Solicitud de licencia no remunerada

¿Qué es una solicitud de licencia no remunerada?

Una licencia no remunerada es un permiso que el empleador o jefe otorga al trabajador para que se ausente de sus laborales. Como su nombre lo indica, durante este permiso el trabajador no recibe salario. La solicitud sólo indica la intención del trabajador de ausentarse del trabajo, pero el empleador puede negarla.

Las licencias no remuneradas se otorgan generalmente para asuntos en los que la ley no obliga al empleador a otorgar el permiso, como estudios, viajes o la asistencia a trámites o eventos.

¿Cuáles son los tipos de licencias laborales?

Las licencias laborales se dividen en las remuneradas y las no remuneradas. Las remuneradas son las que el empleador está obligado a otorgar, pues la ley lo obliga a dar estos permisos. En el caso de las licencias remuneradas el trabajador no deja de recibir su salario durante el tiempo que se ausenta de sus labores. Las principales licencias remuneradas son:

• Licencia de maternidad: se otorga desde dos semanas antes de la fecha de parto y tiene una duración de 14 semanas.
• Licencia de paternidad: se otorga desde el día de parto y tiene una duración de dos semanas.
• Licencia por luto: se otorga por el fallecimiento de un familiar cercano y tiene una duración de hasta 5 días hábiles.
• Licencia sindical: se otorga para el cumplimiento de actividades sindicales necesarias para el funcionamiento de la organización de trabajadores.
• Licencias por cita médica: se otorga para que el trabajador asista a citas o procedimientos médicos.

Por su parte, en las licencias no remuneradas, como su nombre lo indica, el trabajador dejará de recibir su salario en proporción al tiempo que se ausente de las labores.

¿Qué significa que una licencia no remunerada "no es obligatoria"?

Significa que el empleador no está obligado a concederla. La decisión de aprobar o negar la solicitud depende exclusivamente del empleador. Las únicas licencias que el empleador está obligado a otorgar son las remuneradas de ley, como la de paternidad, maternidad o luto.

¿Se suspenden las cotizaciones a salud y pensión durante la licencia no remunerada?

No, el empleador debe seguir realizando los aportes a salud (solo el 8%, sin el aporte del trabajador) y pensión (incluyendo el aporte del trabajador, que se descontará de futuros salarios o se paga directamente). La práctica general es que si la licencia es muy corta el empleador no modifica ni ajusta los aportes de cotización del trabajador.

¿Con qué antelación se debe solicitar la licencia?

La solicitud de licencias no remuneradas no tiene plazo alguno, pero se debe entregar con antelación suficiente para que el empleador le dé trámite. Por ejemplo, es poco probable que un empleador responda a una solicitud de licencia para el día lunes si esta se radica el día viernes.

¿Cuál es el plazo máximo de una licencia no remunerada?

No existen plazos mínimos ni máximos para la duración de la licencia no remunerada, por lo cual la duración de la licencia dependerá del asunto o asuntos para los cuales se solicite, así como del plazo que apruebe el empleador el otorgamiento de la licencia.

¿Qué hacer después de diligenciar la solicitud de licencia?

Una vez diligenciada, se debe firmar y entregar al empleador, ya sea de manera presencial o virtual:

• Entrega física: llevar dos copias, una para el empleador y otra para que sea sellada como constancia de recibido.
• Entrega virtual: si el empleador cuenta con medios virtuales como correo electrónico o aplicaciones de mensajería para la radicación de solicitud o peticiones, bastará con su envío.

La solicitud debe enviarse con antelación suficiente a la fecha de inicio de la licencia para que el empleador le dé trámite y responda. Si se cuentan con pruebas o anexos, estos se deben entregar junto con la solicitud. La solicitud no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué documentos se deben adjuntar a la solicitud de licencia?

Se pueden anexar documentos que prueben los motivos para solicitar la licencia. Por ejemplo, si se trata de la asistencia a un evento, la invitación o reservación del mismo. La solicitud no requiere ser autenticada para su validez.

¿Se debe autenticar en notaría la solicitud de licencia?

No, la solicitud de licencia no remunerada no requiere ser autenticada para su validez.

¿Qué debe contener una solicitud de licencia no remunerada?

Para su validez la solicitud de licencia no remunerada debe contener:

• Datos del trabajador que solicita el permiso o licencia: se debe proporcionar el nombre, documento de identidad y un dato de contacto, ya sea número de celular o correo electrónico.
• Nombre del empleador: ya sea éste persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Tiempo de la licencia que se solicita: se debe indicar si la licencia es para un día o más de un día. En caso de que sea más de un día se debe indicar la fecha de inicio y finalización de la licencia solicitada.
• Motivo de la licencia: el asunto o asuntos que atenderá el trabajador durante el tiempo de la licencia.

Opcionalmente se pueden anexar documentos que prueben los motivos de la solicitud. Por ejemplo, si el trabajador solicita la licencia para la asistencia a un evento, podrá anexar la reserva o tiquetes del evento.

¿Qué leyes regulan la licencia no remunerada?

La licencia no remunerada está regulada en el Código Sustantivo del Trabajo, en su artículo 51 numeral 4, regula la suspensión del contrato de trabajo por licencias otorgadas al trabajador.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.