Pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym

Co to jest pozew o wydanie nakazu zapłaty?

Pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym to pismo kierowane do sądu, w którym osoba, której nie uiszczono zaległej płatności (powód) żąda, aby sąd wydał dokument - nakaz zapłaty - który zobowiąże tego dłużnika (pozwanego) do zapłaty powodowi nieuiszczonych i wymagalnych pieniędzy.

Można skorzystać z pozwu o wydanie nakazu zapłaty, gdy dług został udowodniony jednoznacznymi dokumentami (dokumentem urzędowym, zakceptowanym przez dłużnika rachunkiem, pisemnym uznaniem przez dłużnika długu, wekslem albo czekiem). Sąd ograniczy się do badania jedynie załączonych dokumentów - nie wyznacza rozprawy, nie wzywa stron, świadków ani biegłych. Po lekturze pozwu wydaje orzeczenie (nakaz zapłaty długu przez dłużnika) albo oddala pozew, twierdząc, że nie ma podstaw do wydania nakazu zapłaty - wówczas można wnieść pozew o zapłatę.

Pozew o wydanie nakazu zapłaty można stosować zarówno w sprawach prywatnych np. z zakresu prawa rodzinnego (alimenty), z zakresu prawa pracy, jak też zawodowych, w celu zakończenia sporu finansowego (np. zaległości w płatności faktury). Przed posłużeniem się niniejszym pozwem, należy wysłać do pozwanego list polecony, wzywający go do zapłaty spornej kwoty.

Jaka jest różnica pomiędzy pozwem o zapłatę, wezwaniem do zapłaty, pozwem o wydanie nakazu zapłaty a ugodą dotyczącą płatności?

Pozew o zapłatę, wezwanie do zapłaty, pozew o wydanie nakazu zapłaty, jak również ugoda dotycząca płatności mają ten sam cel: próbę zmobilizowania dłużnika do uregulowania zaległej płatności.

• Wezwanie do zapłaty - jest to dokument, wysyłany jedynie do dłużnika (a więc bez udziału sądu), przypominający mu o istnieniu zaległej płatności i wyznaczający mu dodatkowy termin na jej uregulowanie;
• Ugoda dotycząca płatności - jest to dokument, w ramach którego strony rozstrzygają spór bez udziału sądu, rodzaj polubownej umowy, zawieranej pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem, która dotyczy ustalenia warunków spłaty zadłużenia, w zamian za wzajemne ustępstwa stron;
• Pozew o zapłatę - jest to dokument, kierowany do sądu, który stosuje się, gdy wezwanie do zapłaty nie przyniesie oczekiwanego rezultatu spłaty zadłużenia - wobec tego wierzyciel żąda w pozwie aby sąd zasądził od dłużnika zapłatę zaległej płatności. W wyniku wniesionego pozwu, sąd zarządza rozprawę, wzywa strony, świadków, biegłych, przeprowadza dowody z dokumentów, aby ustalić stan faktyczny sprawy i rozsądzić spór, co może trwać latami;
• Pozew o wydanie nakazu zapłaty (niniejszy dokument) - jest to dokument, kierowany do sądu, który stosuje się, gdy istnieją jednoznaczne dokumenty, wykazujące zadłużenie oraz gdy wezwanie do zapłaty nie przyniosło oczekiwanego rezultatu spłaty zadłużenia - wobec tego wierzyciel żąda, aby sąd zmusił dłużnika do uregulowania zadłużenia. Sąd bada jedynie załączone do pozwu dokumenty i nic więcej, wydając natychmiast orzeczenie nazywane nakazem zapłaty, a więc w przeciwieństwie do zwykłego pozwu o zapłatę, sąd nie przeprowadza rozprawy, nie wzywa stron ani świadków. Pozwala to na szybkie rozstrzygnięcie sprawy, które nie ciągnie się latami, ale jest rozstrzygnięte natychmiast.

Czy sporządzenie pozwu o wydanie nakazu zapłaty jest obowiązkowe?

Nie. Sporządzenie pozwu o wydanie nakazu zapłaty nie jest obowiązkowe.

Wierzyciel może czekać na spłatę zadłużenia bez występowania do sądu o jego spłatę. Jednakże, bierne oczekiwanie na spłacenie zadłużenia, może spowodować przedawnienie roszczenia, czyli możliwość uchylenia się przez dłużnika od spłaty zadłużenia. Oznacza to, że po upływie terminu przedawnienia, który jest określony w przepisach prawa (np. 3 lata, 6 lat), dłużnik mógłby zwolnić się przed sądem z konieczności spłacenia zadłużenia, podnosząc zarzut przedawnienia.

Co to jest zadłużenie?

Zadłużenie to określona suma pieniędzy, która wynika z zawartego wcześniej zobowiązania pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem np. umowa najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd., i która nie została zapłacona przez dłużnika w terminie, określonym przez dłużnika i wierzyciela.

