19/08/2567
ตอบคำถามบางข้อแล้วเอกสารของคุณก็จะถูกสร้างขึ้นเองโดยอัตโนมัติ
เอกสารของคุณพร้อมแล้ว คุณจะได้รับเอกสารดังกล่าวในรูปแบบ Word และ PDF ซึ่งคุณสามารถทำการแก้ไขได้
คุณสามารถเลือกที่จะขอรับความช่วยเหลือจากทนายความได้หลังจากกรอกเอกสารเสร็จแล้ว
19/08/2567
Word และ PDF
2 ถึง 3 หน้า
ปรับปรุงล่าสุด 19/08/2567
รูปแบบที่มีให้ Word และ PDF
ขนาด 2 ถึง 3 หน้า
ตัวเลือก ความช่วยเหลือจากทนายความ
กรอกแบบฟอร์มหนังสือเตือนการปฏิบัติงานของพนักงาน/ลูกจ้าง หรือหนังสือตักเตือนพฤติกรรมพนักงาน/ลูกจ้าง (Employee Warning Letter) คือ หนังสือที่ออกโดยนายจ้างให้แก่พนักงาน/ลูกจ้างเพื่อให้พนักงาน/ลูกจ้างดังกล่าวรับทราบถึงปัญหา/การกระทำความผิดที่นายจ้างต้องการจะตักเตือนและนำไปปรับปรุง แก้ไข และปฏิบัติตามคำแนะนำ/คำสั่งที่นายจ้างแจ้งไว้ในหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง
โดยปัญหา/สาเหตุการตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง เช่น
ในกรณีที่นายจ้างต้องการจะเลิกจ้างพนักงาน/ลูกจ้าง นายจ้างอาจเลือกใช้หนังสือเลิกจ้างเพื่อแสดงความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรที่จะบอกเลิกสัญญาจ้างแรงงานระหว่างนายจ้างกับพนักงาน/ลูกจ้าง
จำเป็น นายจ้างควรจัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร ในกรณีที่เป็นความผิดร้ายแรง หรือเป็นความผิดที่นายจ้างเห็นว่าควรจะมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต รวมถึงเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบในการเลิกจ้างในภายหลังหากพนักงาน/ลูกจ้างยังคงปฏิบัติความผิดเดิมซ้ำอีกๆ (เช่น ไม่ยอมปรับปรุงแก้ไข)
อย่างไรก็ดี เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับพนักงาน/ลูกจ้างมักจะเป็นไปด้วยความถ้อยทีถ้อยอาศัย ในกรณีที่เป็นความผิดครั้งแรกและไม่ใช่ความผิดร้ายแรง นายจ้างมักแจ้งตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้างโดยวาจา เท่านั้น เพื่อไม่ให้พนักงาน/ลูกจ้างเสียกำลังใจในการปฏิบัติงาน
ในกรณีที่นายจ้างจะบังคับใช้มาตรการลงโทษทางวินัย (เช่น การพักงาน การเพิกถอนสิทธิการได้รับเงินตอบแทนพิเศษ/โบนัส ภาคทัณฑ์) การลงโทษทางวินัยดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามสัญญาจ้างแรงงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และ/หรือกฎหมายคุ้มครองแรงงาน แล้วแต่เงื่อนไขใดเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน/ลูกจ้างที่สุด ทั้งนี้ เนื่องจากการจ้างแรงงานตกอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานที่มีหลักสำคัญอยู่ที่การคุ้มครองพนักงาน/ลูกจ้างซึ่งคู่สัญญาไม่สามารถตกลงให้แตกต่าง หรือยกเว้นข้อกฎหมายดังกล่าวอันทำให้พนักงาน/ลูกจ้างได้รับประโยชน์น้อยไปกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ได้
นายจ้างไม่จำเป็นจะต้องดำเนินการใดๆ ก่อนตามกฎหมายในการจัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง ในกรณีที่ปรากฏสาเหตุ/เหตุการณ์ที่ต้องการตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง นายจ้างสามารถดำเนินการจัดทำหนังสือเตือนได้เลย
อย่างไรก็ดี ก่อนการจัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง นายจ้างอาจพิจารณาตรวจสอบให้มั่นใจว่าสาเหตุ/เหตุการณ์ที่ต้องการตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้างนั้นถูกต้องและครบถ้วน เช่น
บุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง ได้แก่
นายจ้าง (เช่น บุคคลที่ว่าจ้างลูกจ้างให้ทำงานให้กับตน และจ่ายค่าจ้างให้แก่ลูกจ้าง) ตัวแทนผู้มีอำนาจของนายจ้าง (เช่น กรรมการ หุ้นส่วนผู้จัดการ) หรือตัวแทนที่นายจ้างมอบหมายให้มีอำนาจตักเตือนหรือลงโทษทางวินัยพนักงาน/ลูกจ้าง (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล หัวหน้างาน/ผู้บังคับบัญชา) เท่านั้น ที่ควรเป็นผู้ลงนามในหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง
