Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu

Co to jest protokół zdawczo - odbiorczy lokalu?

Protokół zdawczo - odbiorczy to dokument, który opisuje stan ogólny lokalu, jego wyposażenie, stan liczników, stan techniczny i stopień zużycia instalacji i urządzeń, znajdujących się w lokalu, w dniu jego wydania. Protokół może dotyczyć wynajętego lokalu mieszkalnego, wynajętego lokalu użytkowego, lokalu wynajętego w ramach najmu okazjonalnego, podnajętego lokalu mieszkalnego, podnajętego lokalu użytkowego albo sprzedanego lokalu. Potwierdza fakt przekazania nieruchomości drugiej stronie umowy albo fakt jej zwrotu, po zakończeniu realizowania umowy najmu albo podnajmu. Może stanowić podstawę do rozliczeń między stronami (np. w razie braku zapłaty rachunków za prąd czy gaz, zniszczenie albo przywłaszczenie mebli w lokalu itd.). Może być przydatny również w celu zawarcia umów z dostawcami mediów, przez przejmującego lokal.

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia lokalu, które odzwierciedlą jego stan techniczny, wykonane najlepiej w dniu podpisywania protokołu.

Jakie istnieją rodzaje protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Protokół zdawczo - odbiorczy lokalu może dotyczyć:

• przekazania mieszkania do najmu na cele mieszkaniowe albo odbioru wynajmowanego mieszkania po zakończeniu realizacji umowy najmu mieszkalnego;
• przekazania lokalu użytkowego do najmu (w celu prowadzenia w nim działalności np. jako lokal sklepowy, produkcyjny, magazynowy, siedziba firmy itd.) albo odbioru wynajmowanego lokalu użytkowego po zakończeniu realizacji umowy najmu lokalu użytkowego;
• przekazania lokalu do najmu okazjonalnego (w celu mieszkania w lokalu, którego najem jest zgłoszony do urzędu skarbowego oraz najemca wskazał adres lokalu, do którego będzie mógł się wprowadzić po zakończeniu realizacji tej umowy) albo odbioru wynajmowanego lokalu po zakończeniu realizacji umowy najmu okazjonalnego;
• przekazania mieszkania do podnajmu (gdy najemca wynajmujący lokal decyduje się na jego oddanie innej osobie trzeciej do zamieszkania) albo odbioru podnajmowanego mieszkania po zakończeniu realizacji umowy podnajmu lokalu mieszkalnego;
• przekazania lokalu użytkowego do podnajmu (gdy najemca lokalu użytkowego np. sklepu, hali produkcyjnej, magazynu, biura itd. decyduje się oddać ten lokal innej osobie trzeciej do wykonywania w nim jego działalności) albo odbioru podnajmowanego lokalu użytkowego po zakończeniu realizacji umowy podnajmu lokalu użytkowego;
• przekazania sprzedanego lokalu mieszkalnego albo użytkowego.

Jaka jest różnica między protokołem zdawczo - odbiorczym lokalu a protokołem zdawczo - odbiorczym miejsca parkingowego?

Zarówno protokół zdawczo - odbiorczy lokalu, jak i protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego opisują ogólny stan lokalu, jego wyposażenie, stan liczników, stan techniczny i stopień zużycia instalacji i urządzeń, znajdujących się w dniu wydania przedmiotu, opisanego w protokole, drugiej stronie umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży. Obydwa protokoły potwierdzają fakt przekazania drugiej stronie lokalu/miejsca parkingowego, jak również fakt jej zwrotu, po zakończeniu realizowania umowy - wskazując jednocześnie datę tego przekazania. Stanowią one podstawę rozliczeń przy zwrocie przedmiotu objętego protokołem oraz płatności ewentualnych roszczeń.

Główną różnicą jest przedmiot, opisany w protokole:

• protokół zdawczo - odbiorczy lokalu - dotyczy przekazania albo odbioru mieszkania albo lokalu użytkowego od wynajmującego, najemcy, podnajemcy albo sprzedawcy;
• protokół zdawczo - odbiorczy miejsca parkingowego - dotyczy przekazania miejsca parkingowego albo postojowego wynajmującemu, najemcy, podnajemcy albo sprzedawcy.

Czy sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu jest obowiązkowe?

Tak. Sporządzenie protokołu zdawczo - odbiorczego jest obowiązkowe. Brak jego sporządzenia może spowodować przykre konsekwencje dla osoby przekazującej lokal.

Protokół chroni obydwie strony umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży lokalu np. w razie zniszczeń, kradzieży, włamania, katastrof naturalnych można porównać stan wcześniejszy z obecnym i na jego podstawie dokonać ustaleń, dotyczących wzajemnych rozliczeń. Protokół może również służyć jako dowód przed sądem.

Co należy zrobić przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Należy przedstawić drugiej stronie umowy świadectwo charakterystyki energetycznej, jeśli nie zostało to zrobione po podpisaniu umowy najmu, umowy podnajmu albo umowy sprzedaży lokalu. Jest to dokument, który określa wielkość zapotrzebowania na energię, niezbędną do zaspokojenia potrzeb energetycznych, związanych z użytkowaniem budynku lub części budynku.

