Konsultavtal

Vad är ett konsultavtal?

Ett konsultavtal ska upprättas då en person åtar sig att utföra uppdrag åt annan mot betalning. Konsulter används oftast då ett företag inte har de kunskaper som krävs internt för ett visst projekt.

Ett konsultuppdrag kan variera i längd, det kan t.ex. upprättas för en specifik tjänst eller för ett längre projekt. När uppdraget är slutfört upphör oftast konsultavtalet.

Vad är skillnaden mellan ett konsultavtal och ett anställningsavtal?

Ett konsultavtal ska inte förväxlas med ett anställningsavtal, även om det arbete som utförs av en konsult likväl skulle kunna utföras av en arbetstagare.

Övergripande skillnader:

• Att arbeta som konsult innebär ett sämre skydd än vad en anställning innebär då det anställningsskydd som ställs upp i lag inte är tillämpligt. En konsult kan dock vara anställd av ett konsultbolag och omfattas då av dessa regler ändå.
• En konsult är en fristående aktör medan en arbetstagare utgör en del av en arbetgivares organisation.
• En arbetstagare ska stå till arbetsgivarens förfogande på en bestämd arbetstid medan en konsult ska leverera en köpt tjänst och har en större frihet för när, var och hur detta ska ske.
• En konsult har ingen personlig arbetsskyldighet utan kan på eget ansvar överlåta arbetet till annan, om inte annat bestämts i konsultavtalet.

Avgörande för om ett företag väljer att anställa eller anlita en konsult beror på hur behovet faktiskt ser ut. Är företaget underbemannat och i behov av allmän långvarig arbetskraft är anställning att föredra, medan att anlita en konsult kan anses bättre om behovet är mer specifikt, kanske behöver företaget ta in någon med spetskompetens för att utveckla ett visst projekt. Ett uppdrag är alltså normalt av mer kortvarig natur än en anställning.

Vad är skillnaden på ett konsultavtal och ett serviceavtal?

Ett konsultavtal upprättas oftast då ett företag är i behov av viss expertis som inte finns internt. En utomstående person med rätt kompetens kan då tas in för ett visst projekt eller viss period.

Ett serviceavtal är mer omfattande och kan både användas vid försäljning av enstaka tjänster som t.ex. hårklippning eller biltvättning eller vid fortlöpande eller återkommande tjänster under en längre period som t.ex. IT-support eller underhåll av utrustning.

Måste ett konsultavtal upprättas?

Nej, det ställs inget krav på att ett konsultavtal upprättas men det är att föredra. Upprättas inget avtal finns risk att avtalsförhållandet klassas som en anställning vilket kan få allvarliga och oönskade konsekvenser för uppdragsgivaren, d.v.s. den som anlitar konsulten.

En anställd kan t.ex. inte sägas upp på samma sätt som en konsult.

Vad kan inte inkluderas i ett konsultavtal?

Det är viktigt att avtalet inte upprättas som ett anställningsavtal för att försäkra sig om att det inte misstolkas. Det saknar betydelse vad ett avtal "döps" till, utan avgörande för om en person anses som arbetstagare eller konsult är hur den faktiska situationen ser ut.

Arbetstagarbegreppet är tvingande vilket innebär att parterna inte själva kan avtala om arbetsform. Vid tvist om vilken arbetsform som föreligger är det Arbetsdomstolen som avgör. Har parterna till exempel enligt överenskommelse agerat utifrån reglerna om uppdragstagare/konsult och domstolen senare bedömer avtalsförhållandet som en anställning kan det få flertalet ovälkomna arbetsrättsliga och skatterättsliga konsekvenser.

Vem kan upprätta ett konsultavtal?

Avtalet upprättas mellan en konsult, d.v.s. den som ska genomföra uppdraget, och en uppdragsgivare, d.v.s. den som köper en tjänst. Är konsulten anställd av ett konsultbolag kan konsultbolaget ingå avtalet för konsultens räkning.

Vem kan inte upprätta ett konsultavtal?

Det är inte möjligt för omyndiga personer, d.v.s. personer under 18 år, att ingå avtal.

Hur lång period kan ett konsultavtal vara gällande?

Ett konsultuppdrag kan variera i längd och ett avtal kan antingen upprättas tillsvidare eller på bestämd tid. Ett avtal som löper tillsvidare måste sägas upp för att upphöra att gälla medan ett avtal som löper på bestämd tid upphör vid ett förväg bestämt datum eller då aktuellt projekt är slutfört.

Vanligast är att en konsult anlitas för ett visst projekt och avtalet upphör då oftast när projektet är slutfört.

Vad ska göras efter avtalet upprättats?

När avtalet är upprättat ska det signeras av båda parter och var part bör därefter behålla var sitt exemplar.

Vilka dokument ska bifogas avtalet?

Om ett konsultuppdrag innebär att känslig information kommer hanteras eller att tillgång till företagshemligheter kommer ges bör ett sekretessavtal upprättas parallellt och bifogas konsultavtalet. Sekretess regleras normalt direkt i ett konsultavtal men för en mer ingående sekretessöverenskommelse kan det upprättas separat.

Har uppdragsgivaren upprättat några policyer för arbetsplatsen bör dessa delas med konsulten. Dessa kan antingen bifogas avtalet eller delas digitalt. Policyer fungerar som interna regler som samtliga på arbetsplatsen, d.v.s. både arbetstagare och konsulter, omfattas av.

Det kan t.ex. röra sig om:

• Alkohol- och drogpolicy
• Arbetsmiljö- och säkerhetspolicy
• Diskrimineringspolicy
• Informationssäkerhetspolicy
• Jämställdhetspolicy
• Krishanteringspolicy
• Personuppgiftspolicy
• Policy för användning av sociala medier
• Policy för distansarbete
• Policy för hantering av intressekonflikter
• Policy för hantering av våld i nära relationer

Är det nödvändigt med notarisering för att avtalet ska vara giltigt?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av konsultavtal.

Ska avtalet registreras någonstans?

Nej, ett konsultavtal ska inte registreras någonstans.

Ska ett avtalet bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att ett konsultavtal bevittnas.

Vad ska avtalet innehålla?

Av ett konsultavtal ska bl.a. följande information framgå:

• Uppgifter till parterna
• Uppdragets omfattning
• Klargörelse om att det rör sig om ett uppdrag och inte en anställning
• Ersättning och betalningsvillkor
• Vad som händer vid avtalsbrott (d.v.s. en situation där någon part bryter mot vad som överenskommits)

Vilka lagar är tillämpliga vid upprättandet av ett konsultavtal?

Det finns ingen speciallag som reglerar denna typ av avtal utan det är de allmänna avtalsrättsliga reglerna i lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område som blir tillämplig.

Regler kring arbetsmiljö återfinns vidare i arbetsmiljölagen (1977:1160).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.