26 oktober 2023
26 oktober 2023
När en eller flera personer har bestämt sig för att starta ett företag är det första steget att välja bolagsform, d.v.s. typ av företag som ska startas. De vanligaste bolagsformerna i Sverige är aktiebolag, enskild firma, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomisk förening och ideell förening. Vilken bolagsform som passar bäst i det enskilda fallet beror dels på hur många som startar bolaget samt vilken verksamhet som ska bedrivas och vilka förutsättningar som finns. Innan en verksamhet officiellt kan påbörjas krävs att vissa formaliteter uppfylls och det ställs olika krav på olika bolagsformer.
Ett aktiebolag upprättas av en eller flera fysiska eller juridiska personer. Ett aktiebolag utgör en egen juridisk person och aktieägarna bär inget personligt ekonomiskt ansvar. För att starta ett aktiebolag krävs ett minsta startkapital om 25 000 SEK som tillsätts av aktieägarna.
En enskild firma upprättas av en ensam fysisk person som är personligt ekonomiskt ansvarig. En enskild firma knyts till en person och dennes personnummer och firman utgör alltså inte själv en juridisk person.
Enskild firma är den enklaste formen av företagande och används ofta av småföretagare och enskilda entreprenörer.
Ett handelsbolag upprättas av två eller flera fysiska eller juridiska personer och utgör en typ av parterskap. Ett handelsbolag utgör en egen juridisk person men bolagsmännen, d.v.s delägarna, är ändå personligt och solidariskt ekonomiskt ansvariga. Detta innebär att de svarar för handelsbolagets skulder som sina egna. Att bolagsmännen är solidarikst ansvariga innebär att de bär lika stort ansvar. Betalar en av bolagsmännen en skuld för bolagets räkning kan alltså denne i sin tur kräva övriga bolagsmän på deras andel i skulden.
Ett kommanditbolag är en typ av handelsbolag men skiljer sig på så sätt att vissa bolagsmäns ekonomiska ansvar är begränsat till vad de har satsat i bolaget. Ett kommanditbolag ska minst upprättas av två personer, dessa kan antingen vara fysiska eller juridiska.
I ett kommanditbolag ska det minst finnas en kommanditdelägare och en komplementär. En kommanditdelägare är begränsat ekonomiskt ansvarig, och är ofta passiv i bolget, medan en komplementär är personligt ekonomiskt ansvarig.
En ekonomisk förening bildas av tre eller fler fysiska eller juridiska personer. En ekonomiskt förening driver ekonomisk verksamhet som dess medlemmar ska dra nytta av. En förening är öppen för personer att bli medlemmar i medan ett bolag är slutet till dess delägare och godkännande krävs för att antalet delägare ska ökas.
En ideell förening bildas av minst tre fysiska eller juridiska personer. En ideell förening driver ideell verksamhet och dess syfte ska alltså inte vara att ekonomiskt gynna medlemmarna. Föreningens syfte kan t.ex. vara allmännyttigt, som att motverka fattigdom, eller att verka för medlemmarnas rättigheter eller intressen. En ideell förening är precis som en ekonomisk förening öppen för personer att bli medlemmar i.
För att upprätta ett aktiebolag krävs följande dokument:
En stiftelseurkund är ett dokument som upprättas av samtliga personer som startar ett aktiebolag. Stiftelseurkunden ska signeras av samtliga och av dokument ska det bl.a. framgå:
Stiftelseurkunden ska bifogas med anmälan för registrering av aktiebolag hos Bolagsverket och får då inte vara äldre än sex månader.
Bolagsordningen utgör ett aktiebolags interna regler och ska omfatta villkoren för hur ett aktiebolag ska drivas och förvaltas. Av bolagsordningen ska det bl.a. framgå:
Bolagsordningen ska bifogas med anmälan för registrering av aktiebolag hos Bolagsverket.
Innan ett aktiebolag kan registreras måste en ansökan om bankintyg göras hos den bank där aktiekapitalet satts in. Bankintyget bevisar att insättningen har skett. Kontakta aktuell bank för mer information om hur ansökan om bankintyg ska göras.
Bankintyget ska bifogas med anmälan för registrering av aktiebolag hos Bolagsverket.
Det ställs inte upp några krav på dokument för att starta en enskild firma.
Vid upprättandet av ett handelsbolag eller kommanditbolag ska ett bolagsavtal upprättas mellan bolagsmännen. För att undvika eventuella tvister om vad som överenskommits bör avtalet upprättas skriftligen och signeras av samtliga bolagsmän. Bolagsavtalet fastställer villkoren för hur bolaget ska drivas och förvaltas.
