Thuiswerkovereenkomst

Wat is een thuiswerkovereenkomst?

Een thuiswerkovereenkomst kan worden gebruikt als aanvulling op een arbeidsovereenkomst tussen een werkgever en een werknemer, om de gemaakte afspraken omtrent werken vanuit huis vast te leggen. De afspraken zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst blijven van toepassing. Onder thuiswerken wordt verstaan het verrichten van de werkzaamheden vanuit het huis van de werknemer, in plaats van op de normale werkplek zoals het kantoor. Door middel van een thuiswerkovereenkomst weet de werknemer wat er van hem verwacht wordt tijdens de dag(en) dat hij vanuit huis werkt, en welke verantwoordelijkheden de werkgever draagt.

Er zijn verschillende mogelijkheden voor thuiswerken. Er kan bijvoorbeeld een combinatie van thuiswerken en werken vanaf kantoor overeengekomen worden, of er kan worden afgesproken dat de werknemer enkel thuiswerkt. Ook kan de werkgever ervoor kiezen om de keuze van thuiswerken aan de werknemer over te laten.

Is het verplicht om een thuiswerkovereenkomst te hebben?

Het is niet verplicht om een thuiswerkovereenkomst te hebben. Veel regels over thuiswerken zijn vaak al vastgelegd in de arbeidsovereenkomst, collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of het personeelsreglement. Deze documenten kunnen bijvoorbeeld al bepalingen bevatten over de werktijden, de combinatie van thuiswerken en werken op kantoor en de flexibiliteit die werknemers hebben bij het kiezen van hun werktijden. Desondanks kan een thuiswerkovereenkomst nuttig zijn. Het biedt de mogelijkheid om specifieke afspraken over thuiswerken duidelijk vast te leggen. Dit kan misverstanden voorkomen en zowel werknemers als werkgevers zekerheid geven over zaken zoals werkomstandigheden, beschikbaarheid en verantwoordelijkheden.

Waar moet de "thuiswerkplek" aan voldoen in een thuiswerkovereenkomst?

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek voor de werknemer, ook als dit een thuiswerkplek betreft. Dit hoort bij de zorgplicht van de werkgever. Vooral van belang is dat de thuiswerkplek ergonomisch is ingericht, wat inhoudt dat de werknemer in een goede lichaamshouding en in goed licht kan werken. Werkgevers moeten erop toezien dat werknemers de thuiswerkplek ergonomisch inrichten. Voor zover redelijk van de werkgever verlangd kan worden, moet de werkgever hiervoor arbovoorzieningen (zoals bureau, bureaustoel of monitor) ter beschikking stellen (of een vergoeding daarvoor).

Hebben werknemers recht op een thuiswerkvergoeding?

Er bestaat geen wettelijk recht op een thuiswerkvergoeding. In sommige collectieve arbeidsovereenkomsten (cao) kan het echter wel verplicht gesteld zijn. Ook kan de werkgever zelf bepalen een thuiswerkvergoeding aan de werknemer te geven, bijvoorbeeld omdat er kosten op kantoor bespaard worden omdat die persoon daar niet aanwezig is. Deze belastingvrije thuiswerkvergoeding is in 2024 vastgesteld op €2,35 per (thuiswerk) dag. Ook voor het inrichten van een thuiswerkplek mag een werkgever een onbelaste vergoeding geven.

Wat is de duur van een thuiswerkovereenkomst?

De duur van een thuiswerkovereenkomst kan bepaald of onbepaald zijn. Bij een overeenkomst voor bepaalde tijd wordt een specifieke einddatum afgesproken, bijvoorbeeld bij tijdelijk thuiswerken in verband met de verbouwing van een kantoor. Bij een overeenkomst voor onbepaalde tijd blijft de thuiswerkregeling van kracht zolang de arbeidsovereenkomst loopt, tenzij de thuiswerkovereenkomst wordt opgezegd. De duur van de thuiswerkovereenkomst is logischerwijs altijd afhankelijk van de onderliggende arbeidsovereenkomst, wat betekent dat de thuiswerkovereenkomst eindigt wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt.

Wat moet er gedaan worden nadat een thuiswerkovereenkomst is opgesteld?

Na het opstellen van de thuiswerkovereenkomst dienen de werkgever en werknemer deze te ondertekenen om de afspraken formeel te maken. Zowel de werkgever als de werknemer dienen een ondertekend exemplaar van de overeenkomst te bewaren voor hun administratie. De overeenkomst dient als bewijs van de afspraken en kan worden gebruikt om geschillen op te lossen mochten die ontstaan. Daarnaast is het belangrijk om de afspraken na te komen zoals vastgelegd in de overeenkomst.

De overeenkomst kan eventueel aan het personeelsdossier van de werknemer toegevoegd worden of als aan de arbeidsovereenkomst tussen de werkgever en de werknemer worden gevoegd.

Wat moet een thuiswerkovereenkomst bevatten?

Een thuiswerkovereenkomst moet de volgende informatie bevatten:

• Het aantal dagen/dagdelen waarop de werknemer gaat thuiswerken en welke specifieke dagen dit zijn;
• Bereikbaarheid van de werknemer tijdens het thuiswerken;
• De inrichting van de thuiswerkplek;
• Beveiligingsmaatregelen (o.a. in verband met privacy) die de werknemer moet nemen tijdens het thuiswerken;
• De duur van de thuiswerkovereenkomst;
• De vergoeding die de werknemer ontvangt in verband met het thuiswerken;
• Voorzieningen die de werkgever verstrekt aan de werknemer ten behoeve van het thuiswerken.

Welke wetten zijn van toepassing op een thuiswerkovereenkomst?

Op een thuiswerkovereenkomst zijn het Arbeidsomstandighedenbesluit, de Arbeidsomstandighedenwet en Burgerlijk Wetboek, Boek 6, Titel 5 van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.