Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu Wypełnij wzór

Jak to działa?

1. Wybierz ten wzór

Zacznij, klikając opcję „Wypełnij wzór”

1 / Wybierz ten wzór

2. Wypełnij dokument

Odpowiedz na kilka pytań, a standardowy dokument utworzy się w tym czasie w sposób automatyczny.

2 / Wypełnij dokument

3. Zapisz - Drukuj

Dokument jest gotowy! Otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Masz możliwość jego edycji.

3 / Zapisz - Drukuj

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu

Ostatnia wersja Ostatnia wersja 2 dni temu
Formaty FormatyWord i PDF
Ilość stron Ilość stron2-3 strony
Wypełnij wzór

Ostatnia wersjaOstatnia wersja: 2 dni temu

FormatyDostępne formaty: Word i PDF

Ilość stronRozmiar: 2-3 strony

Wypełnij wzór

Co to jest wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu?

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu to dokument, w którym właściciel lokalu (wynajmujący) wzywa najemcę (lokatora) do zapłaty zaległych rat czynszowych, wyznaczając nowy, dodatkowy termin do zapłaty długu. Wynajmujący informuje najemcę w wezwaniu, że w razie braku zapłaty zaległości w dodatkowym terminie zaczną być naliczane odsetki, a wynajmujący wystąpi na drogę sądową przeciwko najemcy.


Jakie są różne rodzaje wezwania do uiszczenia zaległego czynszu?

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu może dotyczyć:

  • najmu lokalu mieszkalnego (w celu mieszkania w lokalu): najemca jest informowany o obowiązku zwrotu zaległości, rozpoczęciu naliczania odsetek w razie braku spłaty, możliwości wypowiedzenia umowy najmu za co najmniej 3 okresy płatności i ryzyku wniesienia pozwu o zapłatę do sądu;
  • najmu okazjonalnego (najem mieszkalny, zgłoszony do urzędu skarbowego, posiadający dodatkowy adres najemcy, do którego najemca się wyprowadzi po zakończeniu umowy): najemca jest informowany o obowiązku zwrotu zaległości, rozpoczęciu naliczania odsetek w razie braku spłaty, możliwości wypowiedzenia umowy najmu za co najmniej 3 okresy płatności i ryzyku wniesienia pozwu o zapłatę do sądu;
  • najmu lokalu użytkowego (w celu prowadzenia działalności w lokalu): najemca jest informowany o obowiązku zwrotu zaległości, rozpoczęciu naliczania odsetek w razie braku spłaty, możliwości rozwiązania umowy najmu w trybie natychmiastowym i ryzyku wniesienia pozwu o zapłatę do sądu;


Czy spisanie wezwania do uiszczenia zaległego czynszu jest obowiązkowe?

Tak. Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu należy sporządzić na piśmie. Oznacza to, że wynajmujący powinien odręcznie podpisać sporządzony dokument, a następnie przekazać go najemcy:

  • wysyłając pocztą, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo
  • wręczając osobiście, odbierając jednocześnie podpis na drugim egzemplarzu wezwania dla celów dowodowych wynajmującego.


Jakie wymagania należy spełnić przed wysłaniem wezwania do uiszczenia zaległego czynszu?

W razie powstania zaległości z płatnością czynszu należy zacząć od rozmowy z najemcą. Jeśli nie przyniesie ona rezultatu, wysyła się do najemcy niniejsze wezwanie do zapłaty, które jest zapowiedzią ewentualnego postępowania sądowego (w razie braku dokonania płatności w terminie, wyznaczonym w wezwaniu).

Czasami już samo otrzymanie wezwania przedsądowego wystarczy, by skłonić najemcę do uiszczenia zaległych płatności. Jeżeli po wezwaniu najemca nadal nie reguluje zaległości, wynajmujący może ich dochodzić na drodze sądowej.


Kto może sporządzić wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu?

Wezwanie sporządza wynajmujący, a więc właściciel lokalu, który nie otrzymał wszystkich należności, jakie najemca powinien był zapłacić za najem. Wynajmującym może być zarówno osoba fizyczna (jednostka), jak i podmiot zorganizowany (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Adresatem wezwania jest najemca, który zalega z płatnością czynszu. Jeśli umowę najmu zawarło dwóch najemców, wzywa się tego, który zalega z jego płatnością. Najemcą może być zarówno osoba fizyczna (jednostka), jak i podmiot zorganizowany (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).


W jakim okresie można wezwać najemcę do uiszczenia zaległego czynszu?

Przedawnienie oznacza, że mimo istnienia długu w postaci zaległości czynszowych, dłużnik nie musi go już spełnić, bo wierzyciel domaga się ich zapłaty za późno. Terminy przedawnienia wynikają z przepisów i nie mogą być zmieniane przez strony umowy. Przedawnienie roszczenia o zaległy czynsz następuje po 3 latach od wymagalności czynszu, na koniec roku kalendarzowego np. dług, który powinien był zostać zapłacony w maju 2024 r. przedawni się 31 grudnia 2027 r. Oznacza to, że próba odzyskania zaległości po 31 grudnia 2027 r. może okazać się bezskuteczna, gdyż dłużnik może posłużyć się zarzutem przedawnienia długu, co oznacza, że:

  • dłużnik nie musi płacić przedawnionej zaległości;
  • sąd w sytuacji zaległości nie może zmusić dłużnika do jego zapłaty, a więc nie wyda nakazu zapłaty zaległości na rzecz wynajmującego.