Bolagsavtalet utgör inte en offentlig handling och ska inte skickas in för registrering.
Vid upprättandet av en ekonomisk förening ska stadgar för föreningen upprättas skriftligen. Detta gäller även för ideella föreningar som ska registreras hos Skatteverket. Stadgarna utgör föreningens interna regler och ska omfatta villkoren för hur en förening ska drivas och förvaltas.
Av stadgarna ska det bl.a. framgå:
Stadgarna till en ekonomisk förening ska bifogas med anmälan för registrering hos Bolagsverket.
Ska en ideell förening registreras hos Skatteverket ska stadgarna samt det protokoll som skrevs på mötet då föreningen bildades bifogas med anmälan.
Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar ska alla registreras hos Bolagsverket. Anmälan för registrering kan ske genom Bolagsverkets e-tjänst verksamt.se. För att använda e-tjänsten krävs giltig e-legitimation. Finns inte möjlighet att använda e-tjänsten kan en blankett i stället skrivas ut, fyllas i och skickas in via post till Bolagsverket. Genom registreringen tilldelas bolaget ett organisationsnummer vilket är det nummer som identifierar bolaget/föreningen.
Anmälan för registrering som skickas via post ska signeras och skickas i original till följande adress:
Bolagsverket
851 81 Sundsvall
En enskild firma kan registreras hos Bolagsverket men är i de flesta fall inte nödvändigt, önskas företagsnamnet skyddas bör dock registrering ske. Uppfylls under de senaste två räkenskapsåren minst två av följande värden ställs dock krav på registrering av enskild firma:
Det kan även vara nödvändigt att registrera en enskild firma om den deltar i offentliga upphandlingar eller om visst tillstånd krävs för att bedriva dennes verksamhet. Kontakta Bolagsverket för mer information gällande detta.
Vid registrering hos Bolagsverket ska följande registreringsavgift betalas:
|
E-tjänst |
Blankett | |
| Aktiebolag | 1 900 SEK | 2 200 SEK |
| Handelsbolag | 1 200 SEK | 1 500 SEK |
| Kommanditbolag | 1 200 SEK | 1 500 SEK |
| Ekonomisk förening | 1 300 SEK | 1 600 SEK |
| Enskild firma | 1 200 SEK | 1 500 SEK |
Samtliga bolag som ska bedriva näringsverksamhet ska registreras hos Skatteverket. En registreringsanmälan görs enklast via e-tjänsten verksamt.se men kan även göras via en blankett som skrivs ut, fylls i och skickas via post till Skatteverket. För att använda e-tjänsten krävs giltig e-legitimation. Ska e-tjänsten användas för en juridisk persons räkning måste den som ska använda tjänsten vara registrerad som firmatecknare hos Bolagsverket.
Anmälan för registrering som skickas via post ska skickas till följande adress:
Skatteverkets inläsningscentral
FE 4600
105 81 Stockholm
Registrering hos Skatteverket är kostnadsfritt.
För att bedriva näringsverksamhet i Sverige krävs att man betalar företagsskatt (F-skatt eller FA-skatt) och har en F-skattsedel registrerad hos Skatteverket. När ett företag blivit godkänt för F-skatt ansvarar det själv för att betala in skatt på de inkomster som näringsverksamheten har månadsvis till Skatteverket, t.ex. preliminärskatt och sociala avgifter.
För den som startar en enskild firma men har en anställning vid sidan av ska i stället ansökan om FA-skatt göras.
Ett företag som har för avsikt att sälja varor eller tjänster som är momspliktiga ska registrera sig för mervärdesskatt (moms) hos Skatteverket. Moms utgår på de flesta varor och tjänster och är oftast inräknat i priset. Det är sedan företagets ansvar att betala in momsen till Skatteverket. För de flesta varor och tjänster uppgår moms till 25 procent men det finns undantag då den uppgår till 12 eller 6 procent.
Ska ett bolag betala ut ersättning för arbete till en fysisk eller juridisk person som inte är godkänd för F-skatt ska det registrera sig som arbetsgivare hos Skatteverket. Vid registrering ska följande anges:
Vid anmälan om registrering hos Skatteverket ska den beräknade preliminärskatten anges, d.v.s. det belopp som förväntas betalas i skatt under beskattningsåret. Denna summa beräknas på det förväntade överskottet. Om företaget inte beräknas ge något överskott under det första året ska noll (0) anges.
