Wezwanie do zapłaty

Co to jest wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty jest to dokument, który osoba/podmiot oczekujący zapłaty (wierzyciel) kieruje do dłużnika celem upomnienia go o konieczności płatności umówionej kwoty. Wierzyciel wyznacza w wezwaniu do zapłaty dodatkowy termin na uregulowanie zaległości. Brak zapłaty we wskazanym w wezwaniu terminie może spowodować rozpoczęcie naliczania odsetek od wymagalnej kwoty oraz skierowanie przez wierzyciela pozwu do sądu.

Jakie są rodzaje wezwania do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty może dotyczyć zaległości w płatności czynszu za najem (wezwanie do zapłaty zaległego czynszu najmu), płatności faktury VAT za sprzedaż produktów lub usług (wezwanie do zapłaty faktury), płatności wynagrodzenia za realizację umowy cywilnoprawnej, takiej jak umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług (wezwanie do zapłaty wynagrodzenia) i inne.

Jaka jest różnica pomiędzy wezwaniem do zapłaty, pozwem o zapłatę, pozwem o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym a ugodą dotyczącą płatności?

Wezwanie do zapłaty, pozew o zapłatę, pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym jak również ugoda dotycząca płatności mają ten sam cel: zobowiązanie dłużnika do uregulowania zaległej płatności.

W przeciwieństwie do wymienionych pozwów, wezwanie do zapłaty jest to dokument przedsądowy, wysyłany jedynie do dłużnika, przypominający mu o istnieniu zaległej płatności i wyznaczający mu dodatkowy termin na jej uregulowanie. Ugoda dotyczącą płatności to również dokument pozasądowy, rodzaj polubownej umowy, zawieranej pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem, która dotyczy ustalenia warunków spłaty zadłużenia, w zamian za wzajemne ustępstwa stron.

Pozew o zapłatę oraz pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym to kolejny etap żądania spłaty zadłużenia - stosuje się je w sytuacji, gdy wezwanie do zapłaty nie przyniesie oczekiwanego rezultatu spłaty zadłużenia. Pozwy te są kierowane do sądu. Wierzyciel żąda w pozwie aby sąd zasądził od dłużnika zapłatę zaległej płatności. W przeciwieństwie do klasycznego pozwu o zapłatę, wymagającego zwykłego procesu sądowego (m.in. przeprowadzenie postępowania dowodowego podczas rozprawy na posiedzeniu jawnym), pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym to pismo które uruchamia sądowe postępowanie przyspieszone na posiedzeniu niejawnym (strony nie są wzywane do stawiennictwa i sąd nie przeprowadza postępowania dowodowego), gdy dochodzone pozwem roszczenie zostało udowodnione:

• dokumentem urzędowym;
• rachunkiem zaakceptowanym przez dłużnika;
• wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu;
• wekslem, czekiem należycie wypełnionym, których prawdziwość i treść nie nasuwają wątpliwości.

Czy sporządzenie wezwania do zapłaty jest obowiązkowe?

Nie, sporządzenie wezwania do zapłaty nie jest obowiązkowe - wierzyciel może czekać na spłatę zadłużenia bez wzywania dłużnika do jego uregulowania. Jednakże bierne oczekiwanie na spłacenie zadłużenia może spowodować przedawnienie roszczenia, czyli możliwość uchylenia się przez dłużnika od spłaty zadłużenia. Oznacza to, że po upływie terminu przedawnienia, który jest określony w przepisach prawa (np. 3 lata, 6 lat), dłużnik mógłby zwolnić się przed sądem od konieczności spłacenia zadłużenia, podnosząc zarzut przedawnienia.

