Pokwitowanie odbioru gotówki

Co to jest pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki to dowód zapłaty gotówką za konkretne świadczenie np. płatność czynszu, alimentów, płatność za kupno towaru lub usługi itd. Pokwitowanie odbioru gotówki jest wystawiane na prośbę osoby płacącej gotówką aby potwierdzić fakt dokonania płatności, który dokonał się twarzą w twarz i zwykle bez żadnych świadków. W razie ewentualnego sporu, dotyczącego spełnienia świadczenia, płacący będzie mógł wykazać, że doszło do zapłaty za pomocą pokwitowania odbioru gotówki - dlatego też sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki jest istotne dla celów dowodowych.

Jakie są rodzaje pokwitowania odbioru gotówki?

Wyróżniamy następujące rodzaje pokwitowań odbioru gotówki m.in.:

• pokwitowanie zapłaty za zobowiązanie np. płatność czynszu;
• pokwitowanie zapłaty kaucji;
• pokwitowanie zapłaty za wykonaną usługę np. manicure, sprzątanie;
• pokwitowanie zapłaty za kupno towarów np. zestaw mebli ogrodowych;
• pokwitowanie płatności, wynikającej z orzeczenia sądu, decyzji administracyjnej np. płatność alimentów zasądzonych przez sąd.

Jaki jest najpopularniejszy rodzaj pokwitowania odbioru gotówki?

Najpopularniejszym rodzajem pokwitowania odbioru gotówki jest zapłata gotówką za wykonaną usługę, gdyż w razie sporu o płatność, stanowi to dowód dokonania zapłaty za wykonaną usługę.

Jaka jest różnica pomiędzy pokwitowaniem odbioru gotówki a fakturą?

Zarówno pokwitowanie odbioru gotówki, jak i faktura potwierdzają płatność.

Główna różnica polega na tym, że pokwitowanie odbioru gotówki potwierdza jedynie fakt, że dana osoba otrzymała określoną sumę pieniędzy w gotówce od innej osoby, natomiast faktura to dokument księgowy, za pomocą którego przedsiębiorca informuje klienta o szczegółach i cenie sprzedanych towarów lub świadczonych usług oraz o wysokości podatku do zapłacenia, żądając zapłaty ceny - faktura może zostać zapłacona zarówno przelewem, jak i gotówką.

Czy sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki jest obowiązkowe?

Nie, sporządzenie pokwitowania odbioru gotówki nie jest obowiązkowe. Pokwitowanie odbioru gotówki spełnia istotną funkcję dla celów dowodowych, szczególnie dla podmiotu lub osoby, która zapłaciła gotówką.

Gdyby bowiem osoba, która otrzymała gotówkę, wypierała się faktu zapłaty, brak posiadania spisanego pokwitowania odbioru gotówki uniemożliwia skuteczne wykazanie faktu zapłaty gotówką, również przed sądem, co może w skrajnych sytuacjach doprowadzić do konieczności powtórnej płatności.

Jakie wymagania należy spełnić przed sporządzeniem pokwitowania odbioru gotówki?

Zanim osoba otrzymująca płatność w gotówce podpisze pokwitowanie odbioru gotówki powinno dojść do przekazania gotówki przez osobę płacącą. Oznacza to, że podpisanie i przekazanie pokwitowania odbioru gotówki następuje w drugim etapie, gdy osoba otrzymała już gotówkę.

W tym celu można:

• przygotować wydrukowane pokwitowanie odbioru gotówki przed wręczeniem gotówki;
• następnie wręczyć gotówkę drugiej osobie;
• osoba, która otrzymała gotówkę, składa odręczny podpis pod pokwitowaniem odbioru gotówki, potwierdzając fakt dokonania płatności.

Wszystkie powyższe etapy mogą odbyć się niezwłocznie tego samego dnia.

Kto może sporządzić pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki może sporządzić każda osoba lub podmiot, a więc zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak i podmiot zorganizowany (np. spółka handlowa, przedsiębiorca indywidualny, stowarzyszenie, instytucja publiczna).

W jakim terminie należy sporządzić pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki sporządza odbiorca gotówki niezwłocznie na żądanie płacącego.

Nie istnieje żaden limit czasowy, do którego płacący może domagać się wydania pokwitowania albo też limit czasowy do którego odbiorca gotówki powinien wydać pokwitowanie odbioru gotówki.

Co należy zrobić po sporządzeniu pokwitowania odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki powinno zostać podpisane przez osobę otrzymującą płatność gotówką, a następnie przekazane osobie, która zapłaciła gotówką. Może ono być wręczone osobiście w momencie odbioru gotówki, albo przesłane w dowolny sposób (np. doręczone pocztą lub e-mailem).

Jeśli pokwitowanie zostanie sporządzone na piśmie, należy je wydrukować, podpisać odręcznie, a następnie wysłać pocztą/kurierem lub przekazać osobiście. Pokwitowanie, które nie wymaga formy pisemnej, może być sporządzone w formie dokumentowej, a więc nie wymaga ani wydruku, ani odręcznego podpisu - wystarczy, że z pokwitowania wynika, kto je sporządził (np. e-mailem). Forma elektroniczna wymaga umieszczenia kwalifikowanego elektronicznego podpisu osoby, która sporządza pokwitowanie. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie pokwitowania odbioru gotówki?

Nie. Pokwitowanie odbioru gotówki sporządza się w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności pokwitowania odbioru gotówki.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją pokwitowania odbioru gotówki?

Brak jakichkolwiek kosztów finalizacji pokwitowania odbioru gotówki. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji faktury - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać pokwitowanie odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki zawiera następujące informacje:

• imię i nazwisko lub nazwę osoby, która dokonała płatności;
• imię i nazwisko lub nazwę osoby, która otrzymała płatność;
• kwotę płatności;
• informację, że płatność dokonano gotówką;
• tytuł transakcji;
• informację, czy kwota wyczerpuje całość długu;
• datę i miejsce płatności;
• podpis osoby, która otrzymała płatność.

Jakie przepisy mają zastosowanie do pokwitowania odbioru gotówki?

Pokwitowanie odbioru gotówki wynika z art. 462 par. 1 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.