Referans Mektubu

Referans mektubu nedir?

Referans mektubu, bir tez danışmanı, hoca veya işveren tarafından hazırlanan ve kendileri ile çalışan bir öğrenci veya işçi hakkında bilgi veren bir mektuptur.

Referans mektubu hem iş dünyasında hem de okul başvurularında (yurt içi veya yurt dışı lisans, yüksek lisans, doktora, dil eğitimi) vb. gibi konularda başvuru kriterleri arasında değerlendirme unsurlarından biri olan belgedir. Yeni bir kariyer veya akademik gelecek planlamasında, geçmiş hakkında olumlu görüşler bildiren yazılı bir referans mektubu, başvurulan kuruma kabul edilmeyi kolaylaştırır.

Referans mektubu ne için kullanılır?

Referans mektupları özellikle yeni iş başvurularında, yüksek lisans ve doktora başvurularında kullanılır. Başvuran kişinin geçmişte başarılı olduğunu ve tecrübesi bulunduğunu gösterir. Bazı kurumlar, referans mektubu sunulmasını zorunlu tutabilirler.

Referans mektubunda hangi hususlar yer almalıdır?

Referans mektubunda aşağıdaki hususlar düzenlenmelidir:

Mektubu hazırlayan kişi: Referans mektubunu hazırlayan kişinin adı-soyadı, unvanı, mevcut görevi ve referans olunan kişi ile arasındaki ilişki belirtilmelidir.

Referans olunan kişi: Hakkında referans mektubu hazırlanan kişinin adı-soyadı belirtilmelidir.

Referans olunan kişinin geçmiş başarı ve tecrübeleri: Hakkında referans mektubu hazırlanan kişinin, referans mektubunu hazırlayan kişi ile birlikte çalışmalarına dair projeler, başarılar ve geçmiş tecrübeler, referans hazırlanan kişinin nasıl bir karaktere sahip olduğu gibi detaylar belirtilmelidir.

Referans mektubunun çalışma belgesinden farkı nedir?

İşveren Tarafından Verilen Çalışma ve İzin Belgesi, çalışanın isteği üzerine işveren tarafından hazırlanan ve çalışanın, söz konusu işveren nezdinde ne kadar süredir çalıştığını, hangi pozisyon altında çalıştığını ve hangi tarihler arasında izin aldığını gösteren bir belgedir. Bu belge genel itibariyle işçinin çalıştığına ilişkin beyanlarını teyit amaçlı olarak kullanılabileceği gibi; işçi tarafından çalışıldığına ve izinli olunduğuna dair ispat amaçlı olarak da kullanılabilir.

Referans mektubu ise genelde işten ayrılan işçiye veya bir okulu tamamlayan yani mezun olan öğrenciye verilir. Referans mektubunda geçmişte yapılan iş ve projelerden, referans verilen kişinin başarılarından bahsedilir. Ayrıca referans mektubu yalnızca işverenler değil, akademisyenler ve hocalar tarafından da kullanılabilir.

Referans mektubunun teklif mektubundan farkı nedir?

İş teklifi mektubu, işverenin kendisiyle çalışmasını istediği bir potansiyel işçiye, görev, çalışma koşulları, ücret gibi hususlarda bilgi vermesi ve teklif göndermesi için hazırladığı mektuptur.

Referans mektubunda ise geçmişte yapılan iş ve projelerden, referans verilen kişinin başarılarından bahsedilir. Ayrıca referans mektubu yalnızca işverenler değil, akademisyenler ve hocalar tarafından da kullanılabilir.

Referans mektubu hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Bu belge doldurulduktan sonra öncelikle dikkatlice okunup kontrol edilmelidir. Daha sonra çıktısı alınmalı ve imzalanmalıdır ya da e-imza ile imzalandıktan sonra e-posta yolu ile gönderilmelidir. Eğer referans mektubu, referans isteyen kişiye elden veya posta yoluyla verilecekse zarfa konulup mühürlenebilir.

Referans mektubunun yasal dayanağı nedir?

Türkiye'de referans mektupları herhangi bir özel kanuna tabi değildir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.