Ponadto, wezwanie do zapłaty stanowi dowód tego, że wierzyciel bezskutecznie upominał się spłaty zadłużenia, a brak reakcji ze strony dłużnika może w następstwie spowodować wystąpienie przez wierzyciela do sądu z pozwem o zapłatę. Jeśli dłużnik uznał dług w pisemnym oświadczeniu, po otrzymaniu wezwania do zapłaty, wierzyciel może wystąpić do sądu z pozwem o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Innym sposobem dochodzenia spłaty zadłużenia jest polubowne załatwienie sporu, czyniąc sobie wzajemne ustępstwa w ramach ugody dotyczącej płatności.

Co to jest zadłużenie?

Zadłużenie to określona suma pieniężna, wynikająca z zawartego wcześniej zobowiązania pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd., która nie została zapłacona przez dłużnika w pierwotnym terminie, określonym przez dłużnika i wierzyciela.

Co to są odsetki?

Odsetki to określona w umowie albo przez wierzyciela w wezwaniu do zapłaty wartość pieniężna, z powodu opóźnienia w płatności, zwykle w formie procentu od niezapłaconej sumy, którą dolicza się do długu. Dłużnik powinien uregulować odsetki wraz z płatnością długu. Ustawowe odsetki za opóźnienie wynoszą 11,25 % wartości zadłużenia w skali rocznej. Strony mogą je określić na niższą albo wyższą wartość. Wartość odsetek nie może w każdym przypadku przekraczać 22,5 % wartości zadłużenia w skali rocznej (tzw. odsetki maksymalne).

Kto może sporządzić wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty może sporządzić każda osoba lub podmiot, która oczekuje zapłaty zadłużenia (wierzyciel) od innej osoby lub podmiotu (dłużnika).

Wierzyciel to osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie itd.), która(y) oczekuje zapłaty dłużnej sumy, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd.

Dłużnik to osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie itd.), która(y) zalega z płatnością sumy pieniężnej, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd.

Co należy zrobić, gdy wezwanie do zapłaty zostanie sporządzone?

Wezwanie do zapłaty należy wysłać na adres pocztowy dłużnika, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, gdyż dowód wysłania wezwania do zapłaty, wraz z kopią wezwania do zapłaty, będą stanowić załączniki do pozwu o zapłatę, w razie ewentualnego sporu sądowego, gdyby dłużnik nie spłacił zadłużenia, mimo otrzymania wezwania.

Wraz z doręczeniem wezwania dłużnikowi, rozpoczyna bieg termin do zapłaty, wskazany w wezwaniu, a jego upływ może rozpocząć naliczanie odsetek od zaległej kwoty. Brak uregulowania należności w terminie wskazanym w wezwaniu uprawnia wierzyciela do wniesienia pozwu o zapłatę do właściwego sądu.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie wezwania do zapłaty?

Nie. Wezwanie do zapłaty sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności wezwania do zapłaty.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją wezwania do zapłaty?

Jedynym kosztem finalizacji wezwania do zapłaty jest koszt wysyłki listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak więc kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wezwania do zapłaty - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?

Przyjmuje się, że wezwanie do zapłaty powinno zawierać:

• datę i miejsce jego sporządzenia;
• dane wierzyciela i dłużnika;
• opis stosunku prawnego, z którego wynika obowiązek zapłaty (np. umowa sprzedaży, umowa najmu, umowa świadczenia usług itd.);
• kwotę długu i termin spłaty;
• informację o rozpoczęciu naliczania odsetek od wymaganej kwoty;
• informację o ryzyku wniesienia pozwu o zapłatę do właściwego sądu;
• numer rachunku bankowego, na który dłużnik powinien dokonać zapłaty;
• odręczny podpis wierzyciela.

Termin, wskazany w wezwaniu do zapłaty długu jest dowolny np. 7 dni, 14 dni, miesiąc itd. od daty doręczenia wezwania do zapłaty.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wezwania do zapłaty?

Wymogi wysłania dłużnikowi wezwania do zapłaty wynikają z art. 455 i art. 476 Kodeksu Cywilnego.

Wysokość odsetek za opóźnienie płatności wynika z art. 481 par. 2 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.