Pokwitowanie odbioru gotówki

Co to jest pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki to dokument, w którym osoba przyjmująca gotówkę potwierdza fakt jej otrzymania od drugiej strony np. w celu zapłaty za konkretne świadczenie (płatność czynszu, alimentów, płatność ceny za zakupiony towar lub usługi itd.).

Pokwitowanie odbioru gotówki jest wystawiane na prośbę osoby płacącej aby potwierdzić fakt przekazania pieniędzy twarzą w twarz, co zwykle następuje bez żadnych świadków. W razie ewentualnego sporu między stronami, pokwitowanie stanowi dowód tego, że pieniądze zostały wręczone, gdyż osoba je otrzymująca podpisała się pod dokumentem. Pokwitowanie stanowi również dowód przed sądem, w razie zaistnienia sporu sądowego między stronami.

Jakie istnieją rodzaje pokwitowania odbioru gotówki?

Wyróżnia się następujące rodzaje pokwitowań odbioru gotówki m.in.:

• pokwitowanie zapłaty za zobowiązanie np. płatność czynszu;
• pokwitowanie zapłaty kaucji;
• pokwitowanie zapłaty za wykonaną usługę np. manicure, sprzątanie;
• pokwitowanie zapłaty za kupno towarów np. zestaw mebli ogrodowych;
• pokwitowanie płatności, wynikającej z orzeczenia sądu, decyzji administracyjnej np. płatność alimentów zasądzonych przez sąd.

Jaka jest różnica pomiędzy pokwitowaniem odbioru gotówki a fakturą?

Zarówno pokwitowanie odbioru gotówki, jak i faktura potwierdzają płatność.

Główna różnica polega na tym, że pokwitowanie odbioru gotówki potwierdza następczo fakt, że dana osoba otrzymała określoną sumę pieniędzy w gotówce od innej osoby, natomiast faktura to dokument księgowy, za pomocą którego przedsiębiorca informuje klienta o szczegółach i cenie sprzedanych towarów lub świadczonych usług oraz o wysokości podatku do zapłacenia, żądając zapłaty ceny, co nastąpi dopiero po jej wręczeniu.

Czy sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki jest obowiązkowe?

Nie. Sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki nie jest obowiązkowe. Pokwitowanie odbioru gotówki spełnia istotną funkcję dla celów dowodowych, szczególnie dla podmiotu lub osoby, która zapłaciła gotówką.

Gdyby bowiem osoba, która otrzymała gotówkę, wypierała się faktu zapłaty, brak posiadania spisanego pokwitowania odbioru gotówki uniemożliwia skuteczne wykazanie faktu zapłaty gotówką, również przed sądem, co może w skrajnych sytuacjach doprowadzić do konieczności powtórnej płatności.

Jakie wymagania należy spełnić przed sporządzeniem pokwitowania odbioru gotówki?

Zanim osoba otrzymująca płatność w gotówce podpisze pokwitowanie:

• powinno dojść do jakiegoś zdarzenia, które wymaga tej płatności (np. zawarcie umowy najmu, zawarcie umowy sprzedaży, orzeczenie dotyczące zasądzenia alimentów itd.);
• strony powinny również postanowić, że płatność za to zobowiązanie zostanie dokonana gotówką.

Kto może sporządzić pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki może sporządzić każda osoba lub podmiot, a więc zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak i podmiot zorganizowany (np. spółka handlowa, przedsiębiorca indywidualny, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.).

W jakim terminie należy sporządzić pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki sporządza odbiorca gotówki niezwłocznie na żądanie płacącego, a więc tak szybko jak to jest możliwe w danych okolicznościach.

Co należy zrobić po sporządzeniu pokwitowania odbioru gotówki?

Zwykle osoba wręczająca gotówkę drukuje pokwitowanie odbioru gotówki przed jej wręczeniem (chyba że strony postanowią, że pokwitowanie sporządzi osoba, która otrzymała gotówkę), aby osoba, która otrzymała gotówkę mogła natychmiast złożyć odręczny podpis na pokwitowaniu odbioru gotówki, potwierdzając fakt dokonania płatności.

Jeśli strony dażą się wzajemnym zaufaniem, pokwitowanie może zostać sporządzone w późniejszym terminie, według woli stron. Pokwitowanie może również zostać podpisane elektronicznie przez osobę otrzymującą płatność gotówką.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie pokwitowania odbioru gotówki?

Nie. Pokwitowanie odbioru gotówki sporządza się w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności pokwitowania odbioru gotówki.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją pokwitowania odbioru gotówki?

Brak jakichkolwiek kosztów finalizacji pokwitowania odbioru gotówki. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji faktury - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki powinno zawierać następujące informacje:

• imię i nazwisko lub nazwę stron transakcji;
• kwotę płatności;
• informację, że płatność dokonano gotówką;
• tytuł transakcji;
• informację, czy kwota wyczerpuje całość długu;
• podpis osoby, która otrzymała płatność.

Jakie przepisy mają zastosowanie do pokwitowania odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki wynika z art. 462 par. 1 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.