Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę

Co to jest porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę?

Porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę to dokument, w którym pracownik i pracodawca wspólnie wyrażają chęć i zasady rozwiązania umowy o pracę. Porozumienie jest polubownym sposobem zakończenia umowy o pracę, w ramach którego obie strony mogą przedstawić własne warunki, zapobiegając powstaniu ewentualnego konfliktu. Porozumienie może zostać zawarte zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i pracownika. Rozwiązanie umowy w tym trybie może nastąpić w każdym czasie - strony mogą wspólnie zdecydować o dniu rozstania, gdyż nie wymaga się upływu okresów wypowiedzenia. Porozumienie nie musi zawierać żadnego uzasadnienia.

Strony ustalają w porozumieniu m.in. dzień zakończenia umowy o pracę, dni skorzystania przez pracownika z zaległego urlopu lub wypłatę ekwiwalentu za zaległy i niewykorzystany urlop, kwestię wypłaty ewentualnej odprawy, kwestię ewentualnego zakazu konkurencji przez pracownika po zakończeniu realizacji umowy o pracę.

Jakie istnieją sposoby rozwiązania umowy o pracę?

Wyróżnia się następujące sposoby rozwiązania umowy o pracę:

• wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika;
• wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę;
• rozwiązanie umowy o pracę w ramach porozumienia stron (niniejszy dokument);
• natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracodawcę;
• natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika.

Szczegółowe informacje na temat rozwiązania umowy o pracę można znaleźć w przewodniku prawnym na temat: "Jak zakończyć umowę o pracę z pracodawcą?".

Czy spisanie porozumienia jest obowiązkowe?

Nie. Porozumienie może zostać sporządzone w dowolnej formie.

Spisanie umowy na piśmie przez strony może być pomocne do realizacji postanowień, zawartych w porozumieniu, jeśli jedna ze stron przestaje je wykonywać, jak też może stanowić dowód przed sądem, w razie ewentualnego przyszłego sporu stron.

Jakie są wymogi sporządzenia porozumienia?

Obie strony muszą być zgodne w sprawie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem - nie może to nastąpić jedynie z woli jednej z nich np. pracodawcy. Wspólnie ustalają oni szczegóły dotyczące rozstania, zawierając je w treści niniejszego porozumienia.

Strony powinny:

• rozliczyć zaległy urlop, który pracownik może wykorzystać w postaci dni wolnych albo w postaci ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop;
• postanowić o wypłaceniu pracownikowi odprawy, w zależności od stażu pracy i stanowiska, jakie zajmował, w wysokości od 1-miesięcznego wynagrodzenia do kilkumiesięcznego wynagrodzenia;
• postanowić o objęciu pracownika zakazem konkurencji po zakończeniu umowy o pracę, zawierając w porozumieniu warunki tego zakazu tj. obszar obowiązywania, czas trwania, kim są konkurenci pracodawcy oraz wysokość odszkodowania, płaconego pracownikowi przez pracodawcę za przestrzeganie zakazu konkurencji przez pracownika.

Czy klauzula antykonkurencyjna jest obowiązkowa w porozumieniu?

Nie. Klauzula antykonkurencyjna nie jest obowiązkowa - pracodawca może ją zastrzec, jeśli uważa, że wiedza i doświadczenie pracownika, którego zwalnia, mogłyby potencjalnie zaszkodzić pracodawcy, gdyby informacje dotyczące pracodawcy zostały ujawnione jego konkurentom.

Zakaz konkurencji oznacza, że pracownik nie będzie mógł przez określony okres czasu prowadzić jakiejkolwiek działalności wobec konkurentów pracodawcy, zorganizowanej w dowolnej formie prawnej, której zakres obejmuje taką samą działalność, jaką wykonuje pracodawca. W wyniku tego zakazu, pracodawca zobowiązuje się płacić pracownikowi odszkodowanie za okres obowiązywania zakazu konkurencji.

Czy pracodawca musi zapłacić pracownikowi odprawę pieniężną w razie zawarcia porozumienia?

