Contrato de freelance

¿Qué es un contrato de freelance?

El contrato de freelance o contrato de autónomo es un documento mediante el cual una persona física o jurídica (empresa), contrata los servicios de una persona física, denominado freelance (autónomo), para un trabajo puntual y con una duración determinada a cambio de una contraprestación económica.

Dicha contraprestación económica varía dependiendo de las especificidades del tipo de servicio ofrecido, pero suele cobrarse por trabajo realizado o por volumen de trabajo. Ejemplos de trabajos de freelance pueden ser los siguientes: diseñadores gráficos, programadores, ilustradores, traductores, productores de vídeos, etc.

El freelance presta sus servicios de forma autónoma y por cuenta propia. Por tanto, el freelance no tiene vínculo laboral con la persona física o jurídica, pudiendo trabajar al mismo tiempo para otras empresas.

¿Qué tipos de contratos de freelance existen?

El contrato de freelance depende del tipo de servicio o actividad que el profesional se compromete a realizar. En concreto, este contrato puede incluir:

• Prestaciones materiales, es decir se trata de servicios con respecto a bienes materiales, como, por ejemplo, la instalación de bienes o de redes de suministro (p. ej. instalación de redes de internet, de persianas, etc.), reparación (p. ej. reparación de vehículos), de servicios de limpieza, de mantenimiento de instalaciones industriales, entre otros.
  
  
• Prestaciones no materiales o intelectuales, como, por ejemplo, servicios educación, asesoría, prestaciones de servicios de actividades comprendidas en el ámbito de la informática (p. ej. contrato de mantenimiento de sistemas informáticos), publicidad o comunicación, clases o enseñanza (p. ej. clases de idiomas, clases de refuerzo, etc.), entre otros.
  
  
• Servicios a la persona, es decir, servicios prestados en favor de otras personas, por ejemplo: ocio (p. ej. monitor de ocio, guía turístico, etc.), contrato de ayuda a domicilio, contrato de externalización u outsourcing, etc.

En todo caso, existen contratos de prestación de servicios específicos, especialmente adaptados a cada tipo de servicio que el cliente desea contratar.

¿Qué diferencia hay entre el contrato de freelance y el contrato de trabajo?

La principal diferencia de un contrato de freelance respecto a un contrato de trabajo es la existencia de una situación de dependencia entre la persona que desarrolla la actividad (denominada trabajador o empleado) y la persona que ofrece el trabajo a cambio de una remuneración (denominada empresario o empleador, o coloquialmente, jefe).

De esta forma, en el contrato de freelance, la persona freelance realiza la prestación de servicios manteniendo su independencia con respecto al cliente, es decir trabaja por cuenta propia con sus medios y organización propia (trabaja de forma autónoma), asumiendo los riesgos que conlleve dicha prestación (p. ej. asume el riesgo de que el cliente no pague a tiempo sus servicios, los costes de los materiales, los retrasos derivados de fallos en las herramientas utilizadas para prestar el servicio, etc.). Mientras que en el contrato de trabajo, la empresa contrata a una persona para que trabaje de acuerdo a las instrucciones y con dependencia del empleador a cambio de un salario.

¿Es obligatoria la celebración por escrito de un contrato de freelance?

No, no es obligatoria. Las partes puede acordar un contrato de freelance de forma oral.

Ahora bien, la firma del contrato por escrito permite fijar los acuerdos entre la empresa y el freelance, y permitirá probar en caso de conflictos futuros las condiciones del contrato.

¿Qué no pueden incluir las partes en el contrato de freelance?

Las partes pueden incluir en el contrato de freelance cualquier tipo de cláusula o condición, siempre que no sea contraria a la ley ni al orden público.

Siguiendo lo anterior, el contrato de freelance no puede regular la prestación servicios que se encuentran fuera del comercio (p. ej. las partes no pueden acordar la contratación de servicios de reparación de vehículos robados, de servicios de prostitución, etc.) ni la realización de actividades ilegales o contrarias al orden público (p. ej. no es válido un contrato de prestación de servicios que tiene por objeto contratar los servicios de una banda de ladrones para realizar el robo de una joyería).

¿Cuáles son los requisitos para la firma de un contrato de freelance?

Las partes no deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de freelance. En todo caso, el profesional debe tener en cuenta lo siguiente antes de comprometerse a prestar un servicio:

• Debe contar con los permisos que puedan ser necesarios para realizar la actividad (p. ej. si el profesional imparte clases de baile en un local, debe contar con los permisos necesarios para realizar esta actividad, si el profesional presta servicios de fumigación, debe contar con la licencia necesaria para hacer uso de pesticidas y otras sustancias tóxicas, etc.).
  
  
• Como el freelance es una persona física o natural, debe estar dado de alta en el Régimen de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad social y cumplir con todas sus obligaciones fiscales y de la Seguridad Social.
  
  
• Si el freelance es un ciudadano extranjero, deberá contar con la correspondiente autorización de residencia y trabajo en España para prestar sus servicios.

