Carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento

¿Qué es una carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento?

La carta sirve para que el arrendatario (inquilino) de una vivienda notifique o comunique al arrendador (propietario) de la misma, que desea abandonar la vivienda y, por tanto, poner fin al contrato de alquiler (arrendamiento).

El arrendatario puede terminar el contrato de arrendamiento bien porque la fecha de finalización del mismo se acerca y no quiere quedarse en la vivienda más allá de ese día, o bien porque aunque la fecha de finalización inicialmente prevista para el contrato ya pasó y el arrendatario se quedó en la vivienda prorrogando el contrato, ahora ya no desea que se extienda por otro período de prórroga. Además, la ley también establece la posibilidad de que el arrendatario desista del contrato o lo termine antes de lo previsto.

¿Qué diferentes tipos de cartas para el arrendador existen?

A lo largo del contrato de arrendamiento de vivienda pueden surgir distintas comunicaciones entre el arrendatario y el arrendador para regular ciertos aspectos del alquiler. Estas comunicaciones se harán a través de cartas enviadas al arrendador, siendo las más habituales las siguientes:

• Carta para reclamar la devolución de la fianza al arrendador: sirve para que el arrendatario de una vivienda o un local de negocio notifique o comunique al arrendador del mismo, la reclamación de la devolución de la fianza que satisfizo al comienzo del periodo de alquiler o arrendamiento.
• Solicitud al arrendador de autorización para la cesión o el subarriendo de su vivienda o local de negocio: permite que, como arrendatario de una vivienda o local de negocio, solicite al arrendador su consentimiento por escrito para poder subarrendar o ceder el contrato de arrendamiento.
• Carta al arrendador comunicando la cesión o el subarriendo de su local de negocio: permite, como arrendatario de un local de negocio, comunicar al arrendador la cesión o el subarriendo del contrato de arrendamiento.
• Carta al arrendador solicitando realizar obras de conservación: sirve para que el arrendatario notifique o comunique al arrendador del inmueble, la necesidad de realizar obras de conservación o reparaciones para mantenerlo en condiciones de habitabilidad y uso y que, por tanto, corresponde al arrendador o arrendador encargarse de las mismas.
• Carta para reclamar al arrendador el pago de las obras de conservación: permite que el arrendatario solicite al arrendador del inmueble el pago de las obras de conservación o reparaciones que ha realizado en el mismo para mantenerlo en condiciones de habitabilidad y uso, y de las cuales, por tanto, corresponde al arrendador encargarse.
• Carta para notificar al arrendador de la subrogación tras el fallecimiento del arrendatario: sirve para informar al arrendador de la vivienda o local de negocio el fallecimiento del arrendatario (es decir, aquel que firmó el contrato), y la intención del familiar o del heredero/legatario de subrogarse en el contrato de arrendamiento (convirtiéndose en el nuevo arrendatario).

¿Es obligatoria la carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento?

No, no es obligatoria. Las partes pueden acordar la finalización del contrato de arrendamiento de forma oral.

No obstante, aunque la ley no lo exige, es conveniente que esta notificación se realice por escrito. La principal ventaja que esto ofrece es dejar constancia, por escrito, de la voluntad del arrendatario, que quiere marcharse y poner fin al contrato de arrendamiento, lo cual puede evitar conflictos futuros con el arrendador.

¿Qué motivos existen para la terminación del contrato de arrendamiento por parte del arrendatario?

