Brief ontslag tijdens proeftijd (voor werkgever)

Wat is een brief ontslag tijdens proeftijd?

Een brief ontslag tijdens proeftijd kan gebruikt worden door de werkgever om de arbeidsovereenkomst met de werknemer tijdens de proeftijd schriftelijk op te zeggen. Voor het gebruik van deze brief is het daarom van belang om allereerst in de arbeidsovereenkomst te controleren of er een geldige proeftijd is opgenomen.

Bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst kan een proeftijd worden opgenomen. De proeftijd is een periode aan het begin van de arbeidsovereenkomst waarin zowel de werknemer als de werkgever de overeenkomst per direct kan opzeggen. Het doel van de proeftijd is om beide partijen de mogelijkheid te geven elkaar beter te leren kennen en te beoordelen of de samenwerking bevalt. De werkgever heeft in het geval van opzegging tijdens de proeftijd geen toestemming voor ontslag nodig van de rechter of het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen).

Welke soorten ontslagbrieven bestaan er?

Voor het beëindigen/niet verlengen van arbeidsovereenkomsten door de werkgever bestaan de volgende brieven:

• Brief ontslag tijdens proeftijd: tijdens de proeftijd, meestal de eerste 1 of 2 maanden van een arbeidsovereenkomst, kan de werkgever de arbeidsovereenkomst op elk moment en zonder opgaaf van redenen beëindigen.
• Brief ontslag op staande voet: de arbeidsovereenkomst tussen de werknemer en de werkgever wordt op grond van dringende redenen met onmiddellijke ingang beëindigd. Er is geen toestemming van de rechter of UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen) nodig.
• Brief aanzegging einde arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd: de werkgever kan beslissen een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet te verlengen. De werkgever moet dit dan wel op tijd aankondigen.
• Brief einde arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan op grond van redenen, bijvoorbeeld bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid, worden opgezegd. Zonder toestemming van de werknemer is altijd toestemming nodig van de kantonrechter of het UWV voor het ontslag. Als de werknemer wel akkoord gaat met het ontslag, kan een vaststellingsovereenkomst gebruikt worden.

Heeft de werknemer recht op een transitievergoeding bij ontslag tijdens de proeftijd?

De werkgever dient de werknemer een transitievergoeding te betalen, zelfs bij opzegging tijdens de proeftijd. Deze vergoeding wordt berekend over het aantal gewerkte uren. De transitievergoeding is bedoeld als compensatie voor het ontslag en helpt de werknemer bij de overgang naar een nieuwe baan. De vergoeding wordt berekend op basis van de gewerkte uren en de duur van het dienstverband, zelfs als dit slechts enkele weken of maanden betreft.

Is het verplicht om een ontslagbrief tijdens proeftijd te hebben?

Het is niet verplicht om het ontslag tijdens de proeftijd schriftelijk mee te delen, dit zou ook mondeling kunnen. Het is echter wel verstandig om dit schriftelijk te doen. Zonder schriftelijke mededeling van de opzegging kan het moeilijker zijn om later aan te tonen dat de opzegging daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Daarnaast is het belangrijk om aan te tonen dat de opzegging daadwerkelijk binnen de proeftijd is gebeurd, aangezien de termijn van de proeftijd ertoe doet. Als niet kan worden aangetoond dat het ontslag binnen de proeftijd heeft plaatsgevonden, kan de opzegging ongeldig worden verklaard.

Wat is niet toegestaan in een ontslagbrief tijdens proeftijd?

De volgende wettelijke limieten gelden voor de proeftijd:

• Een contract van 6 maanden of minder: geen proeftijd toegestaan.
• Een contract van 6 maanden tot 2 jaar: maximaal 1 maand proeftijd toegestaan.
• Een tijdelijk contract van meer dan 2 jaar of vast contract: maximaal 2 maanden proeftijd toegestaan.
• Een contract zonder duidelijke einddatum (bv. wanneer de werknemer tijdelijk een werknemer vervangt die verlof heeft): geen proeftijd toegestaan.

Indien deze proeftijden niet worden nageleefd, kan de opzegging ongeldig worden verklaard. Dit betekent dat de werknemer in dienst blijft en de arbeidsovereenkomst doorloopt. Daarnaast kan de werknemer aanspraak maken op loon over de periode dat hij onterecht is ontslagen.

Wat moet er gedaan worden nadat een ontslagbrief is opgesteld?

Nadat de brief is opgesteld moet deze worden ondertekend door de werkgever en naar de werknemer worden verstuurd. Het is verstandig dit per aangetekende brief te doen, zodat de werkgever altijd kan bewijzen dat hij de brief heeft verstuurd en de werknemer deze heeft ontvangen. Het is ook mogelijk dit per e-mail te doen. Een handige manier om te weten dat de werknemer de brief heeft ontvangen, is om de werknemer te vragen om een ontvangstbevestiging. Als de ontvangst van de brief niet wordt bevestigd, is het verstandig alsnog een aangetekende brief naar de werknemer te versturen. Omdat bij een vertraging van een brief de proeftijd van de werknemer afgelopen zou kunnen zijn, is het verstandig de brief niet op het allerlaatste moment te versturen om er zeker van te zijn dat de brief binnen de proeftijd aankomt.

Wat moet een ontslagbrief bevatten?

Een brief ontslag tijdens proeftijd moet de volgende informatie bevatten:

• Gegevens van de werknemer en de werkgever;
• Datum van indiensttreding en duur van de proeftijd;
• Datum van beëindiging van de overeenkomst;
• Indien de werknemer dit verzoekt, de reden voor de beëindiging van de overeenkomst.

Welke wetten zijn van toepassing op een brief ontslag tijdens proeftijd?

Op een brief ontslag tijdens proeftijd is Artikel 652 Boek 7 Burgerlijk Wetboek en Artikel 9 Boek 7 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Het model bewerken?

U vult een formulier in. Het document wordt naargelang uw antwoorden per sectie opgemaakt.

Aan het einde ontvangt u het in de formaten Word en PDF. U kunt het bewerken en het opnieuw gebruiken.