Pozew o zapłatę

Co to jest pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę to pismo skierowane do sądu, w którym osoba żądająca zaległej kwoty (powód) wnosi, aby sąd zasądził od drugiej strony (pozwanego) zapłatę nieuiszczonych przez pozwanego pieniędzy. Przed posłużeniem się niniejszym pozwem, należy wysłać do pozwanego list polecony, wzywający go do zapłaty spornej kwoty.

Jakie są rodzaje pozwu o zapłatę?

Pozew o zapłatę może dotyczyć zaległości m.in.:

• płatności czynszu za najem (pozew o zapłatę zaległego czynszu najmu);
• płatności faktury VAT za sprzedaż produktów lub usług (pozew o zapłatę faktury);
• płatności wynagrodzenia za realizację umowy cywilnoprawnej, takiej jak umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa o świadczenie usług (pozew o zapłatę wynagrodzenia) i inne.

Jaki jest najpopularniejszy rodzaj pozwu o zapłatę?

Najpopularniejszym rodzajem pozwu o zapłatę jest pozew o zapłatę za sprzedaż produktów lub usług, gdyż obrót produktami i usługami to transakcje występujące najczęściej.

Jaka jest różnica pomiędzy pozwem o zapłatę, wezwaniem do zapłaty, pozwem o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym a ugodą dotyczącą płatności?

Pozew o zapłatę, wezwanie do zapłaty, pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym jak również ugoda dotycząca płatności mają ten sam cel: zobowiązanie dłużnika do uregulowania zaległej płatności.

W przeciwieństwie do wymienionych pozwów, wezwanie do zapłaty jest to dokument, wysyłany jedynie do dłużnika (a więc bez udziału sądu), przypominający mu o istnieniu zaległej płatności i wyznaczający mu dodatkowy termin na jej uregulowanie. Ugoda dotyczącą płatności to również dokument w ramach którego strony rozstrzygają spór bez udziału sądu, rodzaj polubownej umowy, zawieranej pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem, która dotyczy ustalenia warunków spłaty zadłużenia, w zamian za wzajemne ustępstwa stron.

Pozew o zapłatę oraz pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym to kolejny etap żądania spłaty zadłużenia - stosuje się je w sytuacji, gdy wezwanie do zapłaty nie przyniesie oczekiwanego rezultatu spłaty zadłużenia. Pozwy te są kierowane do sądu. Wierzyciel żąda w pozwie aby sąd zasądził od dłużnika zapłatę zaległej płatności. Pozew o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym pozwala na szybkie rozstrzygnięcie sprawy przez sąd, niż w wyniku wniesienia klasycznego pozwu o zapłatę - sąd nie wzywa stron, świadków, biegłych itd. (co jest oszczędnością czasu) - jedyne dowody jakie sąd bierze pod uwagę w postępowaniu nakazowym to następujące dokumenty:

• dokumentem urzędowym;
• rachunkiem zaakceptowanym przez dłużnika;
• wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu;
• wekslem, czekiem należycie wypełnionym, których prawdziwość i treść nie nasuwają wątpliwości.

Czy sporządzenie pozwu o zapłatę jest obowiązkowe?

Nie, sporządzenie pozwu o zapłatę nie jest obowiązkowe - wierzyciel może czekać na spłatę zadłużenia bez występowania do sądu o jego spłatę. Jednakże bierne oczekiwanie na spłacenie zadłużenia może spowodować przedawnienie roszczenia, czyli możliwość uchylenia się przez dłużnika od spłaty zadłużenia. Oznacza to, że po upływie terminu przedawnienia, który jest określony w przepisach prawa (np. 3 lata, 6 lat), dłużnik mógłby zwolnić się przed sądem od konieczności spłacenia zadłużenia, podnosząc zarzut przedawnienia.

Innym sposobem dochodzenia spłaty zadłużenia jest polubowne załatwienie sporu, w ramach którego strony czynią sobie wzajemne ustępstwa, wypracowując wspólnie ugodę dotyczącą płatności.

Kim jest powód?

Powód to wierzyciel, a więc osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.), która(y) oczekuje zapłaty dłużnej sumy, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd.

Kim jest pozwany?

