Potwierdzenie zapłaty kaucji

Co to jest potwierdzenie zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji to dokument, w którym wynajmujący potwierdza, że otrzymał od najemcy pieniędze na poczet kaucji w ramach najmu lokalu mieszkalnego, najmu lokalu użytkowego, najmu okazjonalnego, najmu miejsca parkingowego lub najmu miejsca postojowego. Kaucja zostanie zwrócona najemcy po zakończeniu najmu.

Jeśli najemca nie zapłacił wszystkich płatności albo powstały szkody, za które ponosi on odpowiedzialność, wynajmujący będzie mógł potrącić odpowiednią kwotę z kaucji, co oznacza, że zwróci najemcy jedynie kwotę, która zostanie po potrąceniu wymaganej należności.

Jaka jest różnica pomiędzy potwierdzeniem zapłaty kaucji a pokwitowaniem odbioru gotówki?

Zarówno potwierdzenie zapłaty kaucji, jak i pokwitowanie odbioru gotówki mają na celu poświadczenie na piśmie, że płatność została dokonana przez drugą stronę.

Potwierdzenie zapłaty kaucji dokumentuje przekazanie wynajmującemu pieniędzy od najemcy na poczet kaucji, podczas gdy pokwitowanie odbioru gotówki może dotyczyć wszelkich innych płatności, nie tylko płatności kaucji np. zapłaty w gotówce za usługę, za zobowiązanie, za zakup towaru, alimentów itd.

Czy sporządzenie potwierdzenia zapłaty kaucji jest obowiązkowe?

Nie. Potwierdzenie zapłaty kaucji nie jest dokumentem obowiązkowym.

Ponieważ potwierdza ono przekazanie kaucji wynajmującemu, a więc zaświadcza fakt przejścia pieniędzy od jednej osoby na rzecz drugiej, może ono stanowić dowód w razie sporu pomiędzy stronami. Stanowi ono dowód również przed sądem.

Co to jest kaucja?

Kaucja to opłata, jaką najemca przekazuje wynajmującemu w wyniku zawarcia umowy najmu. Stanowi ona zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wynajmującego wobec najemcy z tytułu najmu. Kaucja wynosi zwykle równowartość kwoty, odpowiadającej 1-miesięcznemu czynszowi. Wysokość kaucji nie może przekraczać 12-krotności miesięcznego czynszu za lokal, jednakże w razie najmu okazjonalnego kaucja nie powinna przekroczyć 6-krotności miesięcznego czynszu, obliczonego według stawki czynszu, obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu.

Jeśli najem lokalu przebiegł bez zakłóceń, bez szkód ani bez zaległości pieniężnych, całkowita kwota kaucji zostanie najemcy zwrócona. Jeśli w trakcie spisywania protokołu zdawczo - odbiorczego, wynajmujący zauważyłby, że np. lokal ma jakieś widoczne szkody, które nie wynikają z normalnej eksploatacji lub najemca nie uiścił wszystkich wymaganych opłat za użytkowanie lokalu w okresie trwania umowy, wynajmujący może potrącić z kaucji wymaganą sumę pieniędzy.

Jakie wymagania należy spełnić przed sporządzeniem potwierdzenia zapłaty kaucji?

Przed sporządzeniem potwierdzenia zapłaty kaucji należy ustalić:

• kwotę kaucji;
• dzień zapłaty kaucji;
• sposób zapłaty kaucji (gotówką czy przelewem).

Zwykle te kwestie zawierają się w umowie najmu, którą strony podpisują przed przekazaniem kaucji.

Kto może sporządzić potwierdzenie zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji sporządza wynajmujący albo najemca.

Wynajmujący to właściciel wynajmowanego lokalu albo miejsca parkingowego/postojowego, którym może być zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak i podmiot zorganizowany (np. przedsiębiorca jednoosobowy, spółka handlowa, podmiot publiczny itd.).

Najemca to osoba, która będzie używać wynajmowany lokal albo miejsce parkingowe/postojowe. Najemcą lokalu może być zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak i podmiot zorganizowany w jakiejkolwiek formie (np. przedsiębiorca jednoosobowy, spółka handlowa, podmiot publiczny itd.).

Co należy zrobić po sporządzeniu potwierdzenia zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji powinno zostać podpisane odręcznie albo elektronicznie przez wynajmującego, który przyjął pieniądze, stanowiące kaucję. Po jego podpisaniu wynajmujący wydaje najemcy niniejsze potwierdzenie.

Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od dnia opróżnienia lokalu albo miejsca parkingowego/postojowego, ewentualnie po potrąceniu należności przez wynajmującego.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie potwierdzenia zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji można sporządzić w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności potwierdzenia zapłaty kaucji.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją potwierdzenia zapłaty kaucji?

Brak kosztów finalizacji potwierdzenia zapłaty kaucji. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji potwierdzenia zapłaty kaucji - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać potwierdzenie zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji zawiera:

• imię i nazwisko (lub nazwę) oraz adres najemcy;
• imię i nazwisko (lub nazwę) oraz adres wynajmującego;
• wskazanie umowy najmu, którą zabezpiecza;
• wskazanie kwoty zapłaconej kaucji;
• datę zapłacenia kaucji;
• podpis wynajmującego.

Jakie przepisy mają zastosowanie do potwierdzenia zapłaty kaucji?

Potwierdzenie zapłaty kaucji wynika z art. 462 par. 1 Kodeksu Cywilnego.

Limit kwoty kaucji w ramach najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego wynika z art. 6 ust. 1 i nast. ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego.

Limit kwoty kaucji w ramach najmu okazjonalnego wynika z art. 19a ust. 4 i nast. ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.