Carta de despido con justa causa

¿Qué es una carta de despido con justa causa?

Es un documento mediante el cual un empleador notifica a un trabajador la terminación unilateral de su contrato de trabajo por justas causas. Esto significa que el empleador puede despedir al empleado sin pagarle indemnización, siempre y cuando el despido se base en motivos legalmente válidos. Este documento aplica para la terminación de contratos laborales como el contrato de trabajo a término fijo o indefinido, no aplica para el contrato de prestación de servicios.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de despido con justa causa y una carta de despido sin justa causa?

En una carta de despido con justa causa, el empleador tiene una razón legal válida para despedir al trabajador sin pagarle indemnización. En una carta de despido sin justa causa, el empleador no tiene una razón legal válida para despedir al trabajador y debe pagarle una indemnización.

¿Es obligatorio contar con una carta de despido por justa causa?

Sí, y los motivos de despido del trabajador deben constar en la carta. Si no se indican expresamente los motivos de despido en la carta, no se podrán alegar después en caso de alguna controversia judicial.

¿Qué son las "justas causas" para despedir a un trabajador?

Son las razones o motivos por los cuales un empleador puede dar por terminado un contrato de trabajo de forma unilateral sin tener que pagar indemnización. Estas causas se encuentran establecidas en el Código Sustantivo del Trabajo e incluyen situaciones como:

• Engaño del trabajador al presentar documentos falsos.
• Actos de violencia o indisciplina.
• Bajo rendimiento laboral de forma continua.
• Incumplimiento grave de las obligaciones del trabajador.

¿Qué es la liquidación laboral?

Es un documento que contiene el detalle de los pagos que le corresponden al trabajador al finalizar el contrato, como salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas, primas y cesantías. La liquidación debe ser entregada al momento de terminar el contrato de trabajo, aún cuando es con justa causa.

¿Cuáles son los prerrequisitos de la carta de despido con justa causa?

La entrega de una carta de despido por justa causa debe ser precedida un proceso disciplinario que garantice el derecho de defensa del trabajador. Este proceso consta de las siguientes etapas:

• Citación a descargos: se informa al trabajador sobre las faltas que se le imputan y las pruebas existentes.
• Diligencia de descargos: se escucha al trabajador, quien puede defenderse y presentar pruebas.
• Decisión: el empleador decide si sanciona o absuelve al trabajador, argumentando su decisión.
• Recursos: el trabajador puede impugnar la decisión si la considera injusta.

Una vez haya concluido el proceso disciplinario y respondido los recursos del trabajador, se podrá entregar la carta de despido con justa causa si la decisión del proceso fue terminar el contrato del trabajador.

¿Qué hacer después de diligenciar la carta de despido con justa causa?

El empleador debe firmar y entregar la carta, ya sea presencial o virtualmente:

• Presencialmente: el empleador o un representante de este debe imprimir la carta, firmar dos copias y entregar una al trabajador junto con la liquidación y, si no se ha hecho antes, la copia del proceso disciplinario. El empleador debe conservar la otra copia firmada por el trabajador como constancia de su entrega.
• Virtualmente: bastará con el envío de la carta, la liquidación y, opcionalmente, los documentos del proceso disciplinario, ya sea a través de correo electrónico, mensajería instantánea o cualquier otro medio digital que permita dejar registro de la comunicación.

¿Qué documentos se deben anexar a la carta de despido con justa causa?

Se entregará la carta de despido por justa causa junto con la liquidación y copia del proceso disciplinario, si no se ha hecho entrega de este en una etapa anterior.

¿Se debe autenticar en notaría la carta de despido con justa causa?

No, no es obligatorio autenticar la carta de despido por justa causa para su validez.

¿Qué debe contener una carta de despido con justa causa?

Para su validez una carta de despido por con justa causa debe contener:

• Identificación del empleador y del trabajador.
• Tipo de contrato que se termina.
• Causal legal de terminación del contrato, citando el artículo del Código Sustantivo del Trabajo.
• Descripción detallada de los hechos que motivan el despido.
• Fecha a partir de la cual se hace efectiva la terminación.
• Indicación de cómo se entregará la liquidación al trabajador.

¿Qué leyes regulan la carta de despido por justa causa?

La carta de despido por justa causa se halla regulada por las mismas normas que regulan la terminación por justa causa de los contratos de trabajo, particularmente el Código Sustantivo del Trabajo, artículos 45, 46 y 62.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.