Brief verlengen arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor werkgever)

Wat is een brief om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen?

Een brief om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen kan gebruikt worden door de werkgever om de werknemer aan te bieden om zijn arbeidsovereenkomst die voor bepaalde tijd is gesloten, te verlengen na de einddatum. Indien de werkgever de overeenkomst niet wil verlengen kan de brief aanzegging einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gebruikt worden.

De overeenkomst kan verlengd worden voor bepaalde tijd, waarbij opnieuw een einddatum wordt afgesproken, of voor onbepaalde tijd, zonder einddatum.

Wat is de aanzegtermijn om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen?

Als de werkgever en de werknemer een tijdelijke arbeidsovereenkomst (voor bepaalde tijd) hebben gesloten van 6 maanden of langer, dient de werkgever uiterlijk 1 maand vóór de afgesproken einddatum aan te geven aan de werknemer of de overeenkomst wel of niet wordt voortgezet. Dit dient schriftelijk te worden gedaan. De werkgever dient tevens aan te geven onder welke voorwaarden de overeenkomst wordt voortgezet.

Als de werkgever zich niet houdt aan zijn aanzegplicht, of aanzegt korter dan 1 maand voor de einddatum van de arbeidsovereenkomst, is hij de werknemer een schadevergoeding verschuldigd ter hoogte van het loon over de tijd dat de werkgever de aanzegging niet op tijd heeft gedaan, met een maximum van 1 maandsalaris. Indien de werkgever niet aanzegt, zal de overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor dezelfde duur als de huidige overeenkomst.

Wat is niet toegestaan in een aanzeggingsbrief?

Bij het verlengen van een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd dienen bepaalde regels in acht te worden genomen. Een belangrijke regel is de ketenregeling. Dit houdt in dat een werknemer die een overeenkomst krijgt voor bepaalde tijd (met einddatum) recht heeft op een overeenkomst voor onbepaalde tijd (zonder einddatum) indien:

• de werknemer meer dan drie overeenkomsten voor bepaalde tijd heeft gehad bij dezelfde werkgever;
• de werknemer meer dan drie overeenkomsten voor bepaalde tijd heeft gehad bij verschillende werkgevers, voor hetzelfde soort werk;
• de overeenkomst voor bepaalde tijd minder dan drie keer verlengd is, maar de totale duur van zijn overeenkomsten bij de werkgever meer dan drie jaar is.

Indien er meer dan 6 maanden tussen twee tijdelijke overeenkomsten zit, wordt de keten doorbroken en begint het tellen opnieuw.

Wat moet er gedaan worden nadat een aanzeggingsbrief is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze worden ondertekend door de werkgever en naar de werknemer worden verstuurd. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat de werkgever altijd kan bewijzen dat hij de brief heeft verstuurd en de werknemer deze heeft ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de werknemer de brief heeft ontvangen, is om de werknemer te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief naar de werknemer te versturen.

Daarnaast is het belangrijk dat de nieuwe arbeidsovereenkomst of een addendum bij de originele arbeidsovereenkomst als bijlage aan de brief wordt toegevoegd.

De werknemer heeft vervolgens 14 dagen om het aanbod te aanvaarden.

Aan de brief dient een document met de nieuwe arbeidsvoorwaarden (bv. een nieuwe arbeidsovereenkomst) toegevoegd te worden als bijlage, zodat de werknemer het aanbod kan aanvaarden en de eventuele nieuwe overeenkomst kan ondertekenen.

Vervolgens dient de brief te worden ondertekend door de werkgever en verstuurd aan de werknemer, ten minste 1 maand voor de einddatum van de arbeidsovereenkomst die wordt verlengd. Het is nuttig voor de werkgever om een kopie van de brief te houden en te kiezen voor een verzendwijze met ontvangstbewijs (aangetekende post) om aan te kunnen tonen dat de werkgever de brief aan de werknemer heeft verstuurd.

De werknemer heeft 14 dagen om het aanbod tot verlenging te aanvaarden:

• Bij een verlenging voor bepaalde tijd onder dezelfde voorwaarden als de huidige arbeidsovereenkomst kan het aanbod worden aanvaard door de brief te ondertekenen.
• Bij een verlenging voor bepaalde tijd onder andere voorwaarden dan de huidige arbeidsovereenkomst kan het aanbod worden aanvaard door de bijlage met de nieuwe voorwaarden te ondertekenen.
• Bij een verlenging voor onbepaalde tijd kan het aanbod worden aanvaard door de bijlage met de nieuwe voorwaarden te ondertekenen.

Als het aanbod binnen 14 dagen niet aanvaard is, wordt aangenomen dat het aanbod is afgewezen en vervalt het aanbod.

Welke documenten moeten als bijlage aan een aanzeggingsbrief worden toegevoegd?

Bij het verlengen van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kunnen verschillende documenten als bijlage bij de brief worden toegevoegd. Als de voorwaarden waaronder de arbeidsovereenkomst wordt verlengd, zijn opgenomen in een nieuwe arbeidsovereenkomst, dan moet deze nieuwe arbeidsovereenkomst als bijlage bij de brief worden gevoegd. Indien de nieuwe of gewijzigde voorwaarden zijn vastgelegd in een apart document, zoals een addendum bij de originele arbeidsovereenkomst, moet dit document als bijlage bij de brief worden toegevoegd.

Wat moet een aanzeggingsbrief bevatten?

Een brief om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen moet de volgende informatie bevatten:

• De einddatum van zowel de huidige als de verlengde arbeidsovereenkomst;
• De voorwaarden waaronder de arbeidsovereenkomst wordt verlengd;
• De termijn voor de werknemer om het aanbod te aanvaarden (het aanbod vervalt indien het niet binnen de gestelde termijn wordt aanvaard).

Welke wetten zijn van toepassing op een brief om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen?

Op een brief om een arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd te verlengen zijn Burgerlijk Wetboek Boek 7, Titel 10, Afdeling 9, Artikel 668, Burgerlijk Wetboek Boek 7, Titel 10, Afdeling 9, Artikel 668a en Wet Arbeidsmarkt in Balans.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.