Ideella föreningar behöver inte ansöka om F-skatt, momsregistrering eller liknande i och med att någon näringsverksamhet inte bedrivs. Önskas ett organisationsnummer ska dock ansökan om detta göras hos Skatteverket. Det ställs inte upp något krav på att ideella föreningar måste ha organisationsnummer men det är nödvändigt för att föreningen t.ex. ska kunna öppna bankkonto, ansöka om bidrag eller hyra lokal.
Ansökan om organisationsnummer görs via en blankett som skrivs ut, fylls i och skickas in till Skatteverket. Det är inte möjligt att göra ansökan digitalt. Med ansökan ska föreningens stadgar samt det protokoll som skrevs på mötet då föreningen bildades bifogas.
Ansökan om organisationsnummer ska skickas till följande adress:
Skatteverket
871 87 Härnösand
När ett aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag eller ekonomisk förening har registrerats hos både Bolagsverket och Skatteverket ska eventuell verklig huvudman anmälas till Bolagsverket. Även då det inte finns någon eller det inte kan avgöras vem som är verklig huvudman ska det anmälas. En verklig huvudman är en person som ytterst äger eller kontrollerar bolaget/föreningen. Så är fallet då en person innehar mer än 25 procent av rösterna i bolaget/föreningen.
Anmälan ska göras via Bolagsverkets e-tjänst. Det är inte möjligt att skicka in någon blankett via post. Anmälningsavgiften uppgår 250 SEK.
Vissa verksamheter är skyldiga att anmäla sig till registret mot penningtvätt. Sådan anmälan ska göras hos Bolagsverket och anmälningsavgiften uppgår till 850 SEK. Anmälan kan antingen göras via e-tjänsten verksamt.se eller via en blankett som skrivs ut, fylls i och skickas via post.
Anmälan som skickas via post ska signeras av en styrelseledamot, den verkställande direktören samt en bolagsman eller den anmälan gäller och skickas till följande adress:
Bolagsverket
851 81 Sundsvall
Mer information kring vilka verksamheter som är skyldiga att anmäla sig till detta register framgår av Bolagsverkets webbplats.
Ett företag som underlåter att anmäla sig, trots skyldighet till det, kan tvingas upphöra med verksamheten efter beslut av den myndighet som har tillsynsansvar.
I Sverige finns sex vanliga bolagsformer:
Ett aktiebolag, ett handelsbolag, ett kommanditbolag och en ekonomisk förening ska samtliga registreras hos Bolagsverket och registrering sker enklast via e-tjänsten verksamt.se. Det ställs i de flesta fall inte upp något krav på att registrering av enskild firma sker hos Bolagsverket men kan göras om firmans namn önskas skyddas.
Med ansökan om registrering av aktiebolag ska stiftelseurkund, aktiebolagets bolagsordning och bankintyg från den bank där aktiekapitalet satts in bifogas. Med ansökan om registrering av ekonomisk förening ska föreningens stadgar bifogas. För övriga bolag krävs inga specifika dokument för registrering. Handelsbolag och kommanditbolag behöver dock upprätta en bolagsavtal innan någon registrering kan ske.
Samtliga bolag/föreningar som ska bedriva näringsverksamhet ska vidare registreras hos Skatteverket, även detta görs enklast via e-tjänsten verksamt.se. Ansökan om registrering bos Skatteverket ska inkludera ansökan om F-skatt, eller FA-skatt för vissa enskilda firmor, och ansökan om momsrgistrering. Avser bolaget/föreningen att ha anställda ska det även registrera sig som arbetsgivare. I anmälan ska vidare den beräknade preliminära skatten anges.
Ideella föreningar driver ingen näringsverksamhet men kan ändå behöva registrera sig hos Skatteverket. Så är fallet om föreningen önskar ett organisationsnummer, vilket behövs för att t.ex. öppna bankkonto, signera hyreskontrakt eller ansöka om bidrag. Ansökan görs via post och med den ska bifogas det protokoll som skrevs på mötet då föreningen bildades samt föreningens stadgar.
Gällande aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag och ekonomiska föreningar ska eventuella verkliga huvudmän anmälas till bolagsverket. En verklig huvudman är en person som innehar mer än 25 procent av bolagets/föreningens röster. Anmälan kan endast ske via Bolagsverkets e-tjänst.
Bedriver ett aktiebolag, en enskild firma, ett handelsbolag, ett kommanditbolag eller en ekonomisk förening sådan verksamhet som framgår av Bolagsverkets webbplats ska slutligen registrering ske till registret om penningtvätt. Detta görs enklast via e-tjänsten verksamt.se.