Notificación de no renovación de contrato

La notificación de no renovación de contrato es el instrumento mediante el cual una persona, ya sea natural o jurídica, referida como remitente, comunica formalmente a otra conocida como destinatario, su decisión de no extender o renovar un contrato preexistente.

En esta relación contractual entre el remitente y el destinatario de esta notificación, es esencial que el contrato que no se renovará contenga obligaciones que tengan una duración definida, es decir, que se establezca una fecha determinada de terminación, ya sea indicando un periodo de tiempo o una fecha específica.

Por ejemplo, un contrato de prestación de servicios de consultoría empresarial entre una empresa, remitente de la notificación, y una firma consultora, destinataria de la notificación. Este contrato tiene una duración inicial de un año con renovación automática, a menos que una de las partes notifique su intención de no renovar con al menos 30 días de antelación a la fecha de vencimiento. Si la empresa no desea renovar el contrato, debe notificar a la firma consultora dentro del plazo indicado en el contrato.

Esta notificación de no renovación de contrato se emplea cuando las partes han acordado la posibilidad de renovación automática o continua del acuerdo y el remitente desea informar al destinatario que no tiene la intención de prolongar dicha relación contractual. Es decir, esta notificación puede emplearse para informar la decisión de no renovar contratos que incluyan la recurrencia de las obligaciones, por ejemplo: el contrato de préstamo de bienes, contrato de prestación de servicios profesionales, contrato de distribución, contrato de auspicio publicitario, contrato de influencer, entre otros.

Por otro lado, existen contratos, como el de arrendamiento de inmuebles ubicados en zonas urbanas (por ejemplo, una casa o departamento) y los contratos de trabajo, para los cuales no aplica esta notificación. En estos casos, es necesario seguir las reglas específicas aplicables a cada tipo de contrato para comunicar la decisión de no renovación de manera adecuada.

Si lo que se desea es notificar la no renovación de un contrato de suscripción o membresía, la carta de cancelación de membresía o suscripción se encuentra adaptada para esos fines.

Modo de comunicación

La forma apropiada de comunicar a la contraparte la decisión de no renovar debe ajustarse al procedimiento establecido en las cláusulas contractuales, prestando especial atención al modo de comunicación y al plazo establecido para notificar. Respecto al modo de comunicación, es usual que las partes acuerden que se envíe la notificación por escrito. Mientras que sobre el plazo para notificar, se suele indicar un plazo contado hacia atrás desde la fecha de término de vigencia del contrato. En caso de que las partes no especifiquen el método de comunicación ni el plazo para notificar, queda a discreción del remitente decidir la forma y el tiempo de envío de esta notificación.

¿Cómo utilizar este documento?

Para completar el documento es necesario contar con la siguiente información:

• Datos del remitente, y su representante, si corresponde.
• Datos del destinatario, y su representante, si corresponde.
• Fecha del contrato que no se renovará.
• Motivos por los que no se renovará el contrato.
• Plazo para notificar la no renovación del contrato.

La información necesaria para completar esta notificación se encuentra en el contrato que no será renovado. Una vez completado, el remitente debe firmar la notificación y enviarla al destinatario.

La notificación puede llevarse a cabo a través de correo tradicional, electrónico o presencial, entregándola en mano. No obstante, es fundamental que se realice conforme a las disposiciones del contrato que une al remitente y al destinatario. Usualmente, las partes acuerdan en el mismo documento la modalidad para informar a la contraparte sobre la no renovación del contrato, y es importante que la notificación se efectúe de acuerdo a dichas instrucciones.

Legislación aplicable

Este contrato se rige por el ordenamiento jurídico chileno, particularmente por las normas contenidas en el Libro IV del Código Civil.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.