Protokół zdawczo-odbiorczy miejsca parkingowego

Co to jest protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego/postojowego?

Protokół zdawczo - odbiorczy to dokument, który opisuje stan ogólny miejsca parkingowego albo miejsca postojowego, jego wyposażenie i stan techniczny. Protokół sporządza się w razie sprzedaży, najmu albo podnajmu miejsca parkingowego/postojowego albo też w razie jego zwrotu właścicielowi (np. po wypowiedzeniu umowy najmu) albo najemcy (po wypowiedzeniu umowy podnajmu). Protokół stanowi podstawę rozliczeń po zakończeniu realizacji umowy. Może pomóc przejmującemu miejsce parkingowe/postojowe w ubieganiu się o ewentualne roszczenia, w razie niedopełnienia przez przekazującego uzgodnionych w umowie postanowień np. braku opróżnienia miejsca parkingowego ze wszystkich przedmiotów, wyrządzenia szkód w posadzce miejsca postojowego itd.

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia, odzwierciedlające stan techniczny miejsca parkingowego/postojowego, wykonane najlepiej w dniu podpisywania protokołu.

W razie wynajęcia, podnajęcia bądź sprzedaży mieszkania albo lokalu użytkowego wraz z miejscem parkingowym albo postojowym należy sporządzić protokół zdawczo - odbiorczy lokalu oraz niniejszy protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego/postojowego.

Jakie istnieją rodzaje protokołu zdawczo - odbiorczego?

Protokół zdawczo - odbiorczy może dotyczyć:

• przekazania miejsca parkingowego (czyli obiektu budowlanego na parkingu przed budynkiem) do najmu albo odbioru wynajmowanego miejsca parkingowego po zakończeniu realizacji umowy najmu;
• przekazania miejsca postojowego (czyli obiektu budowlanego w wielostanowiskowym lokalu garażowym, wewnątrz budynku) do najmu albo odbioru wynajmowanego miejsca postojowego po zakończeniu realizacji umowy najmu;
• przekazania miejsca parkingowego do podnajmu (gdy najemca wynajmujący miejsce parkingowe decyduje się przekazać je do używania innej osobie trzeciej) albo odbioru podnajmowanego miejsca parkingowego po zakończeniu realizacji umowy podnajmu;
• przekazania miejsca postojowego do podnajmu (gdy najemca wynajmujący miejsce postojowe decyduje się przekazać je do używania innej osobie trzeciej) albo odbioru podnajmowanego miejsca postojowego po zakończeniu realizacji umowy podnajmu;
• przekazania sprzedanego miejsca parkingowego lub postojowego;
• przekazania mieszkania do najmu, podnajmu, sprzedaży albo odbioru, po zakończeniu umowy najmu albo podnajmu mieszkania;
• przekazania lokalu użytkowego do najmu, podnajmu, sprzedaży albo odbioru, po zakończeniu umowy najmu albo podnajmu lokalu użytkowego.

Jaka jest różnica pomiędzy protokołem zdawczo - odbiorczym miejsca parkingowego/postojowego a protokołem zdawczo - odbiorczym lokalu?

Zarówno protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego/postojowego, jak i protokół zdawczo - odbiorczy lokalu opisują ogólny stan, wyposażenie, stan liczników, stan techniczny i stopień zużycia instalacji i urządzeń, znajdujących się w dniu wydania przedmiotu, opisanego w protokole, drugiej stronie umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży. Obydwa protokoły potwierdzają fakt przekazania lokalu/miejsca parkingowego drugiej stronie, jak również fakt jego zwrotu, po zakończeniu realizowania umowy - wskazując jednocześnie datę tego przekazania. Stanowią podstawę rozliczeń przy zwrocie przedmiotu, objętego protokołem oraz płatności ewentualnych roszczeń.

Główną różnicą jest przedmiot, opisany w protokole:

• protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego/postojowego - dotyczy przekazania miejsca parkingowego albo postojowego wynajmującemu, najemcy, podnajemcy albo sprzedawcy;
• protokół zdawczo - odbiorczy lokalu - dotyczy przekazania albo odbioru mieszkania albo lokalu użytkowego od wynajmującego, najemcy, podnajemcy albo sprzedawcy.

Jakie istnieją rodzaje miejsc do parkowania pojazdów?

Wyróżniamy miejsca postojowe i miejsca parkingowe:

• miejsce postojowe: to obiekt budowlany w wielostanowiskowym lokalu garażowym, wewnątrz budynku. Wynajmujący może nim władać po wydzieleniu odrębnej własności lokalu użytkowego (garażu), w ramach umowy o sposobie korzystania z poszczególnych miejsc postojowych.
• miejsce parkingowe: to obiekt budowlany na parkingu przed budynkiem. Miejsce parkingowe może być pomieszczeniem przynależnym do lokalu mieszkalnego, elementem nieruchomości wspólnej lub odrębnym lokalem użytkowym. Wynajmujący może nim władać w ramach ustanowionej służebności gruntowej, polegającej na wyłącznym uprawnieniu do parkowania pojazdu na wyznaczonym miejscu parkingowym.