Kto może sporządzić pozew o wydanie nakazu zapłaty?

Pozew o wydanie nakazu zapłaty może sporządzić każdy wierzyciel (osoba lub podmiot, która oczekuje zapłaty długu) przeciwko dłużnikowi.

• Wierzyciel (inaczej Powód) to osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.), która(y) oczekuje zapłaty dłużnej sumy, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd., co jest potwierdzone jednoznacznymi dokumentami, dołączonymi do pozwu.
• Dłużnik (inaczej Pozwany) to osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.), która(y) zalega z płatnością sumy pieniężnej, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd., co jest potwierdzone jednoznacznymi dokumentami, dołączonymi do pozwu.

Jakie wymagania należy spełnić przed wniesieniem pozwu o wydanie nakazu zapłaty do sądu?

Przed skorzystaniem z pozwu o wydanie nakazu zapłaty należy wysłać do pozwanego listem poleconym wezwanie do zapłaty spornej kwoty - jeśli dłużnik nadal będzie ociągał się ze spłatą długu, zaleca się skorzystać z próby ugodowego załatwienia sporu z dłużnikiem. Poprzedza to wniesienie pozwu do sądu. Sąd prześle zawezwanie stronie przeciwnej i wyznaczy posiedzenie, na którym będzie nakłaniał strony do zawarcia ugody i zaprzestania eskalacji sporu. Próba ugodowa jest przeprowadzana przy udziale sędziego.

Jeśli próby ugodowe nie przyniosą rozstrzygnięcia konfliktu, postępowanie będzie się toczyło przed sądem.

Pozew wnosi do sądu, gdy nie minął jeszcze termin przedawnienia roszczenia. Terminy przedawnienia różnią się w zależności od roszczenia:

• większość roszczeń przedawnia się po 6 latach;
• roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przedawniają się po 3 latach;
• roszczenia związane ze świadczeniami okresowymi (np. zlecenie, najem) przedawniają się po 3 latach;
• roszczenia z tytułu umowy sprzedaży przedawniają się po 2 latach.

Aby sąd mógł zająć się rozpatrzeniem pozwu o wydanie nakazu zapłaty, istnienie długu powinno zostać udowodnione jednym z następujących dokumentów:

• dokumentem urzędowym (np. akt notarialny, wyciąg z ksiąg bankowych itd.);
• rachunkiem zaakceptowanym przez dłużnika;
• wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu;
• umową stron, stanowiącą dowód spełnienia wzajemnego świadczenia niepieniężnego w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych;
• należycie wypełnionym wekslem lub czekiem, których prawdziwość i treść nie nasuwają wątpliwości.

W razie braku posiadania jednego z powyższych dokumentów, można wnieść pozew o zapłatę - wówczas sąd przeprowadzi rozprawę, w tym postępowanie dowodowe.

Co należy zrobić po sporządzeniu pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

Pozew o wydanie nakazu zapłaty należy wydrukować w 2 egzemplarzach i odręcznie podpisać, a następnie dołączyć wszelkie niezbędne dokumenty (np. dokument urzędowy, fakturę VAT, wezwanie do zapłaty i pisemne oświadczenie o uznaniu długu, weksel, czek itd.), wszystko w 2 egzemplarzach.

Pozew z załącznikami:

• wysyła się do właściwego sądu, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru
  albo
• wnosi się osobiście na biuro podawcze właściwego sądu, gdzie można poprosić o uzyskanie stempla na kopii pisma, które powód zachowa na dowód jego wniesienia do sądu.

Sąd rozpatrzy pozew na posiedzeniu niejawnym. Nakaz zapłaty, z chwilą wydania przez sąd, stanowi tytuł zabezpieczający, wykonalny bez nadawania mu klauzuli wykonalności - oznacza to, że dług może być od razu zabezpieczony przez komornika, na przykład poprzez zajęcie ruchomości, wynagrodzenia za pracę, wierzytelności z rachunku bankowego albo innej wierzytelności, obciążenie nieruchomości dłużnika hipoteką przymusową, ustanowienie zakazu zbywania lub obciążania nieruchomości itd.

Do jakiego sądu wnosi się pozew o wydanie nakazu zapłaty?

W razie długu, który (bez odsetek) wynosi:

• do 100 000 zł - pozew o wydanie nakazu zapłaty należy wnieść do Sądu Rejonowego, który znajduje się w mieście zamieszkania lub siedziby dłużnika (pozwanego);
• powyżej 100 000 zł - pozew o wydanie nakazu zapłaty należy wnieść do Sądu Okręgowego, który znajduje się w mieście zamieszkania lub siedziby dłużnika (pozwanego).

