Contrato de Alquiler Comercial

¿Qué es un Contrato de Alquiler Comercial?

Formalmente conocido como "contrato de locación", permite documentar el alquiler de un inmueble para que sea utilizado como comercio, oficina, consultorio, o depósito. De indicarlo así en el contrato, también podría ser utilizado en simultáneo para vivienda del inquilino. El inmueble a alquilar debe ser un inmueble urbano (es decir, que se encuentre en la ciudad y no en el campo) y podrá alquilarse con o sin amoblamiento.

El Contrato de Alquiler Comercial debe realizarse sí o sí por escrito y tiene por finalidad establecer los términos y condiciones del alquiler, tales como cuánto tiempo durará, qué precio se pagará a cambio y con qué frecuencia, si se entregará algún depósito en garantía, etc.

Si el inquilino da al inmueble una finalidad distinta de la pactada en el contrato, el dueño podrá terminarlo anticipadamente y el inquilino deberá desalojar el inmueble.

¿Qué tipos de alquileres existen?

El documento a utilizar en cada caso dependerá de las condiciones del alquiler.

• Alquiler comercial: Si se desea alquilar un inmueble urbano para utilizarlo como comercio, oficina, consultorio, o depósito, entonces debe utilizarse este Contrato de Alquiler Comercial. En este documento se incluye expresamente la posibilidad de que el inmueble sea utilizado tanto como vivienda como con destino comercial.
• Alquiler para vivienda permanente: Si se desea alquilar un inmueble urbano exclusivamente para que los inquilinos vivan en el mismo durante un tiempo prolongado, deberá usarse un Contrato de Alquiler de Vivienda.
• Alquiler temporario de vivienda turística: Si se desea alquilar un inmueble urbano para que los inquilinos vivan en el mismo por un tiempo determinado mientras están de vacaciones, debería realizarse un Contrato de Alquiler Temporario de Vivienda Turística Amoblada.
• Alquiler de cochera: Si lo que se desea alquilar no es la totalidad de un inmueble sino exclusivamente un espacio de estacionamiento para usarlo como si fuera propio por un periodo prolongado de tiempo (y no simplemente un estacionamiento por hora), deberá utilizarse un Contrato de Alquiler de Cochera.
• Subalquiler: Si lo que se desea es alquilar solamente una parte del inmueble que otra persona ya está alquilando, entonces deberá utilizarse un Contrato de Subalquiler de Vivienda o un Contrato de Subalquiler de Inmueble Comercial, según el caso.

¿Es obligatorio hacer un Contrato de Alquiler Comercial por escrito?

Sí, por ley es obligatorio realizar el Contrato de Alquiler Comercial por escrito. Por lo tanto, no se puede hacer un contrato de este tipo solamente "de palabra" o verbalmente, ya que no tendrá ningún tipo de validez.

¿Qué es el depósito en garantía?

Es una suma de dinero que debe entregar la locataria a la locadora al momento de firmar el contrato, siempre que se haya indicado en el mismo. Este depósito será retenido por la locadora por toda la duración del contrato y deberá ser devuelto en la fecha en que este finaliza, en caso de que la locataria no haya incumplido ninguna de sus obligaciones. Si la locataria no paga algún mes de alquiler, devuelve el inmueble dañado o realiza cualquier otro incumplimiento, entonces la locadora podrá retener todo o parte del depósito para cobrarse lo que corresponda.

¿Qué implica designar un garante?

Es habitual que la locadora pida a la locataria que firmen el contrato de alquiler 1 o 2 personas más en calidad de garante o fiador. En caso de que así sea, esto implica que si la locataria incumple alguna de sus obligaciones, la locadora podrá reclamar a quienes hayan firmado como garante el cobro de lo que la locataria incumplió. Por ejemplo, si la locataria no paga el alquiler un mes, la locadora podrá reclamar el cobro a sus garantes. Llegado el caso, también podrá demandar judicialmente tanto a la locataria como a las garantes para obtener el cobro de las sumas adeudadas.

¿Qué no está permitido en un Contrato de Alquiler Comercial?

No está permitido acordar una duración del contrato superior a 50 años corridos. Tampoco está permitido que una persona que no es la dueña del inmueble dé en alquiler el mismo, excepto que sea el usufructuario (designado como tal por un contrato de usufructo). Cuando el alquiler tenga destino comercial como para vivienda en simultáneo, el plazo máximo que podrá durar serán 20 años.

