2024-09-20
Besvara några få frågor, så skapas dokumentet automatiskt.
Dokumentet är klart. Du kommer att få det i Word- och PDF-format. Du kan ändra det.
2024-09-20
Word och PDF
5 till 7 sidor
Denna typ av policy upprättas av en arbetsgivare och utgör interna regler och riktlinjer för hur arbetet kring arbetsmiljö och säkerhet ska skötas på arbetsplatsen. Syftet med att upprätta en sådan typ av policy är dels att säkra en trygg arbetsplats för de anställda och dels att försäkra sig om att reglerna som ställs upp i lag kring arbetsmiljö följs. Samtliga arbetsgivare ska arbeta för en arbetsmiljö där ingen ska behöva skada sig, bli sjuk eller dö till följd av sitt arbete. Det finns många yttre faktorer som påverkar hälsa och säkerhet på arbetsplatsen och det finns t.ex. regler kring buller, stress, ergonomi och kemiska risker som arbetsgivaren måste följa.
En arbetsmiljö- och säkerhetspolicy avses personlig säkerhet medan en informationssäkerhetspolicy tar sikte på IT-säkerhet. Det är alltså en god idé att en informationssäkerhetspolicy upprättas parallellt med en arbetsmiljö- och säkerhetspolicy.
En arbetsmiljö- och säkerhetspolicy syftar till att förebygga olyckor och skador medan en krishanteringspolicy fokuserar på hur uppstådda krissituationer, som t.ex. krig, naturkatastrofer och allvarliga smittspridningar, ska hanteras.
Ja, varje arbetsgivare ska jobba med systematisk arbetsmiljöarbete och tillsammans med skyddsombud och övriga arbetstagare bl.a. undersöka arbetsmiljön, göra en bedömning av vilka risker som finns för att skada kan uppstå, upprätta och följa en åtgärdsplan samt följa upp om utförda åtgärder gett önskad effekt.
Att upprätta en arbetsmiljöpolicy omfattas av det systematiska arbetsmiljöarbetet och det ställs krav på att samtliga arbetsgivare gör det. Finns det minst tio stycken arbetstagare på arbetsplatsen ska policyn upprättas skriftligen.
En policy ska inte utformas personligen utan det fungerar som interna regler på arbetsplatsen som omfattar samtliga anställda. Personliga villkor ska inkluderas i anställningsavtal.
En arbetsgivare upprättar ensidigt en policy som ska gälla på arbetsplatsen. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal föreligger dock ofta en skyldighet att förhandla med aktuellt fackförbund innan en policy införs, förändras eller tas bort.
Ett kollektivavtal är en överenskommelse mellan en arbetstagarorganisation och en enskild arbetsgivare eller ett arbetsgivarförbund där kollektiva anställningsvillkor fastställs som inte får inskränkas.
Policyer upprättas ensidigt av arbetsgivaren.
Upprättandet av policyer faller under arbetsgivarens arbetsledningsrätt och arbetstagarna är därför skyldiga att följa vad som framgår de policyer som gäller på arbetsplatsen. Är arbetsgivaren bunden av kollektivavtal föreligger dock ofta en skyldighet att förhandla med aktuellt fackförbund innan en policy införs, förändras eller tas bort.
En policy kan inte upprättas av annan än arbetsgivaren.
En policy är giltig tills den antingen ändras, uppdateras eller återtas av arbetsgivaren.
När en policy är upprättad ska den finnas lättillgänglig på arbetsplatsen och samtliga som omfattas av den bör informeras om att en ny policy införts. Hur sådan information ska tilldelas arbetstagarna bör framgå av policyn, det kan t.ex. ske via e-post eller via en notis på arbetsplatsens intranät. Upprättandet av policyer faller inom arbetsgivarens arbetsledningsrätt och samtliga arbetstagare är skyldiga att följa vad som framgår av innehållet.
En policy blir gällande direkt i samband med upprättandet och det ställs inget krav på signering.
Nej, det ställs inget krav på notarisering av en policy.
Nej, en policy ska inte registreras någonstans. Den ska dock finnas lättillgänglig på arbetsplatsen så att samtliga arbetstagare kan ta del av den.
Nej, det ställs inget krav på att en policy bevittnas.
Denna typ av policy ska innehålla följande information:
Olika ansvar och skyldigheter läggs på olika parter. Arbetsgivaren kommer t.ex. bära ett betydligt större ansvar och bl.a. ha hand om att uppdatera policyn och kanske hålla utbildningar för sina anställda. För arbetstagarna kan ansvaret t.ex. bestå i att följa vad som framgår i policyn och alltså utföra sitt arbete i linje med detta. I och med att det finns regler kring arbetsmiljö i lagen kan det vara bra att ha någon typ av kontrollfunktion som ser till att lagen följs, det kan t.ex. vara att någon på arbetsplatsen utses för att kontrollera detta.
Arbetsmiljöverket har upprättat föreskrifter, organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4), som förtydligar vad både arbetsgivare och arbetstagare ska göra inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet som samtliga arbetsgivare är skyldiga att bedriva. Att upprätta en arbetsmiljöpolicy omfattas av det systematiska arbetsmiljöarbetet och är alltså en skyldighet.
Regler kring arbetsmiljö finns vidare i arbetsmiljölagen (1977:1160).
Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.
Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.
En handledning som hjälper dig: Vad ska göras efter ett dokument upprättats?
Arbetsmiljö- och säkerhetspolicy - mall, exempel
Land: Sverige