Czy sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego jest obowiązkowe?

Tak. Sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego jest obowiązkowe. Brak jego sporządzenia może spowodować przykre konsekwencje dla osoby przekazującej miejsce parkingowe lub postojowe.

Protokół chroni obydwie strony umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży miejsca parkingowego/postojowego np. w razie zniszczeń, wandalizmu, katastrof naturalnych itd. Można wówczas porównać stan wcześniejszy z obecnym i na jego podstawie dokonać ustaleń, dotyczących wzajemnych rozliczeń. Protokół może również służyć jako dowód przed sądem.

Kto może sporządzić protokół zdawczo - odbiorczy?

Protokół zdawczo - odbiorczy sporządza się pomiędzy przekazującym oraz przejmującym miejsce parkingowe/postojowe. Protokół potwierdza tym samym fakt przekazania miejsca: kupującemu, najemcy, wynajmującemu, najemcy oddającemu w podnajem albo podnajemcy. Po obydwu stronach mogą być zwykłe osoby indywidualne albo podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorcy indywidualni, spółki handlowe, stowarzyszenia, fundacje, podmioty publiczne itd.).

Przekazującym czyli osobą, która władała miejscem parkingowym albo postojowym i przekazuje je innej osobie/podmiotowi, może być:

• sprzedający miejsce parkingowe/postojowe;
• właściciel miejsca parkingowego/postojowego, wydający je najemcy w ramach zawarcia z nim umowy najmu miejsca parkingowego;
• najemca, który zwraca miejsce parkingowe/postojowe jego właścicielowi, po zakończeniu umowy najmu;
• osoba, która oddaje w podnajem, wynajęte przez siebie miejsce parkingowe/postojowe;
• podnajemca, który zwraca podnajmowane miejsce parkingowe/postojowe najemcy, po zakończeniu umowy podnajmu.
  
  

Przejmującym czyli osobą, która odbiera miejsce parkingowe albo postojowe od przekazującego, może być:

• kupujący miejsce parkingowe/postojowe;
• osoba, która chce wynająć miejsce parkingowe/postojowe od jej właściciela;
• właściciel miejsca parkingowego/postojowego, który odbiera swoje miejsce parkingowe/postojowe, po zakończeniu umowy najmu;
• podnajemca, który zacznie podnajmować miejsce parkingowe/postojowe od najemcy, w ramach umowy podnajmu.
• najemca, który uzyskuje z powrotem podnajmowane przez siebie miejsce parkingowe/postojowe, po zakończeniu umowy podnajmu.

Co należy zrobić po sporządzeniu protokołu zdawczo - odbiorczego?

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia miejsca parkingowego/postojowego, które odzwierciedlają jego stan techniczny. Zdjęcia należy wykonać najlepiej w dniu podpisywania protokołu.

Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zostać podpisany pisemnie albo elektronicznie przez 2 strony umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży. Każda ze stron powinna zachować 1 egzemplarz podpisanej umowy we własnej dokumentacji. Protokół stanowi załącznik do zawartej umowy. Po spisaniu protokołu należy wydać klucze. Od chwili wydania kluczy, kolejne płatności za ewentualne media (energia elektryczna, woda), będą w gestii osoby przejmującej miejsce postojowe: kupującego, najemcy, wynajmującego albo podnajemcy.

Jakie załączniki należy dołączyć do protokołu zdawczo - odbiorczego?

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia miejsca parkingowego/postojowego, które odzwierciedlają jego stan techniczny. Zdjęcia najlepiej wykonać w dniu podpisywania protokołu.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie protokołu zdawczo - odbiorczego?

Protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego sporządza się w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla jego ważności.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją protokołu zdawczo - odbiorczego?

Brak kosztów finalizacji protokołu zdawczo - odbiorczego miejsca parkingowego/postojowego. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji protokołu zdawczo - odbiorczego - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać protokół zdawczo - odbiorczy?

Protokół powinien zawierać:

• wskazanie daty i miejsca podpisania protokołu;
• wymienienie stron, które podpiszą protokół;
• opis miejsca parkingowego i ewentualnego wyposażenia;
• (ewentualnie) określenie stanu technicznego instalacji (wskazanie ewentualnych usterek lub ubytków);
• (ewentualnie) wskazanie stanu liczników wody, gazu, prądu;
• podpisy stron.

Jakie przepisy znajdują zastosowanie do protokołu zdawczo - odbiorczego?

Podstawę prawną sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego upatruje się w art. 348 i nast. Kodeksu Cywilnego.

Wymiary miejsc parkingowych i postojowych, jak też wymagane odległości od innych obiektów, są uregulowane w § 19 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.