El arrendatario puede finalizar el contrato de arrendamiento en los siguientes casos:

• Cuando la fecha de finalización pactada se acerque y ya no quiera quedarse más tiempo en la vivienda o cuando aunque la fecha de finalización inicialmente prevista para el contrato ya pasó y el arrendatario se quedó en la vivienda prorrogando el contrato, ahora ya no desea que se extienda por otro período de prórroga;
  
  
• Porque quiera desistir/terminar el contrato de arrendamiento antes de lo previsto al no querer quedarse en la vivienda más tiempo. En este caso, es importante tener en cuenta que el arrendatario debe haber estado en la vivienda un mínimo de 6 meses y puede estar obligado a pagar una indemnización al arrendador por marcharse antes de tiempo;
  
  
• Por incumplimiento del arrendador de su obligación de conservar la vivienda. Según la ley, el arrendador está obligado a realizar y correr con los gastos de las obras de reparación y de conservación necesarias para mantener la vivienda en condiciones de habitabilidad, salvo que el deterioro sea responsabilidad del arrendatario o que se trate de pequeñas reparaciones. Si el arrendatario notifica la necesidad de realización de estas obras y el arrendador no se encarga de repararlas, el arrendatario puede terminar el contrato de arrendamiento por este incumplimiento.

¿Cuáles son los plazos de preaviso para terminar el contrato de arrendamiento?

El arrendatario tiene que cumplir con unos plazos para comunicar a la parte arrendadora su intención de finalizar el contrato de alquiler.

Si el arrendatario desea abandonar la vivienda antes de llegar a los cinco años de duración mínima (o siete años si el arrendador fuese persona jurídica), el arrendatario deberá enviar esta carta al menos con 30 días de antelación como mínimo a la fecha de terminación del contrato o de cualquiera de las prórrogas.

Si el arrendatario ha estado como mínimo cinco años (o siete años si el arrendador fuese persona jurídica) en la vivienda y ya no desea continuar con las prórrogas, el arrendatario deberá enviar esta carta al menos con dos meses de antelación como mínimo a la fecha de terminación del contrato.

Si el arrendatario desea abandonar la vivienda por el incumplimiento del arrendador de conservar la vivienda, el arrendatario debe enviar esta carta al menos con 30 días de antelación a la fecha en la que quiere abandonar la vivienda de forma efectiva.

¿Quién debe firmar la carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento?

La carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento debe ser firmado por el arrendatario, ya sea persona jurídica o empresa como persona física o individual.

¿Qué es necesario realizar una vez la carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento esté preparada?

Una vez redactado, se debe incluir la firma del arrendatario y hacer llegar la carta al arrendador.

La ley no exige que se realice por un medio específico; no obstante, es conveniente que sea entregada en mano, con la firma del recibí del arrendador, o que sea enviada mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante, ya que este es un medio fehaciente que permite tener una prueba de su recepción por el arrendador y de la fecha en la que esta se produjo. Por esta razón, es muy importante conservar una copia firmada o un acuse de recibo de la carta.

¿Qué debe incluir una carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento?

La carta debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• La descripción de las partes, arrendador(es) y arrendatario(s) (consistirán en el nombre, apellidos, DNI, domicilio);
• La identificación de la vivienda, indicando su dirección;
• El motivo por el cual el arrendatario desea finalizar el contrato de arrendamiento, que puede ser uno de los siguientes:
  • el contrato (o una de sus prórrogas) va a finalizar próximamente y el arrendatario no desea que sea prorrogado (una vez más).
  • el arrendador no ha realizado las obras de conservación o reparación necesarias para mantener la vivienda en condiciones de habitabilidad. Previamente, el arrendatario debe haber realizado una petición al arrendador para realizar obras de conservación.
  • el arrendatario desea desistir del contrato de arrendamiento; es decir, ponerle fin antes del plazo de duración previsto en el mismo. Para poder desistir del contrato, este debe haber durado, al menos 6 meses. El arrendatario puede tener la obligación de pagarle una indemnización al arrendador por este motivo.

¿Cuál es la legislación aplicable a la carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento?

A la notificación al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento le es de aplicación la a Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos (particularmente, sus artículos 10, 11, 21 y 27).

Asimismo, este documento se rige por el Código civil (particularmente, su artículo 1124).

Si se tiene dudas sobre cuándo el arrendatario puede finalizar el contrato de arrendamiento anticipadamente, se recomienda la lectura de la siguiente guía: ¿Cuándo puede el inquilino de una vivienda terminar anticipadamente el contrato de alquiler?

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