Carta para reclamar la devolución de la fianza al arrendador

¿Qué es una carta para reclamar la devolución de la fianza al arrendador?

La carta sirve para que el arrendatario (inquilino) de una vivienda o un local de negocio notifique o comunique al arrendador (propietario) del mismo la reclamación de la devolución de la fianza que satisfizo al comienzo del periodo de alquiler o arrendamiento.

Esta carta puede ser usada por el arrendatario desde que se finalizó el contrato de arrendamiento y el arrendador no ha devuelto la fianza. No hay un plazo legal para la devolución de la fianza, por lo que se puede reclamar desde el momento en que se entrega las llaves.

Este documento puede ser utilizado para reclamar la devolución de la fianza prestada en virtud de un contrato de arrendamiento de vivienda habitual, de un contrato de arrendamiento de local de negocio, de un contrato de arrendamiento de trastero, o de un contrato de arrendamiento de habitación.

¿Qué diferentes tipos de cartas existen para el arrendador?

A lo largo del contrato de arrendamiento de vivienda o local de negocio pueden surgir distintas comunicaciones entre el arrendatario y el arrendador para regular ciertos aspectos del alquiler. Estas comunicaciones se harán a través de cartas enviadas al arrendador, siendo las más habituales las siguientes:

• Carta al arrendador para terminar el contrato de arrendamiento: sirve para que el arrendatario de una vivienda notifique al arrendador de la misma, que desea abandonar la vivienda y, por tanto, poner fin al contrato de alquiler.
  
  
• Carta al arrendador de autorización para la cesión o el subarriendo de su vivienda o local de negocio: sirve para que el arrendatario de una vivienda o local de negocio, solicite al arrendador su consentimiento por escrito para poder subarrendar o ceder el contrato de arrendamiento.
  
  
• Carta comunicando al arrendador de la cesión o el subarriendo de su local de negocio: sirve para que el arrendatario de un local de negocio comunique al arrendador la cesión o el subarriendo del contrato de arrendamiento, informando los datos de la persona que va a ocupar el local (como cesionario o subarrendatario), así como la fecha de conclusión del contrato de cesión del arrendamiento o del contrato de subarrendamiento.
  
  
• Carta para solicitar al arrendador para realizar obras de conservación: sirve para que el arrendatario notifique al arrendador del mismo, la necesidad de realizar obras de conservación o reparaciones en el inmueble para mantenerlo en condiciones de habitabilidad y uso y que, por tanto, corresponde al propietario o arrendador encargarse de las mismas.
  
  
• Carta para reclamar al arrendador el pago de las obras de conservación: sirve para que el arrendatario al arrendador del mismo el pago de las obras de conservación o reparaciones que ha realizado en el inmueble para mantenerlo en condiciones de habitabilidad y uso, y de las cuales, por tanto, corresponde al arrendador encargarse.
  
  
• Carta al arrendador notificando la subrogación tras el fallecimiento del inquilino: sirve para informar al propietario de la vivienda o local de negocio el fallecimiento del inquilino (es decir, aquel que firmó el contrato), y la intención del familiar o del heredero/legatario de subrogarse en el contrato de arrendamiento (convirtiéndose en el nuevo inquilino).

¿Es obligatoria la celebración por escrito de una carta para reclamar la devolución de la fianza?

No, no es obligatoria. El arrendatario puede solicitar la devolución de la fianza de forma oral.

No obstante, aunque la ley no lo exige, es conveniente que esta comunicación se realice por escrito. La principal ventaja que esto ofrece es dejar constancia, por escrito, de la voluntad del arrendatario de recuperar su fianza pues no está en su conocimiento que ésta haya sido retenida por causa alguna.

¿Qué es la fianza?

En los contratos de arrendamiento urbano (de viviendas, locales de negocio, trasteros o habitación) existe una obligación legal de entregar una fianza al arrendador para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales (particularmente, el pago de la renta y el deber de conservación del bien). La normativa autonómica aplicable puede establecer la obligación del arrendador de depositar la fianza a disposición de la Administración autonómica o del ente público que se designe.

En los contratos de arrendamiento de vivienda es obligatorio que el arrendatario entregue al arrendador una cantidad equivalente a una mensualidad como fianza legal; en los contratos de arrendamiento de local de negocio y de trastero es obligatorio que el arrendador exija al arrendatario una cantidad equivalente a dos mensualidades como fianza legal.

Al finalizar el contrato, si el arrendatario ha cumplido con todas sus obligaciones (especialmente, si entrega el bien en las condiciones pactadas), esta cantidad le será devuelta; en cambio, si no ha cumplido con todas sus obligaciones, el arrendador la retendrá.

¿Cuándo se debe devolver la fianza?

Una vez que se haya finalizado el contrato de arrendamiento y se haya entregado las llaves del inmueble, el arrendatario podrá solicitar al arrendador que le devuelva la fianza, debiéndole ser devuelta en su totalidad si ha cumplido con sus obligaciones.

El arrendador no tiene un plazo máximo para la devolución de la fianza y las garantías adicionales; no obstante, transcurrido el plazo de un mes desde la entrega de llaves, comenzará a devengar el interés legal. Por tanto, el arrendador tendrá el plazo de un mes para examinar el estado de la vivienda y devolver la fianza, y en caso de que no lo devuelva en dicho plazo, tendrá que abonar intereses de demora.

¿Quién debe firmar la carta para reclamar la devolución de la fianza?

La carta al arrendatario para reclamar la devolución de la fianza al arrendador debe ser firmado por el arrendatario, ya sea persona jurídica o empresa como persona física o individual.

¿Qué es necesario realizar una vez la carta para reclamar la devolución de la fianza esté preparada?

Una vez redactado, se debe incluir la firma del arrendatario y hacer llegar la carta al arrendador.

La ley no exige que se realice por un medio específico; no obstante, es conveniente que sea entregada en mano, con la firma del recibí del arrendador, o que sea enviada mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante, ya que este es un medio fehaciente que permite tener una prueba de su recepción por el arrendador y de la fecha en la que esta se produjo. Por esta razón, es muy importante conservar una copia firmada o un acuse de recibo de la carta.

¿Qué debe incluir una carta para reclamar la devolución de la fianza?

La carta debe incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• La descripción de las partes, arrendador(es) y arrendatario(s) (consistirán en el nombre, apellidos, DNI, domicilio);
• La identificación de la vivienda o local de negocio, indicando su dirección;
• La cantidad que se dio en concepto de fianza;

¿Cuál es la legislación aplicable a la carta para reclamar la devolución de la fianza?

A la carta para reclamar la devolución de la fianza al arrendador le es de aplicación la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos (particularmente, su artículo 34).

Si se tiene dudas sobre la fianza, se recomienda la lectura de la siguiente guía: ¿Cómo se regula la fianza en los contratos de alquiler?

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.