Wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką

Co to jest wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką?

Wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką to dokument, w ramach którego pracownik prosi pracodawcę, aby jego wynagrodzenie za wykonywaną pracę było mu płacone gotówką, do rąk własnych, a więc nie na konto bankowe. Wniosek może być złożony w każdym momencie, zarówno na początku zatrudnienia, jak i w jego trakcie. Jeżeli pracownik nie wystąpi z wnioskiem o wypłatę wynagrodzenia w gotówce, zostanie ono wypłacone przelewem na konto bankowe pracownika.

Pracodawca nie może odmówić pracownikowi wypłacania wynagrodzenia gotówką, ani też nie może nakazać pracownikowi założenia konta bankowego, nawet jeżeli stanowić to będzie utrudnienie dla pracodawcy, gdy pracownik jest jedyną osobą w firmie, której będzie wypłacane wynagrodzenie do rąk własnych. Pozostałe dane osobowe, pracownik można przekazać pracodawcy za pomocą kwestionariusza danych osobowych.

Jaka jest różnica pomiędzy wnioskiem o wypłacanie wynagrodzenia gotówką a oświadczeniem o wypłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy?

Zarówno wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką, jak i oświadczenie o wypłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy to dokumenty księgowe, sporządzane przez pracownika, zawierające wybór dotyczący formy wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Główna różnica polega na tym, że:

• wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką - deklaruje chęć otrzymywania pieniędzy do rąk własnych pracownika, w formie gotówki;
• oświadczenie o wypłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy - deklaruje chęć otrzymywania wynagrodzenia na wskazane przez pracownika konto bankowe.

Czy sporządzenie wniosku o wypłacanie wynagrodzenia gotówką jest obowiązkowe?

Tak. Jeśli pracownik chciałby otrzymywać wynagrodzenie za wykonywaną pracę gotówką, musi sporządzić wniosek o wypłacanie wynagrodzenia do rąk własnych.

Jeśli pracownik nie złoży wniosku o wypłatę wynagrodzenia gotówką, do rąk własnych, wówczas pracodawca z automatu będzie mu wypłacał wynagrodzenie na konto bankowe pracownika.

Kto może sporządzić niniejszy wniosek?

Wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką może sporządzić każdy pracownik (już zatrudniony albo dopiero przyjmowany do pracy), w ramach:

• umowy o pracę na czas nieokreślony;
• umowy o pracę na czas określony;
• umowy o pracę na okres próbny;
• umowy o pracę zdalną.

Kto nie może sporządzić niniejszego wniosku?

Wniosku o wypłacanie wynagrodzenia gotówką nie może sporządzić inna osoba niż pracownik, na przykład osoba, współpracująca w ramach umowy cywilnoprawnej, m.in.:

• umowy o dzieło;
• umowy zlecenia;
• umowy o świadczenie usług;
• umowy outsourcingowej.

W jakim terminie należy złożyć wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką?

Wniosek może być złożony w każdym momencie zarówno w trakcie zatrudniania nowego pracownika, jak też w ramach trwającego już zatrudnienia.

Co należy zrobić po sporządzeniu niniejszego wniosku?

Wniosek należy podpisać odręcznie albo elektronicznie, a następnie przekazać pracodawcy:

• osobiście;
• wysłać pocztą elektroniczną;
• wysłać pocztą tradycyjną.

Pracodawca powinien podpisać się pod złożonym wnioskiem, co oznacza jego akceptację. Następnie powinien on wydać pracownikowi podpisaną przez siebie kopię wniosku, którą pracownik zachowa we własnej dokumentacji.

Jeśli wniosek jest składany na początku zatrudnienia, pracodawca uwzględnia go natychmiast, a więc od początku zatrudnienia będzie wypłacać pracownikowi wynagrodzenie w gotówce, regularnie, w terminie przyjętym w Regulaminie Pracy (zwykle jest to ostatni dzień miesiąca, w którym pracownik wykonywał pracę). Jeśli u danego pracodawcy nie ma Regulaminu Pracy, stosuje się zasady, przyjęte przez pracodawcę, o których pracodawca powinien poinformować pracownika w terminie 7 dni, od dnia rozpoczęcia pracy.

Jeśli wniosek zostanie złożony w trakcie zatrudnienia, zostanie on zrealizowany przy najbliżej wypłacie wynagrodzenia, chyba że z powodu bliskości terminu płatności wynagrodzenia, pracodawcy nie uda się spełnić wniosku pracownika w danym miesiącu np. z powodu konieczności usunięcia bankowego polecenia przelewu przez upoważnioną przez pracodawcę osobę, zajmującą się sprawami księgowymi pracodawcy - wówczas wniosek zacznie być realizowany w miesiącu następnym. Należy mieć na uwadze, że zbyt późne złożenie wniosku przez pracownika obciąża pracownika w tym sensie, że pracodawca nie może mieć z tego powodu postawionego zarzutu pozostawania w zwłoce z wypłatą wynagrodzenia. W związku z powyższym, realizacja wniosku złożonego niedługo przed wypłatą wynagrodzenia może w niektórych sytuacjach być możliwa do realizacji dopiero od następnego miesiąca.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie niniejszego wniosku?

Nie. Wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką sporządza się w formie pisemnej lub elektronicznej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności tego wniosku.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją niniejszego wniosku?

Brak jakichkolwiek kosztów finalizacji wniosku o wypłacanie wynagrodzenia gotówką. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji wniosku o wypłacanie wynagrodzenia gotówką - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką?

Wniosek o wypłacanie wynagrodzenia gotówką powinien zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko pracownika;
• nazwę pracodawcy;
• treść prośby o wypłatę wynagrodzenia gotówką;
• informację o umowie pracy, zawartej przez strony;
• podpis pracownika;
• miejsce na akceptację wniosku przez pracodawcę.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wniosku o wypłacanie wynagrodzenia gotówką?

Możliwość wnioskowania o wypłacanie wynagrodzenia za pracę w gotówce, do rąk własnych pracownika, wynika z art. 86 § 3 Kodeksu Pracy.

1 stycznia 2019 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu Pracy w zakresie sposobu wypłaty wynagrodzenia pracownikom. Nowelizacja wprowadziła domyślną formę wypłaty wynagrodzenia, jaką jest przelew na rachunek płatniczy pracownika. Jeśli więc pracownik chce otrzymywać wynagrodzenie w gotówce, wówczas musi wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Zgodnie z art. 22[1] § 3 pkt 5 Kodeksu Pracy, jeśli pracownik nie złoży wniosku o wypłatę do rąk własnych, wówczas pracodawca żąda od pracownika numeru rachunku bankowego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.