Solicitud de licencia no remunerada

Una licencia no remunerada es un permiso que el empleador o jefe otorga al trabajador para que se ausente de sus laborales. Como su nombre lo indica, durante este permiso el trabajador no recibe salario.

Cotizaciones a salud y pensiones no se suspenden

Aún durante la licencia el empleador debe seguir realizando aportes a salud y pensiones. Para los aportes a salud sólo se aporta el 8% del empleador, mas no el porcentaje que normalmente corresponde al trabajador. En el caso de los aportes a pensión el porcentaje que correspondía al trabajador se debe seguir pagando, pero como éste no está recibiendo salario se pueden descontar de salarios futuros una vez regrese a sus laborales.

Sin embargo, si la licencia es muy corta -apenas unos días- el empleador puede optar por realizar los aportes de manera normal, sin descontar nada al trabajador, pues los montos a descontar serían muy pequeños.

El empleador no está obligado a otorgar la licencia

Las únicas licencias que el empleador está obligado a otorgar son las remuneradas de ley, tales como la de paternidad, maternidad o luto. Las licencias no remuneradas dependen totalmente de la voluntad del empleador o jefe y no hay obligación alguna de que las conceda al trabajador.

¿Cómo usar este documento?

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Datos del trabajador que solicita el permiso o licencia: se debe proporcionar el nombre, documento de identidad y un dato de contacto, ya sea número de celular o correo electrónico.
• Nombre del empleador: ya sea éste persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Tiempo de la licencia que se solicita: se debe indicar si la licencia es para un día o más de un día. En caso de que sea más de un día se debe indicar la fecha de inicio y finalización de la licencia solicitada.

Adicionalmente y de manera opcional se puede indicar la dependencia a la que va dirigida la solicitud, así como el funcionario o empleado. También se pueden incluir los motivos o asuntos por los cuales el trabajador solicita el permiso.

Una vez diligenciado el documento se debe firmar y entregar al empleador. En caso de que la petición se envíe a través de e-mail o cualquier otro medio electrónico sólo basta con su envío, pero si se entrega de manera impresa se debe llevar dos copias, una para entregar al empleador y otra para que le sea puesto un sello de recibido o número de radicado y sea conservada por el trabajador, como prueba de haber realizado la solicitud.

Legislación aplicable

Código Sustantivo del Trabajo, artículo 51.4.

¿Cómo modificar el modelo?

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.