İş Teklifi Mektubu

İş teklifi mektubu nedir?

Bir iş teklifi mektubu, işveren tarafından, bir kişiye istihdam pozisyonu teklif etmek için kullanılır. İş teklifi mektubu her türlü işletmede kullanılabilir, ancak özellikle profesyonel işletmelerde iş teklifinin çalışana yazılı olarak sunulması beklenir. Profesyonel işletmelerde, çalışana önce sözlü bir teklif verilir ve ardından yazılı bir iş teklifi mektubu göndererek teklifin resmi hale getirilmesi sağlanır.

Bu belge, hem işverenin hem de potansiyel çalışanın menfaatlerinin korunması açısından önemlidir.

Teklif, çalışanın pozisyonla ilgili teklifi kabul edip etmemesine karar vermesine yardımcı olacak önemli detaylar içermektedir. Teklif edilen pozisyonla ilgili detaylar, iş teklifi mektubu gönderilmeden önce sözlü olarak iletilmiş ya da yazılı bir iş teklifi mektubu aracılığıyla ilk defa iletilecek olabilir. Böyle bir iş teklifi mektubu, istihdam ilişkisinin başlangıcı için zemin hazırlamanın resmi bir yoludur.

İş teklifi mektubu hangi hallerde kullanılır?

İş teklifi mektubu, yeni bir çalışan istihdam etmeye karar veren her işveren tarafından kullanılabilir. Özellikle kurumsal işletmelerde, iş tekliflerinin yazılı olarak iletilmesine uygulamada sıkca karşılaşılmaktadır. İşveren bu mektup ile, halihazırda bir başka yerde çalışan kişilere de iş teklifinde bulunabilir.

İş teklifi mektubunun iş sözleşmesinden farkı nedir?

İş sözleşmesinde işçi ve işveren, çalışma şartları, görevler ve ücret konusunda anlaşma sağlayarak, işçinin işveren tarafından istihdam edileceğine ilişkin anlaşma yaparlar.

İş teklifi mektubunda ise henüz (potansiyel) işçi ve işveren arasında bir anlaşma yoktur. İşveren, işçinin yanında çalışması için ona ücret, çalışma koşulları, görev gibi konularda bir teklif vermektedir.

İş teklifi mektubu göndermek zorunlu mudur?

Hayır, yazılı bir iş teklifi göndermek zorunlu değildir. Bununla beraber yazılı bir iş teklifi sunulması, iş teklifinde bulunulan kişi ile işveren arasındaki ilişkinin düzgün bir şekilde başlaması, arada herhangi bir yanlış anlaşılma olmaması açısından önemlidir.

İş teklifi mektubunda hangi hususlar bulunmalıdır?

İş teklifi mektubunda aşağıdaki hususlar yer almalıdır:

İşveren: İş teklifinde bulunan işverenin birey mi yoksa organizasyon mu olduğu, adı-soyadı, unvanı, adresi gibi bilgiler belirtilmelidir.

Teklifte bulunulan kişi: İş teklifinde bulunulan potansiyel çalışanın adı-soyadı, adresi gibi bilgilere yer verilmelidir.

Teklif edilen pozisyonun tanımı: İş teklifine konu görevin/ pozisyonun ne olduğu detaylarıyla belirtilmelidir. Örneğin makine teknisyeni, duvar ustası, iş geliştirme müdürü, insan kaynakları asistanı, yapay zeka uzmanı gibi görev veya pozisyonlar söz konusu olabilir.

Teklif edilen ücret, prim, seyahat ve yol masrafları gibi mali haklar: Teklifin kabul edilmesi halinde işveren tarafından çalışana sağlanacak ücret, prim, komisyon, masrafların karşılanma durumu gibi mali haklar konusunda detaylı bilgilere yer verilmelidir.

Tatil günleri: Teklifin kabul edilmesi halinde işveren tarafından çalışana hangi günler, ne kadar süreyle tatil verileceğinin belirtilmesi önemlidir.

Bu mektup sayesinde çalışan, teklif edilen pozisyon ve çalışma şartları ile ilgili tüm bilgileri edinebilir.

İş teklifi mektubunun geçerlilik süresi nedir?

İş teklifi mektupları genelde bir geçerlilik süresine sahiptir. Bu süre genellikle 1 hafta ile 1 ay arasında değişmektedir. Özellikle acil çalışana ihtiyaç duyulan hallerde sürenin kısa tutulduğu görülmektedir. Bu geçerlilik süresi ile işveren, teklifinin bu süre sonunda artık geçerli olmadığını iş teklifinde bulunduğu kişiye belirtmiş olur.

İş teklifi mektubu hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Bu belge doldurulduktan sonra öncelikle dikkatlice okunmalıdır. Kontrol edilen teklifin çıktısı alınarak imzalanmalı ve isteğe bağlı olarak posta veya e-mail yolu ile iş teklifi yapılan kişiye gönderilmelidir.

İş teklifi mektubunun yasal dayanağı nedir?

Türkiye'de İş Teklifi Mektubunu düzenleyen herhangi bir kanun bulunmamaktadır. Ancak bu mektup ile çalışana bir teklif sunulmuş olacağından, teklifin şartlarının ve pozisyonun detaylarının karşı tarafa doğru bir şekilde aktarılması profesyonel iş hayatının bir gereğidir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.