Pozwany to dłużnik, a więc osoba lub podmiot (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.), która(y) zalega z płatnością sumy pieniężnej, wynikającej z zawartego wcześniej zobowiązania np. umowy najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd.

Co to jest zadłużenie?

Zadłużenie to określona suma pieniędzy, wynikająca z zawartego wcześniej zobowiązania pomiędzy dłużnikiem i wierzycielem np. umowa najmu, umowy zlecenie, umowy sprzedaży itd., która nie została spłacona przez dłużnika w pierwotnym terminie, określonym przez dłużnika i wierzyciela.

W jakim sądzie można dochodzić spłaty zadłużenia?

W razie długu, który wynosi (bez odsetek):

• do 100 000 zł - pozew o zapłatę należy wnieść do Sądu Rejonowego, który znajduje się najbliżej miejsca zamieszkania lub siedziby dłużnika (pozwanego);
• powyżej 100 000 zł - pozew o zapłatę należy wnieść do Sądu Okręgowego, który znajduje się najbliżej miejsca zamieszkania lub siedziby dłużnika (pozwanego).

Jakie wymagania należy spełnić przed wniesieniem pozwu o zapłatę do sądu?

Wniesienie pozwu do sądu powinno być poprzedzone próbą ugodowego załatwienia sporu z drugą stroną konfliktu. Najczęstszym sposobem jest skorzystanie z zawezwania do próby ugodowej, które wysyła się do sądu. Sąd prześle zawezwanie stronie przeciwnej i wyznaczy posiedzenie, na którym będzie nakłaniał strony do zawarcia ugody i zrezygnowania z rozstrzygnięcia konfliktu przed sądem (co wiązałoby się z przeprowadzeniem czasochłonnych środków dowodowych m.in. przesłuchania świadków, skorzystania z opinii biegłego, dokonania oględzin i innych form dowodzenia. Próba ugodowa jest przeprowadzana przy udziale sędziego.

Jeśli próby ugodowe nie przyniosą rozstrzygnięcia konfliktu, postępowanie będzie się toczyło w zwykłym procesie - wówczas strony zostaną wezwane na rozprawę sądową i sąd przeprowadzi postępowanie dowodowe: wysłucha strony i świadków, wyznaczy biegłych, tłumaczy, specjalistów itd.

Kto może sporządzić pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę może sporządzić każda osoba lub podmiot, która oczekuje zapłaty długu (wierzyciel) od innej osoby lub podmiotu (dłużnika).

Wierzycielem może być osoba fizyczna (jednostka), przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, instytucja publiczna itd.

Co należy zrobić po sporządzeniu pozwu o zapłatę?

Dokument należy wydrukować w 2 egzemplarzach i podpisać odręcznie. Tak sporządzone dokumenty, wraz z załącznikami, należy złożyć do sądu, który znajduje się najbliżej miejsca zamieszkania lub siedziby dłużnika (pozwanego):

• wysłając pozew o zapłatę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru;

albo

• osobiście na biurze podawczym sądu - składając pozew można poprosić o stempel na kopii pisma, które powód będzie przechowywać we własnej dokumentacji.

Co należy dołączyć do pozwu o zapłatę?

Do pozwu o zapłatę należy dołączyć:

• odpis pozwu (czyli kopię pozwu);
• dowód wniesienia opłaty sądowej;
• ewentualnie inne dowody, które mogą pomóc w sprawie.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie pozwu o zapłatę?

Pozew o zapłatę sporządza się w formie pisemnej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności pozwu o zapłatę.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją pozwu o zapłatę?

Koszty finalizacji pozwu o zapłatę są następujące:

• koszt wysyłki listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (chyba że pozew złożono osobiście na biurze podawczym sądu - wówczas brak kosztu wysyłki);
• opłata sądowa (musi być w  poprawnej wysokości. W sytuacji niedopłaty, sąd wezwie powoda do uzupełnienia braku, nie zawsze wskazując, że chodzi o niedopłatę i odpowiednią wysokość opłaty).

Opłaty sądowe od pozwu dzieli się na:

• opłaty stałe:
  • 30 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu do 500 zł.
  • 100 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 500 zł do 1.500 zł.
  • 200 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 1.500 zł do 4.000 zł.
  • 400 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 4.000 zł do 7.500 zł.
  • 500 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 7.500 zł do 10.000 zł.
  • 750 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 10.000 zł do 15.000 zł.
  • 1.000 zł - gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu od 15.000 zł do 20.000 zł.