Do dnia spisania protokołu, opłaty za media (gaz, energia elektryczna, woda) powinny być wniesione przez poprzedniego właściciela (w przypadku umowy sprzedaży), właściciela lokalu lub poprzedniego najemcę (w przypadku umowy najmu, umowy najmu okazjonalnego albo umowy podnajmu). Od chwili wydania kluczy, kolejne płatności za media, będą w gestii osoby aktualnie władającej nieruchomością: kupującego nieruchomość, najemcy, najemcy okazjonalnego albo podnajemcy.

Kto może sporządzić protokół zdawczo - odbiorczy lokalu?

Protokół zdawczo - odbiorczy lokalu sporządzają strony umowy najmu lokalu mieszkalnego, umowy najmu lokalu użytkowego, umowy najmu okazjonalnego, umowy podnajmu lokalu mieszkalnego, umowy podnajmu lokalu użytkowego oraz umowy sprzedaży nieruchomości. Po obydwu stronach mogą być zwykłe osoby indywidualne albo podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorcy indywidualni, spółki handlowe, stowarzyszenia, fundacje, podmioty publiczne itd.).

Przekazującym czyli osobą lub podmiotem, która(y) włada lokalem i przekazuje go innej osobie/podmiotowi może być:

• sprzedający nieruchomość;
• właściciel lokalu, wydający swój lokal najemcy w ramach zawarcia z nim umowy najmu mieszkania, umowy najmu lokalu użytkowego albo umowy najmu okazjonalnego;
• najemca, który zwraca lokal jego właścicielowi po zakończeniu umowy najmu mieszkania, umowy najmu lokalu użytkowego albo umowy najmu okazjonalnego;
• najemca, który oddaje w podnajem wynajęty przez siebie lokal mieszkalny albo lokal użytkowy;
• podnajemca, który zwraca podnajmowany lokal najemcy, po zakończeniu umowy podnajmu lokalu mieszkalnego albo umowy podnajmu lokalu użytkowego.
  
  

Przejmującym czyli osobą lub podmiotem, która(y) odbiera lokal od przekazującego może być:

• kupujący nieruchomość;
• osoba, która chce wynająć lokal od jego właściciela w ramach zawarcia z nim umowy najmu mieszkania, umowy najmu lokalu użytkowego albo umowy najmu okazjonalnego;
• właściciel lokalu, który go odbiera od dotychczasowego najemcy po zakończeniu umowy najmu mieszkania, umowy najmu lokalu użytkowego albo umowy najmu okazjonalnego;
• podnajemca, który zacznie podnajmować lokal od najemcy w ramach umowy podnajmu mieszkania albo umowy podnajmu lokalu użytkowego.
• najemca, który odbiera wynajmowany przez siebie lokal po zakończeniu umowy podnajmu mieszkania albo umowy podnajmu lokalu użytkowego.

Co należy zrobić po sporządzeniu protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia lokalu, które odzwierciedlą jego stan techniczny, wykonane najlepiej w dniu podpisywania protokołu.

Protokół zdawczo - odbiorczy lokalu należy podpisać odręcznie albo elektronicznie przez 2 strony umowy najmu lokalu mieszkalnego, umowy najmu lokalu użytkowego, umowy najmu okazjonalnego, umowy podnajmu lokalu mieszkalnego, umowy podnajmu lokalu użytkowego, umowy sprzedaży nieruchomości.

Każda ze stron powinna zachować 1 egzemplarz podpisanego protokołu we własnej dokumentacji. Po spisaniu protokołu należy przekazać klucze do lokalu. Od chwili wydania kluczy, kolejne płatności za media (gaz, energia elektryczna, woda), będą w gestii osoby przejmującej nieruchomość: kupującego nieruchomość, najemcy, najemcy okazjonalnego albo podnajemcy.

Jakie załączniki należy dołączyć do protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Do protokołu zdawczo - odbiorczego można dołączyć zdjęcia lokalu, które odzwierciedlą jego stan techniczny, wykonane najlepiej w dniu podpisywania protokołu.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Protokół zdawczo - odbiorczy lokalu sporządza się w formie pisemnej, dokumentowej albo elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla jego ważności.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Brak kosztów finalizacji protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji protokołu - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinien zawierać protokół zdawczo - odbiorczy lokalu?

Protokół zawiera:

• wskazanie daty i miejsca sporządzenia protokołu;
• wymienienie stron, które podpiszą protokół;
• opis lokalu i wyposażenia;
• określenie stanu technicznego instalacji (wskazanie ewentualnych usterek lub ubytków);
• wskazanie stanu liczników wody, gazu, prądu;
• podpisy stron.

Jakie przepisy znajdują zastosowanie do protokołu zdawczo - odbiorczego lokalu?

Protokół zdawczo - odbiorczy lokalu jest uregulowany w art. 348 i nast. Kodeksu Cywilnego.

W razie najmu nieruchomości konieczność sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego, wynika z art. 6c ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.