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu jest skuteczne tylko wobec płatności, które były dłużne do 3 lat - po tym okresie dług ulega przedawnieniu.


Co należy zrobić po sporządzeniu wezwania do uiszczenia zaległego czynszu?

Wezwanie należy podpisać odręcznie i wysłać listem poleconym, gdyż dowód takiego wysłania (jak również kopia wezwania do zapłaty) będą stanowić załączniki do pozwu o zapłatę, które kieruje się do sądu w sytuacji, gdy najemca nie spłacił dłużnej sumy, mimo otrzymania wezwania. W dniu doręczenia wezwania najemcy rozpoczyna bieg termin do zapłaty, wskazany w wezwaniu.

Jeśli wezwanie jest przekazane najemcy osobiście, dobrze jest uzyskać jego podpis na drugim egzemplarzu wezwania, które wynajmujący zachowuje w swojej dokumentacji, jako dowód jego wręczenia. Jeśli najemca odmawia złożenia podpisu, wynajmujący może sporządzić w jego obecności notatkę na drugim egzemplarzu wezwania, z której wynika, że najemca przyjął wezwanie ale odmówił złożenia podpisu oraz wskazać datę sporządzenia notatki.

Upływ wskazanego w wezwaniu terminu rozpocznie naliczanie odsetek od wymagalnej kwoty. Odsetki ustawowe stanowią sumę stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i 5,5 punktów procentowych (na dzień 19.12.2024 r. odsetki te stanowią 5,75+5,5=11,25%). Brak reakcji ze strony najemcy po otrzymaniu wezwania, w szczególności niezapłacenie zaległości w dodatkowym terminie, wyznaczonym w wezwaniu oznacza, że wynajmujący może wystąpić z pozwem do sądu o zapłatę zaległości.

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu nie jest jednoznaczne z eksmisją najemcy.


Co można zrobić, jeśli zaległy czynsz nie zostanie uregulowany mimo wysłanego wezwania?

W razie niezapłacenia przez najemcę zaległości w dodatkowym terminie, określonym w wezwaniu, wynajmujący może wystąpić z pozwem o zapłatę do sądu. Jeśli sąd przychyli się do wniosku wynajmującego, najemca ma 2 tygodnie na wniesienie sprzeciwu. Po tym czasie wyrok staje się prawomocny. Wynajmujący powinien wówczas wystąpić do sądu o nadanie wyrokowi klauzuli wykonawczości, a następnie udać się do komornika, który zajmie się egzekucją wyroku.

Jeśli najemca lokalu nie jest w stanie spłacić egzekwowanych przez komornika należności, komornik może wziąć w zastaw rzeczy wniesione do wynajmowanego lokalu. Nie mogą to być jednak przedmioty niezbędne do pracy, nauki, wykonywania praktyk religijnych czy życia codziennego, a także przedmioty, które mają dla lokatora szczególną wartość, a ich sprzedaż byłaby nieopłacalna.


Czy wezwania do uiszczenia zaległego czynszu wymaga formy aktu notarialnego?

Nie. Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu sporządza się na piśmie. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla jego ważności.


Jakie koszty wiążą się z finalizacją wezwania do uiszczenia zaległego czynszu?

Jedynym kosztem finalizacji wezwania do uiszczenia zaległego czynszu jest koszt wysyłki wezwania do najemcy - zaleca się wysłać wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, gdyż dowód nadania wezwania stanowi niezbędny dowód, który należy dołączyć do pozwu o zapłatę (jeśli wynajmujący zdecyduje się pozwać najemcę w przyszłości).


Co powinno zawierać wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu?

Wezwanie do uiszczenia zaległego czynszu najmu powinno zawierać:

  • oznaczenie właściciela lokalu (wynajmującego);
  • oznaczenie osoby/podmiotu, który zajmuje lokal (najemcy);
  • wskazanie, której umowy najmu dotyczy wezwanie;
  • określenie okresu zaległości;
  • wyznaczenie nowego terminu na płatność zaległego czynszu;
  • określenie rygoru skierowania sprawy do właściwego sądu w razie braku dokonania wpłaty w nowym terminie;
  • numer konta wynajmującego, na który powinna nastąpić wpłata;
  • odręczny podpis wynajmującego.


Jakie przepisy mają zastosowanie do wezwania do uiszczenia zaległego czynszu?

Podstawą prawną wezwania dłużnika do spełnienia zaległego świadczenia jest art. 476 Kodeksu Cywilnego.

Konsekwencje zalegania z płatnością czynszu za najem lokalu mieszkalnego reguluje art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego.

Konsekwencje zalegania z płatnością czynszu za najem lokalu użytkowego reguluje art. 687 Kodeksu Cywilnego.

Długość okresu przedawnienia roszczenia o zaległy czynsz wynika z art. 118 Kodeksu Cywilnego.


Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.

Wypełnij wzór