Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego

Co to jest zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego?

Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego to dokument, w którym inna osoba, niż najemca lub wynajmujący umowy najmu okazjonalnego, która jest właścicielem innego mieszkania, zgadza się przyjąć najemcę umowy najmu okazjonalnego do swojego lokalu, w razie gdyby umowa najmu okazjonalnego przestała obowiązywać najemcę i wynajmującego. Zgoda właściciela innego lokalu stanowi 1 z 3 obowiązkowych załączników do umowy najmu okazjonalnego.

Przykład: w razie zawarcia umowy najmu okazjonalnego pomiędzy Panią Nowak (wynajmująca) i Panem Kowalskim (najemcą), Pan Kwiatkowski zgadza się przyjąć Pana Kowalskiego do swojego mieszkania, gdyby umowa między Panią Nowak i Panem Kowalskim została rozwiązana i Pan Kowalski nie miałby dachu nad głową.

Niniejszy dokument ułatwia ewentualną egzekucję z wynajmowanego mieszkania, gdyż komornik nie musi przeprowadzać postępowania o znalezienie lokalu zastępczego do eksmisji. W tej sytuacji lokalem zastępczym (eksmisyjnym) staje się lokal osoby trzeciej, wskazany w niniejszym dokumencie. Egzekucja będzie prowadzona wówczas, gdy najemca, mimo zakończenia umowy najmu okazjonalnego, nie wyprowadza się z lokalu, a więc nie zdaje go dobrowolnie wynajmującemu, mimo wezwania.

Zgodę właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego stosuje się jedynie do lokali wynajętych w ramach umowy najmu okazjonalnego.

Jaka jest różnica pomiędzy zgodą właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy a oświadczeniem najemcy najmu okazjonalnego, wskazującym inny lokal w razie egzekucji?

Zarówno zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego, jak i oświadczenie najemcy najmu okazjonalnego wskazujące inny lokal w razie egzekucji stanowią obowiązkowe załączniki do umowy najmu okazjonalnego.

Główna różnica polega na tym, że zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy, po zakończeniu najmu okazjonalnego, sporządzona jest przez osobę trzecią, którą nie jest ani najemca, ani wynajmujący - osobą trzecią może być np. matka najemcy, która wyraża zgodę, że najemca, po zakończeniu umowy najmu okazjonalnego, będzie mógł przeprowadzić się do jej lokalu. A więc to osoba trzecia wyraża wolę przyjęcia najemcy pod własny dach. Natomiast oświadczenie najemcy najmu okazjonalnego wskazujące inny lokal w razie egzekucji jest sporządzane przez najemcę, który sam wskazuje, że w razie ewentualności zakończenia umowy najmu okazjonalnego, wyprowadzi się do wskazanego przez siebie lokalu np. mieszkania swojej matki. Obydwa dokumenty wskazują więc adres lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić - jedyna różnica to podmiot, który sporządza dokument.

Czy sporządzenie zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy jest obowiązkowe?

Tak. Sporządzenie zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego jest jednym z obowiązkowych załączników umowy najmu okazjonalnego.

Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego może posłużyć wynajmującemu w razie konieczności przeprowadzenia egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu przez najemcę, który mimo zakończenia umowy najmu okazjonalnego, nadal nie wyprowadza się z wynajmowanego lokalu.

Co to jest najem okazjonalny?

Najem okazjonalny to najem lokalu w celach mieszkaniowych, na czas nie dłuższy niż 10 lat. Jest on możliwy gdy właścicielem lokalu jest osoba nieprowadząca działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali. Oznacza to, że obie strony umowy najmu okazjonalnego są osobami fizycznymi (jednostką). Zawarcie umowy najmu okazjonalnego zgłasza się do naczelnika urzędu skarbowego.

Umowa najmu okazjonalnego chroni właścicieli wynajmowanych mieszkań przed nieuczciwymi najemcami. Najem okazjonalny to zabezpieczenie, które znacznie przyspiesza proces eksmisyjny, pozwalając zaoszczędzić czas, pieniądze, nerwy i odzyskać mieszkanie.

Kto może sporządzić zgodę właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

Zgodę sporządza osoba trzecia, która nie jest stroną umowy najmu okazjonalnego, czyli nie jest, ani wynajmującym, ani najmcą. Jest to osoba lub podmiot która wyraża zgodę, że w razie zakończenia umowy najmu okazjonalnego, najemca będzie mógł wprowadzić się do jej lokalu.

Osobą sporządzającą zgodę może być każda osoba lub podmiot, a więc zarówno osoba fizyczna (jednostka), jak i podmiot zorganizowany (np. przedsiębiorca, spółka handlowa, stowarzyszenie, instytucja publiczna itd.).