¿Quiénes son parte de un Contrato de Alquiler Comercial?

En todo contrato de alquiler siempre hay al menos 2 partes:

• Locadora: Es quien da en alquiler el inmueble. Generalmente será el o los dueños del mismo, aunque también podría ser la usufructuaria. Puede ser una o más personas humanas o jurídicas (es decir, entidades).
• Locataria: Es quien toma en alquiler el inmueble para instalar su comercio, local, oficina o depósito y a cambio paga el canon locativo (alquiler). Pueden ser una o más personas humanas o jurídicas.

Según el caso, también puede haber una tercera parte:

• Garante: Es quien otorga una garantía o fianza para garantizar el cumplimiento de las obligaciones de la locataria. En caso de que la locataria no pague el alquiler o incumpla otra obligación, la locadora podrá reclamarle las sumas correspondientes a la garante. Puede ser una o más personas humanas o jurídicas.

¿Cuánto tiempo puede durar un Contrato de Alquiler Comercial?

Puede durar cualquier cantidad de días, meses o años, siempre que no supere los 50 años corridos. También podría ser de plazo indeterminado, es decir, no indicar una fecha de finalización. En este último caso, por ley su plazo mínimo será de 3 años y su plazo máximo de 50 años. Si tendrá destino comercial y para vivienda al mismo tiempo, el plazo máximo que podrá durar son 20 años en lugar de 50.

¿Qué hacer luego de completado un Contrato de Alquiler Comercial?

Una vez finalizado el contrato de alquiler, debe ser impreso en 2 copias originales si no hay ninguna parte garante; en 3 copias originales si hay una persona que firma como garante; o en 4 copias originales si hay 2 personas que firman como garantes. Todos deben firmar con firma manuscrita cada copia del contrato y sus anexos, si hubiera.

Deberán conservar una copia del contrato por la parte locadora y una por la parte locataria, independientemente de si dicha parte está integrada por más de una persona (por ej. que hayan 2 locatarias), y una copia cada garante. En caso de que se trate de un inmueble en un edificio, shopping, paseo de compras, centro comercial u otra forma de propiedad horizontal o conjunto inmobiliario, deberá serle otorgada a la locataria una copia del reglamento de copropiedad o reglamento interno y cualquier otro donde consten las pautas de convivencia que debe seguir.

Si bien no es obligatorio por ley, es práctica generalizada que todas las firmas sean certificadas por un escribano público. Alternativamente, puede mantenerse en su versión electrónica y ser firmado por todas las partes correspondientes con su firma digital (pero no simplemente firma electrónica). En caso de que sea impreso, la firma digital no será válida en dicha versión, pero sí mantendrá su vigencia en la versión electrónica.

¿Qué documentos deben acompañar al Contrato de Alquiler Comercial?

En caso de que se hubieran mencionado otros documentos en el contrato, tales como pueden ser aquellos donde se describa el estado y fotos del inmueble o una descripción del mobiliario, estos deben acompañar a cada copia del contrato como "anexo" y ser firmados por todas las partes.

Si el inmueble es parte de un edificio, shopping, paseo de compras, centro comercial u otra forma de propiedad horizontal o conjunto inmobiliario, se deberá entregar a la locataria una copia del reglamento de copropiedad o reglamento interno y cualquier otro donde consten las pautas de convivencia que debe seguir.

¿Es necesario realizar un Contrato de Alquiler Comercial ante escribano público o certificar las firmas para que sea válido?

No, el contrato de alquiler puede realizarse de forma particular entre las partes sin intervención de un escribano público. Sin embargo, es habitual que se opte por certificar las firmas de las partes ante uno para dar certeza de que las personas que firman son quienes dicen ser, que se firma en la fecha que se indica y facilitar el trámite en caso de que eventualmente la locadora decida iniciar un juicio contra la locataria.

¿Es necesario registrar un Contrato de Alquiler Comercial ante la AFIP?

No, los contratos de alquiler firmados a partir del 29 de diciembre de 2023 ya no necesitan ser registrados ante la AFIP.

¿Qué costos conlleva firmar un Contrato de Alquiler Comercial?