• opłaty stosunkowe: gdy spór dotyczy kwoty/przedmiotu przewyższającej(ego) 20.000 zł, opłata sądowa wynosi 5% tej kwoty ale nie może przekroczyć 200 000 zł).
• opłaty tymczasowe: gdy nie da się ustalić wartości o którą toczy się spór w chwili wszczęcia postępowania, opłata sądowa wynosi od 30 zł do 2.000 złotych - sąd określi wysokość opłaty ostatecznej w wyroku.

W sprawach, w których przepisy nie przewidują opłaty stałej, stosunkowej lub tymczasowej pobiera się opłatę podstawową, w wysokości 30 zł.

Nie wymaga się formy notarialnej - brak więc kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji pozwu o zapłatę - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Jak wygląda przebieg postępowania przed sądem po wniesieniu pozwu o zapłatę?

Sąd przeprowadza postępowanie w zwykłym trybie albo postępowanie przyspieszone, w zależności od rodzaju roszczeń:

• postępowanie w zwykłym trybie (sąd przeprowadza rozprawę na posiedzeniu jawnym, podczas którego przesłuchuje strony, świadków, przeprowadza dowód z opinii biegłych itd.);
• postępowanie w trybie nakazowym (sąd rozpatruje pozew na posiedzeniu niejawnym, bez wzywania nikogo do stawiennictwa. Dotyczy to pozwów, których roszczenia zostały udowodnione dokumentem urzędowym; rachunkiem zaakceptowanym przez dłużnika; wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu lub wekslem, czekiem należycie wypełnionym, których prawdziwość i treść nie nasuwają wątpliwości);
• postępowanie w trybie upominawczym (sąd rozpatruje pozew na posiedzeniu niejawnym, bez wzywania nikogo do stawiennictwa. Dotyczy to spraw o roszczenia pieniężne po spełnieniu łącznie następujących warunków: roszczenie nie jest bezzasadne, przytoczone okoliczności nie budzą wątpliwości sądu oraz zaspokojenie roszczenia nie zależy od spełnienia świadczenia wzajemnego);
• postępowanie uproszczone (sąd przeprowadza rozprawę na posiedzeniu jawnym, podczas którego przesłuchuje strony, ale nie przeprowadza innych dowodów. Dotyczy to prostych i ewidentnych spraw, które mogą zostać rozpoznane na pierwszej rozprawie).

Co powinien zawierać pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę powinien zawierać wszystkie elementy pisma procesowego tj.

• datę i miejsce sporządzenia pozwu;
• wskazanie sądu właściwego;
• oznaczenie stron postępowania wraz z adresami;
• numery PESEL lub NIP;
• wartość przedmiotu sporu (wyliczoną wartość pieniężną żądania, bez odsetek);
• tytuł pisma: "pozew o zapłatę";
• żądanie zapłaty nieuiszczonej kwoty;
• wniosek o zwrot kosztów procesu;
• wniosek o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym bądź nakazowym, jeśli będą spełnione przesłanki;
• wniosek o przeprowadzenie rozprawy także pod nieobecność powoda;
• wniosek o wydanie wyroku zaocznego, w przypadku zaistnienia przesłanek;
• zwięzły opis uzasadnienia żądania zapłaty wymagalnej kwoty;
• wskazanie dowodów na okoliczność braku zapłaty oraz załączniki np. listę dokumentów, które powód dołącza do pisma na okoliczność braku zapłaty;
• odpis pozwu wraz z załącznikami dla każdego dłużnika.
• dowód wniesienia opłaty sądowej.

Jakie przepisy mają zastosowanie do pozwu o zapłatę?

Wymagania formalne pozwu o zapłatę są uregulowane w art. 126 Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Postępowanie uproszczone zostało uregulowane w art. 5051 i nast. Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Postępowanie nakazowe jest uregulowane w art. 4841 i nast. Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Postępowanie upominawcze jest uregulowane w art. 4971 i nast. Kodeksu Postępowania Cywilnego.

Wysokość opłat sądowych od pozwu wynika z ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.