Co należy załączyć do pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

Do pozwu o wydanie nakazu zapłaty należy dołączyć:

• kopię zwrotki pocztowej wezwania do zapłaty;
• wszelkie dowody, które mogą pomóc w sprawie (np. dokument urzędowy, fakturę VAT, wezwanie do zapłaty i pisemne oświadczenie o uznaniu długu, weksel, czek itd.);
• dowód zapłaty opłaty sądowej od pozwu;
• odpis pozwu z załącznikami dla strony przeciwnej (czyli drugi egzemplarz wszystkich dokumentów).

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

Nie. Pozew o wydanie nakazu zapłaty sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności pozwu o wydanie nakazu zapłaty.

Jaki jest koszt wniesienia pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

Do kosztów wniesienia pozwu o wydanie nakazu zapłaty zalicza się:

• koszt wysyłki pozwu do sądu listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (chyba że pozew złożono osobiście na biurze podawczym sądu);
• opłatę sądową od wniesienia pozwu do sądu (1/4 część opłaty, należnej w danej sprawie - czyli gdyby postępowanie toczyło się na rozprawie - z tym, że nie może ona wynosić mniej niż 30 złotych.

Opłaty sądowe dzieli się na:

• opłaty stałe (od 30 zł do 1000 zł, w zależności od wps - spis opłat można znaleźć na stronie internetowej każdego sądu);
• opłaty stosunkowe (jeśli wartość przedmiotu sporu jest wyższa niż 20.000 zł, wynoszą one 5% wps, nie więcej niż 200 000 zł);
• opłaty tymczasowe (w sprawach, w których wps nie da się ustalić w chwili wszczęcia postępowania, od 30 złotych do 2.000 złotych - sąd orzeknie wysokość opłaty ostatecznej);
• opłaty podstawowe (30 zł, w sprawach, w których przepisy nie przewidują innych opłat).

Opłatę sądową wnosi się:

• w kasie sądu;
• we wpłatomatach sądowych;
• przelewem na konto bankowe sądu albo
• za pomocą portalu sądowego ePłatności - wszystkie niezbędne informacje można znaleźć na stronie internetowej właściwego sądu, w zakładce "opłaty sądowe".

Jak wygląda postępowanie przed sądem po wniesieniu pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

W wyniku wniesienia pozwu o wydanie nakazu zapłaty, sąd nie przeprowadza rozprawy, nie wysłuchuje stron, nie powołuje biegłych itd. - postępowanie nakazowe jest postępowaniem przyspieszonym, które sąd przeprowadza sam na posiedzeniu niejawnym, w oparciu o otrzymane dokumenty, dołączone do pozwu:

• jeśli sąd nie znajdzie podstaw do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym - sprawa może zostać rozpoznana w zwykłym trybie procesowym (na rozprawie);
• jeśli sąd, po analizie załączonych do pozwu dokumentów, uzna rację powoda, wydaje nakaz zapłaty, w którym orzeka, że pozwany musi zapłacić powodowi nieuiszczony dług wraz z sądowymi kosztami postępowania.

Jeśli po wydaniu prawomocnego nakazu zapłaty przez sąd dłużnik nadal nie płaci zaległych pieniędzy, można skierować sprawę do komornika, w celu przymusowego dochodzenia roszczenia.

Co powinien zawierać pozew o wydanie nakazu zapłaty?

Pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym powinien zawierać:

• wskazanie właściwego sądu;
• adresy zamieszkania lub siedziby stron;
• numery PESEL/NIP/KRS;
• określenie wartość przedmiotu sporu - wps (wyliczoną wartość pieniężną żądania), bez odsetek;
• dokładne określenie żądania pozwu tj. wydania sądowego nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym;
• wniosek o zwrot kosztów procesu;
• oznaczenie daty wymagalności długu;
• zwięzły opis faktów;
• wskazanie dowodów, na okoliczność istnienia długu;
• załączniki: dowód wniesienia opłaty sądowej, dokumenty, stanowiące załączniki do pozwu (w 2 egzemplarzach) oraz odpis pozwu.

Jeśli pozew nie będzie zawierał wszystkich elementów wyżej wymienionych (np. nie zostanie prawidłowo opłacony), sąd wezwie powoda do uzupełnienia braków, nie zawsze wskazując, co należy uzupełnić. Jeśli powód nie uzupełni braku pozwu, sąd zwróci pozew - oznacza to, że nie zajmie się sprawą.

Jakie przepisy mają zastosowanie do pozwu o wydanie nakazu zapłaty?

Wymagania formalne pozwu o wydanie nakazu zapłaty muszą odpowiadać wymaganiom formalnym pisma procesowego, które są uregulowane w art. 126 oraz art. 187 Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Postępowanie nakazowe jest uregulowane w art. 484[1] i nast. Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Wysokości opłat skarbowych od pozwu wynika z art. 19 ust. 2 pkt 1 i nast. ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.