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Solicitud de permiso laboral retribuido por fallecimiento de un familiar

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¿Qué es una solicitud de permiso retribuido por fallecimiento de un familiar?

El trabajador tiene derecho a un permiso de dos días en el caso de fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad. Este permiso será de cuatro días, si se produce en otra ciudad, independientemente de que sea en la misma provincia o no, siempre que implique desplazamiento (p. ej. necesidad de acudir al entierro en otra ciudad).

Se consideran incluidos dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad la madre, el padre, los abuelos y abuelas, los hijos e hijas, los nietos y nietas y los familiares del cónyuge o de la pareja de hecho con el mismo parentesco (suegra, suegro, etc.). El convenio colectivo aplicable puede extender la duración de este permiso.

Este plazo comienza a contarse desde el día siguiente hábil a la fecha en la que tenga lugar el fallecimiento.


¿Qué diferencias existen entre un permiso laboral retribuido y un permiso no retribuido?

El trabajador puede ausentarse de su puesto tanto si disfruta de un permiso laboral no retribuido, como si solicita un permiso laboral retribuido. Ahora bien, la principal diferencia es que el permiso laboral no retribuido permite ausentarse de su puesto de trabajo a cambio de una reducción del salario, mientras que en el permiso laboral retribuido como el presente el trabajador mantiene en todo momento su retribución.

En todo caso, en ambos casos, el trabajador tiene derecho a reincorporarse a su puesto con su horario de trabajo habitual tras la finalización del permiso.


¿Qué motivos permiten al trabajador disfrutar de un permiso retribuido?

Los trabajadores pueden solicitar un permiso laboral retribuido (es decir, que permite no acudir a su puesto sin que ello afecte a su salario) por los siguientes motivos:

Los convenios colectivos o los pactos con el empleador pueden ampliar los permisos o licencias anteriores y añadir otros (p. ej. "días de asuntos propios"), como, por ejemplo, la posibilidad de solicitar de permiso por asuntos propios.


¿La solicitud de un permiso se debe formalizar por escrito?

En principio, no es necesario. El trabajador puede solicitar su permiso retribuido de forma verbal al empleador.

Ahora bien, el envío de esta solicitud por escrito permite evitar problemas o malos entendidos con el empleador, y sirve de prueba concreta para demostrar la fecha en la que el trabajador comunicó su derecho a disfrutar del permiso solicitado. Esto permite prevenir que la empresa pueda sancionar al trabajador por no cumplir su horario de trabajo.

El trabajador debe consultar el convenio colectivo aplicable para saber si este impone requisitos adicionales.


¿Cuáles son los requisitos para solicitar un permiso?

Esta solicitud de permiso no exige ninguna antigüedad mínima en la empresa. El trabajador puede solicitarlo en cualquier momento.


¿Quién puede firmar esta solicitud de permiso?

Cualquier trabajador de una empresa o empleador privado (es decir, trabaja en el sector privado) puede firmar esta solicitud.

En concreto, el trabajador debe firmar esta carta personalmente, siempre que sea mayor de 18 años o mayor de 16 años emancipado (es decir, menores que no viven junto a sus padres) y tenga capacidad plena para la firma de documentos jurídicos. En los casos de menores de edad de 16 a 18 años, o de personas incapacitadas judicialmente, esta carta deberá ser firmada por las personas que ejerzan la patria potestad o por sus representantes legales (p. ej. por un tutor).


¿Quién no puede firmar esta solicitud de permiso?

Los trabajadores o empleados públicos (funcionario de carrera o interino, personal laboral o eventual) de cualquier Administración pública (Administración General del Estado, Administraciones autonómicas y Administraciones locales) no puede hacer uso de esta solicitud.


¿Cuál es el plazo de duración de un permiso por fallecimiento de un familiar?

El trabajador puede disfrutar de un permiso retribuido por matrimonio o pareja de hecho por 2 días naturales consecutivos a contar desde el primer día laboral siguiente al fallecimiento del familiar. Este permiso será de 4 días naturales, si se produce en otra ciudad y es necesario el desplazamiento del trabajador.

El convenio colectivo aplicable puede recoger un periodo de duración del permiso superior.