¿Quién puede firmar un contrato de freelance?

El contrato de freelance se formaliza por persona física o jurídica (empresas) y la persona física freelance.

No deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de freelance. En todo caso, las partes deben disponer de la capacidad suficiente para la firma del contrato. En relación con esto, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Las partes deben ser mayores de edad, es decir, mayores de 18 años, o en caso contrario, este contrato lo deberá firmar sus padres o tutores.
• Si la parte que contrata al freelance es una persona jurídica, la firma de este contrato se debe firmar por su representante o persona autorizada por la persona jurídica (p. ej. por un administrador de la empresa).

¿Cuál es el plazo de duración de un contrato de freelance?

Las partes pueden firmar un contrato de freelance tanto por un periodo de tiempo determinado concreto (p. ej. por 3 meses), como por un periodo de tiempo indefinido, es decir, sin acordar una fecha de terminación concreta, sino que el contrato terminará cuando así las partes lo decidan en el futuro.

Asimismo, las partes pueden acordar que la duración del contrato sea la necesaria para la prestación de servicio (p. ej. por el tiempo necesario para realizar la fumigación de una vivienda).

¿Qué es necesario realizar una vez el contrato de freelance esté preparado?

El contrato de freelance debe ser firmado por las partes o, en su caso, por sus representantes, que deberán exhibir la autorización, o en su caso poder notarial, que les habilita a ello en el momento de la firma.

Para dotarlo de un mayor nivel de seguridad, las firmas han de figurar no sólo en la sección final del contrato, sino también en el borde izquierdo de cada página que compone el documento.

¿Qué documentos deben adjuntar las partes a este contrato de freelance?

Las partes pueden adjuntar libremente los documentos que deseen para clarificar el contenido del contrato o facilitar su interpretación, así como para demostrar la capacidad para la firma del contrato de un representante o apoderado del cliente o profesional. Así, las partes pueden adjuntar, entre otros, los siguientes documentos:

• Copia del presupuesto o propuesta de servicios que el freelance envió de forma previa al cliente.
  
  
• La copia de la autorización o poder que permite a una de las partes firmar en nombre de la persona o empresa que representa, así como de sus documentos de identificación.
  
  
• Un informe o folleto en el que se incluya de forma más detallada todas las actividades incluidas dentro del servicio contratado.

¿Es necesario firmar este contrato de freelance ante notario público?

No, no es necesario. La firma de un contrato ante notario público otorga una mayor garantía sobre su contenido y sobre su aplicación, pero, en este caso, es meramente opcional.

¿Qué debe incluir un contrato de freelance?

El contrato de freelance debe contener, como mínimo, las siguientes cláusulas:

• La información de las partes (empresa(s) y freelance);
• El objeto del contrato de freelance, debiéndose indicar con precisión, es decir que se deberá especificar de la forma más detallada posible, en qué va a consistir el servicio prestado por el freelance;
• La duración del contrato, es decir, el periodo de tiempo durante el cual se deberá realizar la actividad para la que se contrata;
• La cláusula de recargo en caso de que el cliente no pague a tiempo (se trata de una cantidad de dinero extra que deberá abonar la empresa como penalización por incumplir la obligación de pago);
• Se debe definir claramente las obligaciones y responsabilidades de ambas partes;
• Los términos y condiciones generales y específicos de la prestación de servicios;
• La cláusula de cancelación (kill fee): si se pacta esta cláusula, el freelance se asegura de recibir la remuneración pactada (o una parte de él) aunque la empresa cancele el servicio siempre que el freelance ya haya empezado a trabajar en él;
• El precio por el que se presta el servicio y forma de pago;
• Plazos en los que debería estar terminado el encargo (calendario de trabajo);
• La inexistencia de relación de subordinación: debe especificarse que no existe relación de subordinación entre la empresa y el freelance.

Además, el contrato puede incluir las siguientes cláusulas: (a) una cláusula de confidencialidad (las partes mantendrán el secreto de la información que obtienen durante la ejecución del contrato), (b) una cláusula de competencia (por la que se podrá limitar al prestador de servicios que participe en el futuro en otros negocios o proyectos similares) o (c) una cláusula de transferencia de la propiedad intelectual e industrial (determinadas actividades que requieran un trabajo creativo por parte del freelance (como la redacción o el diseño) podrían estar sujetas a derechos derivados de la Ley de Propiedad Intelectual).

¿Cuál es la legislación aplicable al contrato de freelance?

De forma general este contrato se rige por los artículos 1.542 al 1.545 y 1.583 del Código Civil, y por lo establecido en su caso en el Código de Comercio.

De forma específica para aquellos casos en los que se contrate con un consumidor, el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias.

Si se desea obtener más información sobre las diferencias entre los contratos de prestación de servicios y el contrato de trabajo, se recomienda la lectura de la guía: ¿Cuáles son las diferencias entre un contrato de trabajo y un contrato de prestación de servicios?

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