador, siempre que sea una situación de enfermedad o accidente que encaje en el permiso señalado en el párrafo anterior (p. ej. por la necesidad de cuidar a su hijo ante el cierre inesperado de la guardería). El trabajador puede disfrutar hasta cuatro días de permiso, y si lo desea, lo podrá disfrutar por horas, cosa que no es posible en el permiso por accidente o enfermedad grave de un familiar.

¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

• por matrimonio o inscripción de pareja de hecho;
• por fallecimiento de un familiar;
• por mudanza;
• por deberes públicos y personales;
• por la realización de funciones sindicales o de representación de personal;
• para exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto, así como por gestiones de adopción y acogimiento;
• por lactancia;
• por nacimiento de un hijo prematuro o por su hospitalización después del parto; y
• por formación profesional para el empleo.
• por accidente o enfermedad grave de un familiar de hasta el segundo grado o conviviente.
• por la existencia de una situación de urgencia que afecte a un familiar.

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.

¿La solicitud de un permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar del permiso solicitado. Esto permite prevenir que la empresa pueda sancionar al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar un permiso?

Esta solicitud de permiso no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarla en cualquier momento.

¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).

¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no pueden hacer uso de esta solicitud.

¿Cuál es el plazo de duración de un permiso para urgencias familiares?

El trabajador puede disfrutar de este permiso por 4 días laborables. Estos días se pueden disfrutar a partir del mismo día en el que surja el motivo o hecho de fuerza mayor. Además, se puede disfrutar por días completos o por ciertas horas al día.

El convenio colectivo aplicable puede recoger un periodo de duración del permiso superior.

¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Esta solicitud se deberá acompañar de un documento que acredite la relación de parentesco entre el trabajador y su hijo o familiar (libro de familia, certificado de nacimiento, copia del documento de identidad), así como, en su caso, de un documento que acredite la situación del familiar (ej. certificado médico).

No existe un plazo de preaviso de este permiso. Sin embargo, esta solicitud debe hacerse llegar al empleador con antelación suficiente (mínimo 15 días) o el establecido en el convenio colectivo aplicable.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.

¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

El trabajador debe adjuntar un documento que acredite la relación de parentesco entre el trabajador y su hijo o familiar y los documentos que acrediten la situación de urgencia que afecta al familiar. Se puede utilizar cualquier tipo de documento o certificado que permita demostrar este hecho (p. ej. el informe de los bomberos en el que se detalla el incendio que ha tenido lugar en la casa de un familiar del trabajador).

¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

• Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.
  
  
• Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.
  
  
• Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.

¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo hasta un máximo de 4 días. En concreto, esto supone:

• El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia.
  
  
• El trabajador debe dedicar este tiempo para atender la necesidad del familiar.
  
  
• Por último, el trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto en la fecha de finalización del permiso. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.

¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre la existencia de la situación de urgencia o fuerza mayor. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su horario de trabajo habitual una vez finalizada la situación de urgencia.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.

¿Cuándo debe el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador debe reingresar en su puesto tan pronto como finalice el plazo de permiso solicitado. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador su retorno a su puesto.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su puesto, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a retornar a su puesto.

¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Los datos de identificación del trabajador y del empleador.
  
  
• El motivo por el que se solicita el permiso (situación de urgencia o fuerza mayor que afecta a un familiar).
  
  
• La fecha de inicio y plazo de duración del permiso solicitado.

¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de permiso para urgencias familiares?

Los permisos laborales retribuidos, incluido el permiso para urgencias familiares, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.

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