Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług

Co to jest wypowiedzenie umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług to dokument, który jedna strona umowy o świadczenie usług kieruje do drugiej, w celu zasygnalizowania chęci jej rozwiązania. Wypowiedzenie umowy może nastąpić w każdym czasie, z inicjatywy jednej strony tej umowy (chyba że jej treść wprowadza specyficzne ograniczenia).

Co do zasady wypowiedzenie dotyczy jedynie umowy o świadczenie usług na czas nieokreślony. Nie można w umowie o świadczenie usług lub późniejszych postanowieniach umówić się, że strony nie będą mogły jej rozwiązać w przyszłości. Natomiast wypowiedzenie umowy o świadczenie usług na czas określony zależy jedynie od dobrej woli drugiej strony umowy.

Jakie są rodzaje rozwiązania umowy o świadczenie usług?

Umowa o świadczenie usług może zostać rozwiązana:

• przez jedną ze stron umowy o świadczenie usług, w ramach wypowiedzenia;
• za porozumieniem stron (w ramach wspólnego konsensusu stron);
• na drodze sądowej;
• (jeśli umowa tak stanowi) w wyniku śmierci lub uznania usługobiorcy za zmartego, wykreślenia usługobiorcy z rejestru, całkowitego uubezwłasnowolnienia usługobiorcy - gdyby jednak z przerwania świadczenia usługi mogła wyniknąć szkoda, usługodawca powinien świadczyć swoje usługi nadal, dopóki spadkobierca albo przedstawiciel ustawowy usługobiorcy nie zarządzi inaczej.

Czy sporządzenie wypowiedzenia umowy o świadczenie usług jest obowiązkowe?

Nie. Sporządzenie wypowiedzenia umowy o świadczenie usług nie jest obowiązkowe. Jednakże sporządzenie wypowiedzenia w formie pisemnej ma walor dowodowy - jest pomocne w razie ewentualnego sporu sądowego.

Jakie wymagania należy spełnić przed zakończeniem umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług może nastąpić z powodu:

• naruszenia zobowiązań umownych przez drugą stronę umowy np. niestarannym świadczeniem usług przez usługodawcę, brakiem wypłaty wynagrodzenia/ceny przez usługobiorcę, w umówionym terminie itd.
• z ważnych powodów po stronie co najmniej jednej ze stron np. zakończeniem działalności gospodarczej przez usługodawcę, znalezieniem tańszej oferty świadczenia usług itd.
• bez powodu, np. z przyczyn niezależnych i osobistych osoby, wypowiadającej umowę.

Jeśli inicjatorem wypowiedzenia umowy o świadczenie usług jest usługobiorca:

• powinien on zwrócić usługodawcy wydatki, które ten poczynił, w celu należytego wykonania usługi;
• uiścić usługodawcy część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom;
• (jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu) powinien naprawić szkodę.

Jeśli inicjatorem wypowiedzenia umowy o świadczenie usług jest usługodawca, jest on odpowiedzialny za szkodę, jeśli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu.

Kto może sporządzić wypowiedzenie umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług sporządza jedna strona umowy o świadczenie usług:

• usługobiorca (strona umowy o świadczeniu usług, dla której świadczona jest usługa przez usługodawcę)
  albo
• usługodawca (strona umowy o świadczeniu usług, która świadczy usługi na rzecz usługobiorcy).

Zarówno usługobiorcą, jak i usługodawcą mogą być każde podmioty, zarówno osoby fizyczne (prywatne), jak i podmioty zorganizowane (np. przedsiębiorca indywidualny, spółka handlowa, stowarzyszenie, fundacja, podmiot publiczny itd.).

Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o świadczenie usług?

Okres wypowiedzenia to czas, jaki musi upłynąć od dnia zakomunikowania chęci wypowiedzenia umowy o świadczenie usług, do dnia jej definitywnego rozwiązania. Długość okresu wypowiedzenia umowy o świadczenie usług wynika z treści tej umowy. Może on wynosić np. 3 dni, tydzień, 2 tygodnie, miesiąc, 3 miesiące itd.

W razie braku wskazania długości okresu wypowiedzenia, umowa o świadczenie usług może rozwiązać się z dniem jej wypowiedzenia, chyba że strony umowy postanowią inaczej.

Co należy zrobić po sporządzeniu wypowiedzenia umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług może być sporządzone w dowolnej formie.

Najczęściej spotyka się wypowiedzenie umowy o świadczenie usług sporządzone w następujących formach:

• w formie dokumentowej: forma dowolna, z której wynika kim jest wypowiadający umowę np. wysyłanie wypowiedzenia e-mailem - żaden specjalny podpis nie jest wymagany;
• w formie pisemnej: wystarczy złożenie odręcznego podpisu wypowiadającego umowę na wydrukowanym wypowiedzeniu umowy o świadczenie usług;
• w formie elektronicznej: wypowiadający powinien złożyć swój kwalifikowany podpis elektroniczny i wysłać wypowiedzenie w formie elektronicznej drugiej stronie umowy o świadczenie usług.

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług należy przekazać drugiej stronie umowy o świadczenie usług:

• osobiście;
• za pośrednictwem emaila;
• za pośrednictwem poczty tradycyjnej;
• za pośrednictwem kuriera itd.

Czy wypowiedzenie umowy o świadczenie usług wymaga formy aktu notarialnego?

Nie. Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług sporządza się w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Oznacza to, że forma aktu notarialnego nie jest wymagana dla ważności wypowiedzenia umowy o świadczenie usług.

Jakie są koszty finalizacji wypowiedzenia umowy o świadczenie usług?

Nie ma żadnych kosztów, jakie strona wypowiadająca umowę o świadczenie usług powinna ponieść po wręczeniu wypowiedzenia. Wypowiedzenie nie wymaga formy notarialnej - brak taksy notarialnej. Wypowiedzenie nie podlega rejestracji - brak opłat rejestracyjnych.

Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług zawiera:

• oznaczenie stron umowy (usługodawcy i usługobiorcy);
• długość okresu wypowiedzenia;
• ustalenie daty rozwiązania umowy;
• (fakultatywne) ustalenie przyczyn przedterminowego wypowiedzenia umowy;
• rozstrzygnięcie, dotyczące rozliczeń stron (m.in. zwrotu kosztów materiałów i robocizny itd.), jeśli umowę wypowiada usługobiorca.

Jakie przepisy mają zastosowanie do wypowiedzenia umowy o świadczenie usług?

Wypowiedzenie umowy o świadczenie usług wynika z art. 750 w zw. z art. 746 Kodeksu Cywilnego.

Jak edytować wzór?

Wypełnij formularz. Dokument jest redagowany na Twoich oczach w miarę podawania odpowiedzi.

Po zakończeniu, otrzymujesz go w formacie Word i PDF. Możesz go edytować i wykorzystać ponownie.