ในกรณีที่นายจ้างจะบังคับใช้มาตรการลงโทษทางวินัย (เช่น การพักงาน การเพิกถอนสิทธิการได้รับเงินตอบแทนพิเศษ/โบนัส ภาคทัณฑ์) ระยะเวลาการลงโทษทางวินัยดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามสัญญาจ้างแรงงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน และ/หรือกฎหมายคุ้มครองแรงงาน แล้วแต่เงื่อนไขใดเป็นประโยชน์ต่อพนักงาน/ลูกจ้างที่สุด ทั้งนี้ เนื่องจากการจ้างแรงงานตกอยู่ภายใต้กฎหมายแรงงานที่มีหลักสำคัญอยู่ที่การคุ้มครองพนักงาน/ลูกจ้างซึ่งคู่สัญญาไม่สามารถตกลงให้แตกต่าง หรือยกเว้นข้อกฎหมายดังกล่าวอันทำให้พนักงาน/ลูกจ้างได้รับประโยชน์น้อยไปกว่าที่กฎหมายกำหนดไว้ได้
นายจ้างจัดทำหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยนายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างที่มีอำนาจตักเตือนหรือลงโทษทางวินัยพนักงาน/ลูกจ้าง (เช่น ผู้จัดการ/ผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล หัวหน้างาน/ผู้บังคับบัญชา) โดยจัดทำสำเนาเก็บไว้ ณ สถานประกอบกิจการหรือสำนักงานของนายจ้างเพื่อการอ้างอิงในอนาคต
เมื่อจัดทำและลงนามในหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้างเรียบร้อยแล้ว นายจ้างอาจพิจารณาดำเนินการ ดังต่อไปนี้
นายจ้างอาจพิจารณาแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง (ถ้ามี) โดยเฉพาะหลักฐานเกี่ยวกับสาเหตุ/เหตุการณ์ที่ต้องการตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง เช่น
นายจ้างไม่จำเป็นจะต้องดำเนินการจดทะเบียนกับหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องใดๆ ในการจัดทำหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง
อาจจำเป็น นายจ้างอาจจำเป็นต้องทำหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้างก่อนทำหนังสือเลิกจ้างในกรณีที่นายจ้างจะเลิกจ้างพนักงาน/ลูกจ้างด้วยเหตุที่พนักงาน/ลูกจ้างปฏิบัติฝ่าฝืนกฎ ระเบียบ ประกาศ คำสั่ง ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของนายจ้างไม่ร้ายแรง (เช่น เข้างานสาย) หรือมีผลการปฏิบัติงานที่ไม่ดีหรือบกพร่องในเรื่องทั่วไปที่ไม่ได้ร้ายแรงหรือก่อให้นายจ้างได้รับความเสียหาย (เช่น ทำงานผิดพลาดเล็กน้อย) เพื่อให้พนักงาน/ลูกจ้างได้มีโอกาสพัฒนาและปรับปรุงแก้ไขพฤติกรรมหรือการปฏิบัติงานก่อน
อย่างไรก็ดี ในกรณีที่พนักงาน/ลูกจ้างกระทำการที่ถือเป็นความผิดร้ายแรง นายจ้างย่อมสามารถจัดทำหนังสือเลิกจ้างได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องจัดทำหนังสือตักเตือนพนักงาน/ลูกจ้างก่อน รวมถึง ไม่จำเป็นต้องบอกกล่าวการเลิกจ้างล่วงหน้าและไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าชดเชย เช่น
นายจ้างควรระบุรายละเอียดและข้อความสำคัญในหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง ดังต่อไปนี้
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำหนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้างมี ดังต่อไปนี้
คุณสามารถเลือกที่จะปรึกษาทนายความได้ในกรณีที่คุณต้องการความช่วยเหลือ
ทนายความสามารถช่วยคุณได้โดยทำการตอบคำถามของคุณหรือให้ความช่วยเหลือในกระบวนการต่าง ๆ จะมีการเสนอตัวเลือกดังกล่าวไว้ให้คุณในตอนท้ายของเอกสาร
คุณกรอกแบบสอบถามสำหรับป้อนข้อมูลแล้วจะเห็นได้ว่าระบบของเราจะค่อย ๆ สร้างเอกสารขึ้นเองโดยอัตโนมัติตามคำตอบที่คุณกรอกเข้าไป
ในตอนสุดท้าย คุณจะได้รับเอกสารในรูปแบบ Word และ PDF คุณสามารถแก้ไขและนำเอกสารไปใช้อีกได้
คู่มือต่าง ๆ เพื่อให้ความช่วยเหลือแก่คุณ
หนังสือเตือนพนักงาน/ลูกจ้าง - ตัวอย่างแบบฟอร์ม
ประเทศ: ประเทศไทย