İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı nedir?

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı, işveren tarafından, iş yerine mazeretsiz olarak gelmeyen ya da geç gelen işçinin, işe gelmediğini ya da geç geldiğini kayıt altına almak için kullanılan belgedir.

İşe izinsiz gelmeme ve geç gelme arasındaki fark nedir?

İşe izinsiz gelmeme halinde işçi haber vermeksizin ve geçerli bir mazereti (sağlık durumu, kaza geçirmesi, yakınının vefatı gibi) olmaksızın o gün işe hiç gitmemiştir.

Geç gelme halinde ise işçi haber vermeksizin ve geçerli bir mazereti olmaksızın o gün işe geç gitmiştir. Örneğin işi saat 8:00'de başlamasına rağmen o gün işe 11:00'de gitmiştir.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı hazırlanması zorunlu mudur?

Evet, işverenin bu durumları kanıtlayabilmesi için, işçinin mazeretsiz şekilde mesaisine devam etmediği resmi bir tutanakla kayıt altına alınmalıdır. İşveren, işçinin mazeretsiz olarak işe gelmemesinin haklı nedenle sözleşme feshine sebep olduğunu ileri sürerek, işçiye ihbar ve kıdem tazminatı ödemeden iş sözleşmesini sona erdirebilir.

Tutanak ile kayıt altına alınmayan nedenlerle yapılan fesihlerde haklı nedenin kanıtlanması ve ispatı mümkün olmayabilir ve yapılan fesih geçersiz/ haksız sayılabilir. Bu durumda işveren, devamsızlık nedeniyle işten çıkartmak istediği işçiye, ihbar tazminatı ve hak kazanılması koşuluyla kıdem tazminatı ödemek durumunda kalabilir.

Bu tutanak ile işçinin işe gelmeme ya da geç gelme durumu resmi olarak kayıt altına alındıktan sonra, İşçi Uyarı Yazısı ile işçi yazılı olarak uyarılabilir.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme sebebiyle sözleşmenin feshi için şartlar nelerdir?

İşe geç kalma nedeni ile tutulan tek bir tutanak ile direkt olarak haklı nedene dayanarak iş sözleşmesi fesih edilemez. İşe geç kalmanın sürekli hale gelmesi ve durumun işleyişi olumsuz etkilemesi halinde bu tutanak ile kayıt altına alınan işe geç kalma durumu geçerli fesih nedeni sayılır ve bu durumda iş sözleşmesi sona erdirilebilir.

İşverenin haklı nedenle iş sözleşmesini fesih edebilmesi için, işçinin aşağıda belirtilen süre boyunca mazeretsiz olarak işine devam etmemiş olması gerekmektedir:

• Ardı ardına iki iş günü,
• Bir ay içinde iki defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü,
• Bir ayda üç iş günü.

Bu koşullar oluştuğu takdirde, işveren haklı nedenle (ihbar ve kıdem tazminatı ödemeden) iş sözleşmesini sonlandırabilir.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağında hangi hususlar düzenlenmelidir?

Tutanakta aşağıdaki hususların düzenlenmesi gerekir:

İşçi: İşe geç gelen veya hiç gelmeyen işçinin kim olduğu belirtilmelidir.

İşveren: Bu tutanağı hazırlayan işverenin kim olduğu yazılmalıdır.

Hangi tarihte işe gelinmediği/ geç gelindiği: İşçinin hangi tarihte işe gelmediği veya geç geldiği belirtilmelidir.

Varsa tanıklar/ şahitler: İşçinin gelmediğini veya işe geç geldiğini gören başka çalışanlar varsa tanık olarak bu tutanağı imzalayabilirler. Bu durumda bu çalışanların da isimlerinin belirtilmesi gerekir.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı hazırlandıktan sonra ne yapılmalıdır?

Tutanak doldurulduktan sonra dikkatlice okunup kontrol edilmelidir. Daha sonra hazırlanan belgenin çıktısı alınmalı ve işveren ya da işveren vekili ve varsa şahitler tarafından imzalanmalıdır. Tutanağın bir kopyası işçiye verilebilir.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı için tanık gerekir mi?

Hayır, tutanağın tanıklar (şahitler) tarafından imzalanması zorunlu değildir. Ancak uygulamada tutanağın ayrıca tanıklarca imzalandığı görülmektedir.

Tanık olması, tutanağın gerçek olduğunu ve işçinin gerçekten işe gelmediğini/ geç geldiğini ispat etmeye ve işçinin tutanağın sahte olduğunu iddia etmesini önlemeye yardımcıdır.

İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağının yasal dayanağı nedir?

Türk Hukukunda, İşe İzinsiz Gelmeme/Geç Gelme Tutanağı'nı düzenleyen direkt olarak bir kanun maddesi bulunmamaktadır. Ancak 4857 sayılı İş Kanunu genel hükümleri ile özellikle aynı kanunun 17., 19. ve 25. maddeleri bu belge ile ilişkilendirilebilir.

Örnek nasıl değiştirilir?

Bir form dolduruyorsunuz. Siz formdaki soruları yanıtladıkça, belge gözlerinizin önünde düzenleniyor.

Her şey tamamlandığında, belge size Word ve PDF formatlarında gönderilir. Belgeyi değiştirebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.