Carta de terminación de contrato de arrendamiento (del arrendador o propietario)

Mediante este documento el arrendador o propietario de un inmueble le notifica al arrendatario o inquilino de la terminación del arrendamiento. Tanto arrendador como arrendatario pueden ser personas naturales o jurídicas (empresas, sociedades, entidades, fundaciones, etc). Este documento sólo está adaptado para que el arrendador o propietario termine el contrato de arrendamiento de una vivienda, para otros casos se deben diligenciar los siguientes documentos según corresponda:

• Carta de terminación de contrato de arrendamiento del arrendatario: si quien desea terminar el contrato es el inquilino o arrendatario.
• Carta de terminación de arrendamiento comercial: si el contrato que se desea terminar es de un inmueble destinado a un negocio o actividad comercial. Este documento está adaptado para que tanto el arrendador como inquilino puedan terminar el contrato.
• Acuerdo de terminación de contrato de arrendamiento: en caso de que las dos partes estén de acuerdo en terminar el contrato. Este documento está adaptado tanto para contratos de arrendamiento de vivienda como comerciales.

Terminación del arrendamiento sin indemnización

Si bien por regla general la terminación de los contratos de arrendamiento genera una indemnización a favor del arrendatario o inquilino, la ley dispone una serie de casos en los cuales se puede terminar sin costo alguno para el arrendador o propietario.

Cuando el arrendatario o inquilino ha incumplido el contrato

En los casos en que el arrendatario o inquilino ha incumplido con sus obligaciones se puede terminar el contrato sin preaviso ni indemnización alguna. Particularmente la ley lo autoriza en los siguientes casos:

• Cuando no se paga el arriendo en las fechas estipuladas.
• Cuando los servicios públicos o administración están a cargo del arrendatario o inquilino y éste no los paga.
• Cuando el arrendatario o inquilino subarrienda el inmueble o le da un uso diferente al señalado en el contrato.
• Cuando el arrendatario o inquilino incurre en conductas que afectan la convivencia con los vecinos o incumple el reglamento de propiedad horizontal del edifico o conjunto.
• Cuando el arrendatario destruye o realiza modificaciones, mejoras o remodelaciones al inmueble sin autorización del arrendador o propietario

Cuando el arrendador o propietario necesita el inmueble

Cuando el arrendador o propietario del inmueble lo requiere para su propia vivienda, remodelarlo, demolerlo o cumplir con un contrato de compraventa podrá terminar el contrato de arrendamiento. En estos casos se deberá notificar de la terminación del contrato con al menos 3 meses de antelación a la fecha de vencimiento. Por ejemplo, si el contrato se firmó el primer de enero y tiene un plazo de un año, su fecha de vencimiento será el primero de enero de cada año. Entonces, el propietario o arrendador deberá informar la terminación del contrato a más tardar el primero de octubre.

Terminación con indemnización

En los siguientes casos se podrá terminar el contrato de arrendamiento, aunque podrá generarse una indemnización en favor del arrendatario o inquilino:

• Cuando el arrendatario o inquilino lleve 4 años o más en el inmueble se podrá terminar el contrato en cualquier momento, con una indemnización de 1.5 cánones de arrendamiento.
• En cualquier momento se podrá terminar el contrato dando aviso con 3 meses o más de antelación, con una indemnización de 3 cánones de arrendamiento.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Fecha y ciudad en que se firma la carta.
• Identificación del arrendatario: se debe indicar si es uno o varios arrendatarios, y para cada uno se debe proporcionar el nombre.
• Identificación del arrendador o propietario: puede ser una persona natural o jurídica. Para el caso de las personas jurídicas se deberá también proporcionar la identificación de su representante legal.
• Identificación del inmueble: se debe indicar el tipo de inmueble, ciudad y dirección.
• Motivo de terminación del contrato: se debe seleccionar el motivo de terminación del contrato de arrendamiento. En caso de que el motivo de terminación sea diferente de los autorizados por la ley se podrá describir de manera personalizada.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar. Si el documento se envía de manera física se debe realizar a través de correo certificado. Si se envía a través de correo electrónico o cualquier otro medio digital no se requiere pasos adicionales. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Ley 820 de 2003 — Que regula los contratos de arrendamiento de vivienda urbana

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.