¿Qué es necesario realizar una vez que he completado esta solicitud de permiso?

Una vez completada y descargada, el trabajador debe firmar esta solicitud al final de esta carta.

Si el empleador así lo solicita, esta solicitud se deberá acompañar de un documento que acredite la relación de parentesco entre el trabajador y su hijo o familiar (libro de familia, certificado de nacimiento, copia del documento de identidad), así como, en su caso, de un documento que acredite el fallecimiento (ej. justificante médico).

No existe un plazo de preaviso de este permiso. El trabajador deberá remitir esta carta al empleador lo antes posible tan pronto como tenga conocimiento del fallecimiento.

La solicitud puede ser entregada en mano, con la firma del recibí del empleador (o de un responsable habilitado para firmar), por email, o mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante. Posteriormente, la empresa deberá responder esta solicitud de forma expresa (por escrito u otro medio). Si la empresa deniega esta solicitud, el trabajador puede solicitarla judicialmente.


¿Qué documentos debe adjuntar el trabajador a esta solicitud de permiso?

El trabajador debe adjuntar los documentos que acrediten o demuestren el fallecimiento si así se lo solicita el empleador. En general, se puede facilitar a la empresa copia del certificado de defunción o con el correspondiente justificante médico. Asimismo, se deberá facilitar la documentación relativa al parentesco (libro de familia, certificado de nacimiento, copia del documento de identidad).


¿Cómo debe el trabajador comunicar la solicitud de permiso?

El trabajador debe enviar o hacer entrega de esta solicitud de tal forma que pueda asegurarse que el empleador la reciba correctamente. En concreto, el trabajador puede:

  • Entregar esta solicitud en mano al empleador, con la firma del recibí señalado al final de esta carta.

  • Enviar esta solicitud mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido.

  • Remitir esta solicitud a través de email o correo electrónico. El uso de un email seguro que confirme si el email ha sido recibido y leído permite al trabajador asegurarse de la correcta recepción de esta carta por el empleador.


¿Qué consecuencias tiene la entrega de esta solicitud de permiso?

La solicitud del permiso tiene como consecuencia la posibilidad de ausentarse de su puesto de trabajo durante un periodo de 2 días (o 4 días en el caso de que el trabajador tenga que desplazarse a otra ciudad o región). En concreto, esto supone que:

  • El salario del trabajador no se verá afectado por esta ausencia.

  • El trabajador tendrá derecho a retornar a su puesto en la fecha de finalización del permiso. Este derecho de reincorporación a su horario habitual es automático e incondicionado, por lo que la empresa no puede negarse a la vuelta a su puesto habitual.


¿El empleador debe aceptar la solicitud de permiso?

El empleador está obligado a aceptar esta solicitud siempre que el trabajador demuestre el fallecimiento de un familiar. De esta forma, el empleador debe conceder el permiso y, asimismo, facilitar la reincorporación del trabajador a su puesto una vez finalizado el servicio.

El trabajador puede acudir a la vía judicial para ejercer su derecho a disfrutar de este permiso si el empleador se niega a su concesión.


¿Cuándo debe el trabajador reincorporarse a su puesto?

El trabajador debe reingresar en su puesto el día siguiente del último día de duración del permiso. En este caso, el empleador está obligado a permitir al trabajador su retorno a su puesto.

En el caso de que exista una negativa por parte del empresario a reincorporar al empleado a su puesto, este podrá solicitar por vía judicial su derecho a retornar a su puesto.


¿Qué debe incluir la solicitud de permiso?

Esta solicitud de permiso debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

  • Los datos de identificación del trabajador y del empleador.

  • El motivo por el que se solicita el permiso (fallecimiento de un familiar).

  • La fecha en la que tuvo lugar el fallecimiento.

  • El plazo de duración del permiso solicitado.


¿Cuál es la legislación aplicable a la solicitud de un permiso retribuido por fallecimiento de un familiar?

Los permisos laborales retribuidos, incluido el permiso por fallecimiento de un familiar, están regulados en el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (artículos 23, 37 y 68).

Asimismo, los convenios colectivos y los acuerdos individuales o contrato de trabajo pueden regular y precisar ciertos aspectos de los permisos laborales retribuidos.


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