Bolagsordning

Vad är en bolagsordning?

En bolagsordning är en offentlig handling och ett internt regelverk för ett aktiebolag. Bolagsordningen skapar tillsammans med den lagstiftning som finns ramarna för ett aktiebolags verksamhet.

Vad är skillnaden bolagsordningen och ett aktieägaravtal?

En bolagsordning ska inte förväxlas med ett aktieägaravtal även om innehållet ofta är liknande. Skillnaden dem emellan är främst att bolagsordningen är en offentlig handling, d.v.s. finns tillgänglig för allmänheten, medan ett aktieägaravtal inte är det. Aktieägare som önskar hålla viss information inom bolaget bör därför komplettera bolagsordningen med ett aktieägaravtal.

Det är vidare krav på att en bolagsordning upprättas medan aktieägarvtal är frivilliga.

Måste en bolagsordning upprättas?

Ja, det ställs i lag upp krav på att en bolagsordning upprättas för samtliga aktiebolag.

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag är en juridisk person där ägandet representeras av aktier. Ett aktiebolag kan antingen vara privat eller publikt, skillnaden dem emellan är att aktierna i ett publikt aktiebolag kan köpas på den öppna markaden (d.v.s. börsen) medan aktierna i ett privat aktiebolag inte kan det.

Ett publikt aktiebolag ska vidare ha ett minsta aktiekapital om 500 000 SEK medan det för ett privat aktiebolag endast ställs krav på ett minsta aktiekapital om 25 000 SEK.

Aktieägarna är inte personligt ansvariga för aktiebolagets skulder, och andra åtaganden, utan riskerar endast att förlora det kapital som satsats i bolaget.

Vad ska inte inkluderas i bolagsordningen?

En bolagsordning ska inte innehålla för specificerade regler eller riktlinjer för aktiebolaget. Bolagsordningen kan endast ändras på bolagsstämman, som vanligtvis hålls en gång per år, varför regler kring vardaglig förvaltning, riktlinjer för arbetet etc. i stället bör fastställas i policyer.

Vem kan upprätta bolagsordningen?

Bolagsordningen upprättas gemensamt av ett aktiebolags grundare. Ett aktiebolag kan både grundas av privatpersoner, d.v.s. fysiska personer och företag, d.v.s. juridiska personer.

Ska bolagsordningen ändras är det aktiebolagets bolagsstämma som beslutar om detta.

Bolagsstämman är ett aktiebolags högst beslutfattande organ. Vid en bolagsstämma har samtliga aktieägare möjlighet att närvara och beslut fattas genom röstning. En ordinarie bolagsstämma ska minst hållas en gång per år.

Vem kan inte upprätta bolagsordningen?

Det är inte möjligt för grundare av en verksamhet som inte utgör ett aktiebolag att upprätta en bolagsordning. Ska ett handels- eller kommanditbolag upprättas kan liknande frågor regleras i ett bolagsavtal och om en förening ska upprättas i föreningsstadgarna.

Hur lång period kan bolagsordningen vara gällande?

Bolagsordningen ska upprättas första gången i samband med att ett aktiebolag grundas och gäller tills eventuell ändring. Det ställs krav på att samtliga aktiebolag har en bolagsordning och det är därför inte möjligt att t.ex. säga upp den.

Vad ska göras efter bolagsordningen upprättats?

När bolagsordningen är upprättad ska aktiebolaget registreras hos Bolagsverket tillsammans med bolagsordningen. Har registrering av bolaget redan skett är det i stället ändringen i bolagsordningen som ska registreras.

Det ställs inte upp något krav på signering av bolagsordningen. Ska registrering ske via blankett ska dock denna signeras av en styrelseledamot eller aktiebolagets verkställande direktör.

Är det nödvändigt med notarisering av bolagsordningen för att den ska anses giltig?

Nej, det ställs inget krav på notariseing av en bolagsordning.

Ska bolagsordningen registreras någonstans?

Ja, när bolagsordningen är upprättad ska aktiebolaget, tillsammans med bolagsordningen, registreras hos Bolagsverket. Används detta dokument för att ändra en bolagsordning ska ändringen registreras.

Registrering sker enklast online via Bolagsverkets webbplats (verksamt.se). Om så önskas kan registrering ske via en blankett som skickas via post. Olika blanketter gäller beroende på om det är en nyregistrering eller en registrering av ändring av bolagsordning.

Sker registrering via blankett ska den skickas till följande blankett:

Bolagsverket
851 81 Sundsvall

Ska bolagsordningen bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att en bolagsordning bevittnas.

Vilka kostnader är involverade vid upprättandet av en bolagsordning?

Vid registrering av aktiebolag hos Bolagsverket ska en registreringskostnad om 1900 SEK betalas om registrering sker online och 2 200 SEK om det sker via blankett.

Ska bolagsordningen ändras uppgår kostnaden i stället till 800 SEK om registrering sker online och 1 000 SEK om det sker via blankett.

Vad ska en bolagsordning innehålla?

Följande information ska finnas med i en bolagsordning:

• Aktiebolagets namn
• Styrelsens säte (d.v.s. kommun där styrelsemöten vanligtvis hålls)
• Verksamhetsbeskrivning (d.v.s. vilken typ av verksamhet som ska bedrivas)
• Registrerat aktiekapital (d.v.s. belopp som aktieägarna tillskjutit bolaget)
• Antal aktier
• Antal styrelseledamöter (d.v.s. personer som ska sitta i styrelsen)
• Antal revisorer
• Hur kallelse till bolagsstämma ska ske
• Räkenskapsår

Vilka lagar är tillämpliga på bolagsordningar?

Regler kring bolagsordningar återfinns i aktiebolagslagen (2005:551).

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.