Citación a descargos laborales

¿Qué es una carta de citación a descargos laborales?

Es un documento mediante el cual un empleador cita a un trabajador a una diligencia de descargos. En esta diligencia se le informa al trabajador sobre los hechos que se le imputan, las pruebas en su contra y se le da la oportunidad de presentar su defensa. La citación a descargos es la primera etapa de un proceso disciplinario y busca garantizar el derecho de defensa del trabajador.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de citación a descargos y un acta de descargos?

La carta de citación es la convocatoria formal a la diligencia de descargos, mientras que el acta de descargos es el documento que registra lo ocurrido durante la diligencia, incluyendo las declaraciones del trabajador, las pruebas presentadas y la decisión del empleador.

¿Es obligatorio citar a descargos a un trabajador?

Sí, antes de imponer una sanción disciplinaria, el empleador debe citar al trabajador a descargos para garantizar su derecho de defensa. Omitir este procedimiento puede invalidar la sanción impuesta.

¿Es necesario indicar los hechos y pruebas en la carta?

Sí, es fundamental. El trabajador debe conocer los hechos que se le imputan y las pruebas existentes para poder preparar su defensa. Incluir esta información en la citación garantiza transparencia y el debido proceso.

¿Qué hacer después de diligenciar la carta?

Se deben imprimir dos copias de la carta, firmarlas y entregar una al trabajador. El trabajador debe firmar la otra copia como constancia de recibido. Si la citación se envía por correo electrónico, basta con su envío.

¿Se debe autenticar en notaría la carta?

No, la carta de citación a descargos no requiere autenticación notarial.

¿Puede un trabajador ser acompañado a la diligencia?

Sí, el trabajador puede asistir acompañado por dos compañeros de trabajo como testigos, o por dos miembros del sindicato si está afiliado.

¿Qué debe contener una carta de citación a descargos laborales?

Para su validez la citación a descargos laborales debe contener:

• Identificación del empleador y del trabajador.
• Fecha, hora y lugar (o plataforma virtual) de la diligencia.
• Descripción detallada de los hechos que se le imputan al trabajador.
• Relación de las pruebas que existen en contra del trabajador.
• Indicación del derecho del trabajador a ser acompañado por testigos o un miembro del sindicato.
• Firma del empleador o su representante.

¿Qué leyes regulan la citación a descargos laborales?

Las siguientes normas regulan el procedimiento de descargos laborales:

• Decreto 2351 de 1965, artículo 10: Modifica el Código Sustantivo del Trabajo e introduce la obligación de dar al trabajador la oportunidad de presentar descargos antes de imponer una sanción.
• Decreto 1373 de 1966, artículo 6: Establece la necesidad de un procedimiento previo que garantice el derecho de defensa del trabajador antes de la imposición de sanciones.
• Código Sustantivo del Trabajo, artículos 115, 116: Regulan la potestad disciplinaria del empleador y el derecho a la defensa del trabajador.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.