Jaki jest czas trwania zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

Czas trwania zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego jest ograniczony do momentu, w którym dotychczasowy najemca wyprowadzi się z lokalu, wynajmowanego w ramach umowy najmu okazjonalnego. Oznacza to, że zostaje ona w mocy przez cały okres zamieszkiwania najemcy w lokalu, wynajmowanym w ramach umowy najmu okazjonalnego.

Co należy zrobić po sporządzeniu zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego może być sporządzona w dowolnej formie, chyba że wynajmujący poprosi o zgodę z podpisem notarialnie poświadczonym. Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym oznacza, że autor zgody, po jej sporządzeniu, powinien ją wydrukować, a następnie złożyć swój podpis w obecności urzędnika państwowego (zwykle notariusza), który poświadczy, że podpis został złożony w jego obecności. W razie braku prośby o notarialne poświadczenie podpisu, dokument należy podpisać w formie pisemnej lub elektronicznej, a następnie przekazać najemcy, który to z kolei przekaże go wynajmującemu.

Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego stanowi obowiązkowy załącznik do umowy najmu okazjonalnego. Może być ona sporządzona przed zawarciem umowy najmu okazjonalnego, aby dołączyć ją do umowy w dniu jej zawierania albo też po sporządzeniu umowy najmu okazjonalnego.

Wynajmujący będzie mógł posłużyć się niniejszą zgodą w razie braku dobrowolnego opróżnienia lokalu przez najemcę, po zakończeniu umowy najmu okazjonalnego.

Czy zgodę właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy sporządza się w formie notarialnej?

To zależy. Co do zasady zgodę właściciela innego lokalu można sporządzić w jakiejkolwiek formie, a więc nie musi być to forma notarialna - wystarczy podpisać dokument odręcznie albo elektronicznie i wydać go stronom umowy najmu okazjonalnego.

Wynajmujący może jednak zażądać, że dla pewności wolałby, aby zgoda właściciela innego lokalu została sporządzona na piśmie z podpisem notarialnie poświadczonym - wówczas wymaga się od właściciela innego lokalu, złożyć podpis pod dokumentem w jednoczesnej obecności notariusza, który poświadczy, że podpis został złożony w jego obecności.

Jakie koszty wiążą się z finalizacją zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

W razie sporządzenia zgody w dowolnej formie, brak kosztów finalizacji zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy. Nie wymaga się formy notarialnej - brak kosztów taksy notarialnej. Nie wymaga się również rejestracji zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego - wobec tego brak opłat rejestracyjnych.

Jeśli jednak wynajmujący poprosi o sporządzenie zgody pisemnie z podpisem notarialnie poświadczonym, właściciel innego lokalu poniesie koszty taksy notarialnej podpisu notarialnie poświadczonego.

Co powinna zawierać zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

Zgoda właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego zawiera co najmniej:

• adres innego lokalu, do którego najemca przeprowadzi się, w razie ewentualnej egzekucji;
• dane osobowe najemcy;
• dane osobowe wynajmującego;
• dane osobowe właściciela innego lokalu;
• oznaczenie umowy najmu okazjonalnego;
• podpis właściciela innego lokalu.

Jak wygląda opróżnienie lokalu w ramach postępowania egzekucyjnego?

Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu okazjonalnego, jeżeli najemca dobrowolnie nie opróżnił lokalu, wynajmujący doręcza najemcy wezwanie opróżnienia lokalu, sporządzone na piśmie, opatrzonym urzędowo poświadczonym podpisem wynajmującego. Wezwanie opróżnienia lokalu wyznacza dodatkowy termin na opróżnienie lokalu, wynoszący co najmniej 7 dni, od dnia otrzymania wezwania przez najemcę. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, wynajmujący składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu o poddaniu się egzekucji.

Do wniosku załącza się:

• wezwanie opróżnienia lokalu wraz z dowodem jego doręczenia najemcy albo dowodem wysłania go przesyłką poleconą;
• dokument potwierdzający tytuł prawny wynajmującego do lokalu;
• potwierdzenie zgłoszenia najmu okazjonalnego naczelnikowi urzędu skarbowego.

Wszczęte postępowanie egzekucyjne doprowadzi do opróżnienia wynajmowanego lokalu i umieszczenia najemcy, wraz z jego dobytkiem, w mieszkaniu właściciela innego lokalu, który zadeklarował gotowość przyjęcia najemcy do swojego lokalu.

Więcej informacji zawiera przewodnik prawny na temat: Czym się różni umowa najmu okazjonalnego od klasycznej umowy najmu?

Jakie przepisy mają zastosowanie do zgody właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy?

Oświadczenie właściciela innego lokalu na przyjęcie najemcy po zakończeniu najmu okazjonalnego wynika z art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 725, ze zm.).

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.