Autorización para el uso de datos personales

La autorización para el uso de datos personales es un documento que permite que una persona física (el interesado) autorice a un tercero (cualquier persona física o jurídica) a utilizar sus datos personales.

Los datos personales son todos los datos e informaciones relativas a una persona física (se excluyen a las personas jurídicas y a las sociedades limitadas o anónimas); por tanto, estos datos llevarían a la identificación de una determinada persona física. Por ejemplo, constituyen datos de carácter personal los siguientes:

• nombre y apellidos,
• domicilio,
• dirección de correo electrónico,
• número de documento nacional de identidad,
• dirección de protocolo de internet (IP),
• el identificador de una cookie,
• los datos en poder de un hospital o médico.

Todos estos datos personales entran dentro de la protección de datos, las cuales están protegidas por el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Además, la protección de datos de carácter personal es un derecho fundamental garantizado en el artículo 18.4 de la Constitución Española. Por tanto, todas las personas físicas o jurídicas que traten o manejen datos de carácter personal tienen que cumplir una serie de obligaciones tales como garantizar que las personas puedan controlar y disponer de sus datos personales. Por ello, es fundamental que el interesado consienta expresamente el tratamiento de datos personales que le conciernen.

La presente autorización no tiene carácter de contrato, por tanto, no surgen derechos ni obligaciones entre las partes. Simplemente se trata de una autorización del uso de datos personales, como por ejemplo, cuando un padre presta consentimiento al centro deportivo donde su hijo realiza actividades para que metan sus datos en el fichero de la entidad deportiva. Mediante esta autorización, las partes no negocian las condiciones, por lo que esta debe ser firmada únicamente por la persona que autoriza el uso de sus datos personales.

Si lo que se desea es un documento mediante el cual una persona permite que una tercera persona utilice su imagen y/o vídeo de manera gratuita y sin negociar las condiciones, entonces el documento adecuado es el siguiente: Autorización para el uso de imágenes y/o vídeos. No obstante, si lo que se necesita es que ambas partes firmen el documento, negociando los términos contractuales (la duración de la cesión de los derechos de imagen, si se hace de forma gratuita o a cambio de una compensación económica, los usos y finalidades, el ámbito geógrafico, etc), el siguiente documento se encuentra mejor adaptado: Contrato de cesión de derechos de imagen. Finalmente, si lo que se busca es un documento mediante el cual una persona transfiere a otra los derechos de autor de una o varias obras literarias, artísticas o científicas, entonces se debe de rellenar un Contrato de cesión de derechos de autor.

¿Cómo utilizar este documento?

Nadie puede obtener datos e informaciones de una persona física sin su consentimiento expreso. Es decir, para realizar cualquier tratamiento de datos personales (recogida, registro, organización, conservación, almacenamiento, manipulación, modificación, utilización, comunicación, interconexión, transferencia, cesión, limitación, supresión o destrucción), es imprescindible que se cuente con la autorización previa y expresa por parte del interesado o por parte de los padres o tutores legales en caso de menores de edad o mayores de edad legalmente incapaces.

Mediante este documento, el interesado (o su padre o tutor legal en caso de ser menor de edad o mayor de edad legalmente incapaz) autoriza a una tercera persona a usar sus datos personales. La autorización debe contener los siguientes elementos:

• Datos personales tanto del interesado como del responsable de los datos personales (nombre, apellidos y DNI); y en caso de menores de edad o mayores de edad legalmente incapaces, los datos personales del padre o del tutor legal;
• Los usos o finalidades (es decir, dónde y para qué se van a utilizar los datos personales);
• La posibilidad de cesión a terceros de los datos personales;

Los datos personales serán guardados mientras se mantenga la vinculación con el responsable. Al finalizar los mismos, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas, se mantendrán durante los plazos legalmente previstos. No obstante, la autorización concedida es revocable en cualquier momento por el cedente.

Una vez cumplimentado el documento, esta autorización debe ser firmada por el interesado (o por su representante legal, en caso de tratarse de un menor de edad o mayor de edad legalmente incapaz).

Legislación aplicable

La protección de los datos personales se regulan en:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (Texto pertinente a efectos del EEE).
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Ayuda de un abogado

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¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.