Los costos que finalmente deberán abonarse por la firma de un contrato de alquiler dependerán de cada caso particular:

• Impuesto de sellos (también conocido como "sellado del contrato"): Según cada provincia, puede tener que pagarse un monto en concepto de impuesto de sellos, esto dependerá de lo que se establezca en la Ley Impositiva o Código Fiscal correspondiente a la provincia donde se encuentre el inmueble. Este es un impuesto que recae sobre casi todos los contratos escritos que se hagan, y pueden haber excepciones en el caso de inmuebles que no superen un valor determinado.
• Si hubo intervención de una agencia inmobiliaria, deberá pagarse la comisión inmobiliaria. Esta comisión varía en cada provincia entre el 1 y 5% del importe mensual multiplicado por la totalidad de meses de duración del contrato. Puede corresponder el pago en partes iguales entre locadora y locataria, o recaer la totalidad en solo una de ellas, según lo que acuerden.

Si fue pactado en el contrato, al momento de firmar la locataria podría también tener que abonar 1 o más meses de alquiler por adelantado, un monto en concepto de depósito en garantía y contratar un seguro sobre el inmueble.

¿Es posible alquilar un inmueble a otra persona de forma gratuita?

Si lo que se desea es alquilar un inmueble a otra persona sin cobrarle suma alguna en concepto de alquiler, debería firmarse un Contrato de Préstamo de Cosas en lugar de un contrato de alquiler.

Para más información sobre cuál es la diferencia entre un contrato de alquiler y uno de préstamo de cosas puede consultarse la guía legal "¿Qué diferencias hay entre el alquiler y el préstamo de una cosa?".

¿Qué debe contener un Contrato de Alquiler Comercial?

Los elementos que debe contener todo contrato de alquiler son los siguientes:

• Indicación de las partes: Estas son quienes lo firman. En este caso serán la parte locadora, es decir, el o los dueños del inmueble y la parte locataria, es decir, el o los inquilinos. A su vez, si una persona ofrece una garantía a la locadora en caso de incumplimiento de la locataria, también debe firmar el contrato.
• Detalles del inmueble a alquilar: Descripción del inmueble y ubicación.
• Plazo de duración del contrato: Esto es el tiempo total que durará el contrato de alquiler. Actualmente no hay un plazo mínimo de duración (que antes era de 3 años), pero se mantiene el plazo máximo de 50 años. Por lo tanto, este Contrato de Alquiler Comercial puede durar cualquier cantidad de tiempo hasta 50 años. En caso de que no se indique el plazo de duración, por ley se presume que el plazo es de 3 años.
  • Si el contrato tiene destino comercial y para vivienda en simultaneo, entonces el plazo máximo de duración será de 20 años.
• Canon locativo: Esto es el alquiler que paga la locataria a la locadora de forma periódica. El contrato debe indicar el monto del alquiler, la moneda de pago (pesos, dólares, euros, etc.), cuándo se debe pagar (por ej. entre el 1 y 10 de cada mes, o cada 2 meses) y el ajuste. Si el alquiler se ajustará, es decir, actualizará, se hará en función de la inflación (siguiendo al Índice de Precios al Consumidor) y deberá indicarse con qué frecuencia (por ej. trimestralmente).
• Canon locativo por adelantado: Podrá indicarse que la locataria pagará 1 o más meses de alquiler por adelantado, con la firma del contrato.
• Depósito en garantía: Si la locadora va a pedir un depósito en garantía a la locataria, debe indicarlo expresamente en el contrato. Este depósito permite que la locadora cobre de allí las sumas necesarias en caso de que la locataria dañe el inmueble.

¿Cuál es la legislación aplicable al Contrato de Alquiler Comercial?

Los contratos de alquiler firmados desde el 29 de diciembre de 2023 en adelante se rigen exclusivamente por el Código Civil y Comercial de la Nación, con las modificaciones incorporadas por el Decreto de Necesidad y Urgencia ("DNU") 70/2023.

Los contratos de alquiler firmados con anterioridad a esa fecha se rigen por la ley que estaba vigente al momento en que fueron firmados, y no por el DNU 70/2023. Así, un contrato de alquiler firmado entre el 10 de octubre de 2023 y el 29 de diciembre de 2023 se regirá por la Ley de Alquileres N°27.737, mientras que uno firmado antes del 10 de octubre de 2023 pero luego del 30 de junio de 2020 se regirá por la Ley de Alquileres N°27.551.

Los contratos de alquiler que hubieran sido firmados antes del 30 de junio de 2020 se rigen por el Código Civil y Comercial de la Nación en su redacción vigente al momento de la firma.

¿Cómo modificar el modelo?

Completás un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en base a tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Podés modificarlo y volver a utilizarlo.