Carta de solicitud de colaboración con una empresa

Esta carta permite que cualquier entidad sin ánimo de lucro (como puede ser una asociación, una ONG, etc.) solicite a una empresa o entidad profesional la firma de un acuerdo o convenio de colaboración con el fin de establecer las bases de una cooperación entre la empresa y la entidad sin ánimo de lucro.

Se deben tener en cuenta los siguientes documentos en relación con esta carta:

• Si lo que la entidad sin ánimo de lucro desea es directamente firmar un acuerdo de patrocinio o de espónsor, deberá preparar un contrato de patrocinio.
  
  
• Si lo que se desea es crear una asociación, se deberán preparar los estatutos de una asociación, así como su acta fundacional.
  
  
• Por último, si lo que se desea es crear una fundación, se deberán preparar los estatutos de la fundación, así como su acta fundacional.

¿En qué consiste un acuerdo o convenio de colaboración?

La firma de un convenio de colaboración supone una forma de cooperar entre una entidad sin ánimo de lucro y una empresa o negocio. Así, este tipo de acuerdos permiten combinar los recursos y conocimientos de la empresa (p. ej. sus medios económicos, su capacidad para organizar eventos, etc.) con la experiencia y el alcance de la organización sin ánimo de lucro para llevar a cabo proyectos conjuntos.

Por otro lado, las partes pueden acordar la realización de cualquier tipo de actividad, siempre que ayuden a conseguir los objetivos o la finalidad para la cual fue creada la entidad sin ánimo de lucro que realiza el envío de esta carta. Así, a modo de ejemplo, se puede acordar que una firma de abogados se comprometa a prestar un servicio de asesoramiento gratuito en favor los miembros de una ONG que tiene por objetivo ayudar a las personas migrantes en España a obtener residencia, un supermercado que se compromete a facilitar o compartir una cierta de cantidad de alimentos en favor de un banco de alimentos, etc.

 

¿Quién puede enviar esta carta?

Esta carta puede ser enviada por cualquier tipo de organización sin ánimo de lucro que tenga por objeto la realización de una actividad de carácter social. De esta forma, cualquier tipo de asociación puede firmar esta carta, entre las que se incluyen las ONG (Organizaciones no Gubernamentales); así como fundaciones; mutualidades; o cualquier tipo de entidad que lleve a cabo actividades sociales.

 

¿A quién se puede dirigir esta carta?

Esta carta se puede dirigir a cualquier tipo de entidad o empresa con ánimo de lucro (es decir, que opera en el mercado en busca de un beneficio económico), como puede ser una empresa o negocio, un comercio, etc.

También cabe la posibilidad de remitir esta carta a personas físicas concretas que pudieran potencialmente colaborar en el desarrollo de actividades sociales o culturales, como puede ser profesionales independientes, empresarios de éxito, etc.

¿Cómo utilizar el documento?

Esta carta se puede utilizar para solicitar la promoción de cualquier tipo de actividad social o cultural, incluyendo todo el contenido básico para garantizar su utilidad:

 

Contenido de esta carta

Esta carta incluye el siguiente contenido básico:

• los datos generales de la entidad sin ánimo de lucro, así de la persona o empresa a la que se dirige esta carta;
• la descripción de los objetivos generales de la entidad sin ánimo de lucro;
• el detalle de las actividades llevadas a cabo por la entidad sin ánimo de lucro;
• el tipo de evento o de actividad para la que se desea contar con la ayuda de la empresa;
• los logros u objetivos alcanzados por la entidad sin ánimo de lucro hasta la fecha;
• los plazos o fechas en los que se desea llevar a cabo la colaboración.

En todo caso, se trata de un documento amplio en el que se podrá incluir todo el contenido que se estime oportuno para solicitar la firma de un convenio de colaboración.

 

Formalización de esta carta

Una vez completado y descargado, el representante de la entidad sin ánimo de lucro debe firmar esta carta en la parte final señalada al efecto.

Una vez firmada, esta carta debe ser enviada a cada persona o empresa a la que se solicita la colaboración por cualquier medio que estime oportuno, como puede ser mediante entrega en mano, por correo electrónico, por correo postal, etc.

Junto a esta carta, la entidad sin ánimo de lucro puede anexar todos aquellos documentos que se estimen oportunos para justificar o clarificar su contenido (p. ej. folletos informativos de la entidad sin ánimo de lucro, resumen del plan de objetivos de la entidad, etc.), e incluso, puede anexar un borrador de convenio de colaboración para su estudio por la empresa o persona a la que se dirige esta carta.

Legislación aplicable

Este tipo de carta no se encuentra regulada de forma expresa en la legislación española, por lo que quedará sujeta a la autonomía de la voluntad de la entidad sin ánimo de lucro.

Ayuda de un abogado

También tienes la opción de consultar a un abogado si necesitas ayuda.

El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites. Al final de la creación del documento, se te ofrecerá esta opción.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.