Stadgar för bostadsrättsförening

Vad innebär stadgar?

Stadgar utgör en förenings interna regler och är ett krav för att en bostadsrättsförening ska kunna bildas. Bryter en medlem mot vad som står föreskrivet i stadgarna kan det resultera i uteslutning, det kan därför sägas vara en skyddsåtgärd för att hålla föreningen i skick.

En bostadsrättsförening är en typ av ekonomisk förening vars syfte är att upplåta bostäder och eventuellt lokaler till sina medlemmar. En medlem i en bostadsrättsförening äger inte en bostad i sig men medlemsskapet medför en rätt till en bostad under medlemsperioden.

Detta dokument kan antingen användas för att upprätta nya stadgar, vid uppstart av en bostadsrättsförening, eller för att ändra befintliga stadgar. Är det en annan typ av ekonomisk förening som ska upprättas ska specifika stadgar för detta antas i stället.

Vad är skillnaden mellan stadgar och bolagsordning?

En förenings stadgar och ett aktiebolags bolagsordning utgör båda interna regler och utgör motsvarande dokument för olika bolagsformer.

Det finns vidare olika typer av stadgar beroende på typ av förening:

• Stadgar för en bostadsrättsförening ska upprättas av en ekonomisk förening som har till syfte att upplåta lägenheter i en fastighet till sina medlemmar utan begränsning i tid.
• Stadgar för ekonomisk förening ska upprättas av en förening som syftar till att främja sina medlemmars ekonomiska intressen.
• Stadgar för ideell förening ska upprättas av en förening som har ett ideellt ändamål eller bredriver en ideell verksamhet.

Måste stadgar upprättas?

Ja, det ställs krav på att en bostadsrättsförening upprättar och antar stadgar för att den ska kunna bildas. Det är ett krav för att en bostadsrättsförening ska klassas som en juridisk person, d.v.s. ha egen rättskapacitet.

Vad ska inte inkluderas i stadgarna?

Stadgarna ska inte innehålla kortsiktiga regler då det är ett dokument som upprättas för att gälla på lång sikt.

Vilka är de rättsliga förutsättningar för att kunna upprätta stadgar?

För att en bostadsrättsförening ska kunna bildas krävs minst tre personer som tillsammans upprättar föreningens stadgar.

Vem kan upprätta stadgarna?

Stadgarna ska upprättas av de som har för avsikt att bilda föreningen, minst tre personer, de ska sedan antas vid ett första föreningsmöte där föreningen bildas. Ska stadgarna ändras vid ett senare tillfälle kan det göras av föreningsstämman (årsmöte) som utgör det högst beslutfattande organet i en bostadsrättsförening. Samtliga medlemmar i föreningen har rätt att närvara vid en föreningsstämma.

Vem kan inte upprätta stadgarna?

Det är inte möjligt för utomstående personer att upprätta stadgar för en bostadsrättsförening. Första gången stadgarna upprättas ska det göras av de personer som bildar föreningen.

Ska stadgarna senare ändras kan det endast göras av föreningsstämman. Det är alltså inte möjligt för t.ex. en enskild medlem eller styrelsen att på egen hand ändra stadgarna.

Hur lång period kan stadgarna vara gällande?

Stadgarna gäller så länge föreningen är verksam och inte avvecklas. Stadgarna ska skrivas på ett sätt att de inte ska behövas uppdateras alltför ofta men det finns ingenting som hindrar att ändringar sker. Det är endast föreningsstämman (årsmötet), d.v.s. föreningens högst beslutande organ som kan genomföra sådan ändring.

Vad ska göras efter stadgarna upprättats?

Efter stadgarna har upprättats för första gången ska det sammankallas till ett första föreningsmöte där föreningen bildas, stadgarna antas och styrelsen utses. Styrelsen består av en sammansättning personer som sköter den dagliga förvaltningen i föreningen. Under stämman ska ett protokoll föras där det framgår vad som beslutats.