Nie. W sytuacji zwolnienia indywidualnego (jednego pracownika) w ramach porozumienia stron, przyznanie odprawy pieniężnej nie jest obowiązkiem pracodawcy - jest to jedynie jego uprawnienie. Odprawa pieniężna jest obowiązkowa tylko w sytuacjach zwolnień grupowych.

Odprawa pieniężna to jednorazowe świadczenie od pracodawcy na rzecz pracownika, które ma zrekompensować pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę.

Jeśli pracodawca zdecyduje się na wypłacenie pracownikowi odprawy, jej wysokość przy zwolnieniu indywidualnym może być w dowolnej wysokości, w zależności od danej sytuacji: stanowiska pracownika w zakładzie pracy, powierzonych pracownikowi obowiązków, zakresu znajomości informacji poufnych pracodawcy i ryzyka dla pracodawcy, związanego z wytoczeniem sporu sądowego przed sądem pracy. Kwota odprawy zwykle nie jest mniejsza, niż równowartość 1-miesięcznego wynagrodzenia pracownika, a może osiągnąć nawet wartość 3 lub 5 krotności miesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Kto sporządza porozumienie?

Porozumienie może być sporządzone, według wyboru stron:

• przez pracodawcę, którym może być każda osoba lub podmiot zatrudniająca(y) pracowników, a więc zarówno osoba fizyczna (prywatna), jak i każdy podmiot zorganizowany (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.) albo
• przez pracownika - osobę fizyczną (prywatną).

Co należy zrobić po sporządzeniu porozumienia?

Jeśli to pracownik występuje z inicjatywą rozwiązania umowy za porozumieniem stron, składa on przełożonemu albo innej osobie, odpowiedzialnej w zakładzie pracy za procesy zatrudnienia i zwolnień w firmie (według zwyczaju panującego w danym zakładzie pracy) oświadczenie o chęci rozwiązania umowy o pracę. Pracodawca, po otrzymaniu oświadczenia pracownika, może z nim zawrzeć niniejsze porozumienie.

Jeśli to pracodawca występuje z inicjatywą rozwiązania umowy za porozumieniem stron, pracownik z pracodawcą wspólnie uzgadniają szczegóły rozwiązania umowy o pracę, w następstwie czego dojdzie do zawarcia niniejszego porozumienia.

Zarówno pracownik, jak i pracodawca podpisują porozumienie w formie pisemnej albo elektronicznej. Każda ze stron uzyskuje 1 egzemplarz porozumienia do swoich akt.

Następnie, pracownik powinien rozliczyć się z pracodawcą z powierzonego mu mienia tj. zdać telefon służbowy, samochód służbowy, komputer służbowy, badge do wejścia do budynku, wszelką dokumentację, jaka należy do pracodawcy itd. Ponadto, pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi niezwłocznie świadectwo pracy. Obowiązek ten wynika z mocy prawa. Pracodawca nie może uzależnić wykonania swojej powinności od przedłożenia przez pracownika wniosku o jego wydanie.

Czy konieczne jest notarialne poświadczenie porozumienia?

Nie. Porozumienie sporządza się w dowolnej formie. Oznacza to, że forma notarialna nie jest wymagana dla ważności porozumienia.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją porozumienia?

Finalizacja porozumienia nie pociąga za sobą żadnych dodatkowych kosztów. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji porozumienia - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać porozumienie?

Porozumienie powinno zawierać:

• imię, nazwisko, adres zamieszkania pracownika;
• nazwę i adres siedziby pracodawcy;
• datę rozwiązania umowy o pracę;
• informację o przyznaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;
• liczbę dni, które zostaną wykorzystane w ramach zaległego urlopu;
• (ewentualnie) wysokość przyznanej odprawy pieniężnej;
• (ewentualnie) klauzulę o zakazie konkurencji po zakończeniu umowy o pracę;
• podpisy pracodawcy i pracownika.

Jakie przepisy mają zastosowanie do porozumienia?

Rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron wynika z art. 30 § 1 ust. 1 Kodeksu Pracy.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.