Addendum arbeidsovereenkomst

Wat is een addendum arbeidsovereenkomst?

Een addendum arbeidsovereenkomst kan worden gebruikt om wijzigingen of aanvullingen op een bestaande arbeidsovereenkomst vast te leggen. Het kan worden gebruikt om nieuwe afspraken tussen de werkgever en de werknemer vast te leggen, zoals salarisverhogingen, veranderingen in functieomschrijving, aanpassingen van arbeidsvoorwaarden of andere belangrijke wijzigingen. Na ondertekening van het addendum wordt het aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst gehecht en wordt het een integraal onderdeel daarvan.

Op welke verschillende manieren kan een arbeidsovereenkomst aangepast worden?

Een arbeidsovereenkomst kan op verschillende manieren worden aangepast. Een addendum is voornamelijk bedoeld voor kleine aanpassingen in een bestaande overeenkomst, zoals wijzigingen in de standplaats, werktijden, salaris, of vakantie-uren. Voor uitgebreidere aanpassingen is een aparte overeenkomst nodig. Bijvoorbeeld, een thuiswerkovereenkomst regelt de voorwaarden en afspraken rondom het thuiswerken, terwijl een studieovereenkomst de afspraken vastlegt over (gedeeltelijke) betaling van een studie of opleiding door de werkgever. Voor het beëindigen of niet verlengen van een arbeidsovereenkomst is een addendum niet geschikt. Hiervoor kan bijvoorbeeld een brief voor de aanzegging van het einde van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden gebruikt.

Wanneer volstaat een addendum en wanneer is een nieuwe arbeidsovereenkomst nodig?

Wanneer een werknemer wordt aangenomen, wordt er een arbeidsovereenkomst afgesloten tussen de werkgever en de werknemer. Na verloop van tijd kunnen er echter veranderingen optreden in de situatie. De werknemer kan bijvoorbeeld verzoeken om meer of minder uren te werken. Dergelijke wijzigingen kunnen worden overeengekomen tussen werkgever en werknemer door middel van een addendum (aanvulling) op de bestaande arbeidsovereenkomst. De wet vereist niet dat wijzigingen of aanvullingen op de oorspronkelijke afspraken in een volledig nieuwe arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. Een addendum volstaat wettelijk gezien. In sommige gevallen kan het echter verstandig zijn om alle afspraken samen te voegen in een nieuwe schriftelijke arbeidsovereenkomst, vooral als er al meerdere addenda zijn afgesloten of als er sprake is van een groot aantal wijzigingen.

Als er een geheel nieuwe arbeidsovereenkomst wordt aangegaan, kan daarvoor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gebruikt worden.

Wat is niet toegestaan in een addendum bij een arbeidsovereenkomst?

Bij het opstellen van een addendum bij een arbeidsovereenkomst is het van cruciaal belang om zorgvuldig te letten op de wettelijke regels, de geldende collectieve arbeidsovereenkomst (cao) en de inhoud van de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst. Het addendum mag niet in strijd zijn met wettelijke bepalingen of met bepalingen in de cao waar niet van mag worden afgeweken. Binnen deze juridische grenzen hebben werkgever en werknemer echter de vrijheid om afspraken te maken die passend zijn voor hun specifieke situatie.

Wat moet er gebeuren nadat een addendum bij een arbeidsovereenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van het document moet het door de werknemer en de werkgever ondertekend worden. Indien het addendum ondertekend wordt door een vertegenwoordiger van de werkgever, is het belangrijk dat deze persoon bevoegd is om de werkgever te vertegenwoordigen. Vaak wordt de werkgever bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst vertegenwoordigd door een gemachtigd persoon, zoals de eigenaar, directeur of een lid van het managementteam. In grotere organisaties kan dit ook een HR-medewerker zijn die gemachtigd is om namens het bedrijf te handelen.

Omdat het addendum bepalingen uit de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst wijzigt/aanvult, is het belangrijk dat het addendum aan de arbeidsovereenkomst gehecht wordt.

Wat moet een addendum bij een arbeidsovereenkomst bevatten?

Een addendum bij een arbeidsovereenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• Welke wijzigingen er aan de arbeidsovereenkomst worden gedaan. Met dit document kunnen onder andere de volgende wijzigingen of aanpassingen aan de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst worden gedaan:
  • Wijziging van het salaris;
  • Wijziging van de arbeidsduur;
  • Wijziging van het aantal vakantiedagen;
  • Wijziging van de standplaats;
  • Wijziging van de functietitel;
• De gegevens van de werkgever en de werknemer;
• Op welke datum de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst werd aangegaan.

Welke wetten zijn van toepassing op addendum arbeidsovereenkomst?

Op een addendum arbeidsovereenkomst is Burgerlijk Wetboek, Boek 7, Titel 10 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.