Stadgarna och föreningsprotokollet ska sedan registreras hos Bolagsverket. Antingen kan det göras digitalt genom en anmälan hos verksamt.se, där kan stadgarna laddas upp som en PDF, eller genom att skicka en papperskopia via post. Även ändring av stadgar kan ske via e-tjänsten eller fysisk blankett.

Skickas stadgarna via post ska de skickas till följande adress:

Bolagsverket
851 81 Sundsvall

Utöver att föreningen i sig ska registreras ska även en ekonomisk plan tas fram och registreras hos Bolagsverket innan föreningen kan upplåta bostadsrätter till sina medlemmar. Syftet med en sådan plan är att ge potentiella medlemmar information om föreningen och dess finansiella situation. Den ekonomiska planen kan antingen registreras via Bolagsverkets e-tjänst eller via post. Sker registrering via post ska planen skickas i original.

Ska föreningen ha anställda eller betala ut ersättning på mer än 1 000 SEK per år ska även registrering ske hos Skatteverket. Registrering kan antingen ske via Skatteverkets e-tjänst eller via post.

Sker registrering via post ska blanketten skickas till följande adress:

Skatteverkets inläsningscentral
FE 4600
105 81 Stockholm

Är det nödvändigt med notarisering av stadgarna?

Nej, det ställs inget krav på notarisering av stadgar.

Ska stadgarna registreras någonstans?

Ja, när stadgarna är upprättade ska de registreras hos Bolagsverket. Registrering kan antingen ske digitalt via e-tjänst (verksamt.se) eller via post.

Skickas stadgarna via post ska de tillsammans med en registreringsblankett skickas till följande adress:

Bolagsverket
851 81 Sundsvall

Vilken blankett som ska användas beror på om det rör sig om en nyregistrering eller ändring av befintliga stadgar.

Ska stadgarna bevittnas?

Nej, det ställs inget krav på att stadgarna bevittnas.

Vilka kostnader är involverade vid upprättandet av stadgar?

När stadgarna är upprättade ska de registreras hos Bolagsverket till nedan angiven kostnad.

Kostnad för nyregistrering (d.v.s. då stadgarna antas för första gången)

• Via e-tjänst (verksamt.se): 1 300 SEK
• Via post: 1 600 SEK

Kostnad för ändring av stadgar

• Via e-tjänst: 800 SEK
• Via post: 1 0000 SEK

Vad ska stadgarna innehålla?

Stadgarna kan innehålla i princip vad som helst med det finns vissa obligatoriska uppgifter som måste finnas med och andra som rekommenderas finnas med. I stadgarna ska det framgå:

• föreningen namn,
• vilken verksamhet som ska bedrivas,
• den ort där föreningen ska ha sitt säte,
• avgifter som ska betalas av medlemmarna,
• medlemmarnas och föreningens ansvar i övrigt,
• regler kring styrelsens sammansättning,
• antal revisorer och eventuella suppleanter,
• bestämmelser kring hur föreningsstämman ska sammankallas samt vad som ska tas upp på en ordinarie sådan,
• vilka medel som ska avsättas för att garantera underhållet av föreningens fastighet,
• den tid som föreningens räkenskapsår ska omfatta,
• grunderna för hur föreningens vinst ska fördelas, och
• hur föreningens återstående tillgångar ska fördelas när föreningen upplöses.

Stadgarna kan utöver vad som föreskrivits ovan vara mycket mer detaljerade. Det är t.ex. vanligt att vidare reglera:

• andrahandsuthyrning och delägande.
• om det ska upplåtas lokaler utöver bostäder (en lokal är ett utrymme för att bedriva näringsverksamhet).

Vilka lagar är tillämpliga på stadgar för en bostadsrättsförening?

Regler kring vad stadgarna för en bostadsrättsförening ska innehålla återfinns i bostadsrättslagen (1991:614).

Allmänna regler för vad som gäller för ekonomiska föreningar återfinns vidare i lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar.

Ändra mallen?

Du fyller i ett formulär. Dokumentet utarbetas direkt efter hand som du besvarar frågorna.

Till sist får du det i Word- och PDF-format. Du kan ändra och återanvända det.