Solicitud de licencia por luto del trabajador

Mediante esta solicitud de licencia por luto un trabajador informa a su empleador o jefe del fallecimiento de un familiar a fin de que le sea otorgado un permiso remunerado de 5 días hábiles. Por ejemplo, Sara estaba se disponía a partir para su trabajo cuando recibe la noticia del fallecimiento de su abuelo. Ese día no acude a trabajar para ayudar a su familia y al día siguiente envía este documento a sus jefes para informarles del hecho y que se tomará los 5 días que le otorga la ley en estos casos.

Este documento aplica sólo para trabajadores vinculados mediante un contrato de trabajo, es decir, no aplica para trabajadores contratados por prestación de servicios ni independientes.

Tiempo de la licencia: 5 días hábiles mínimo

El tiempo de la licencia para el trabajador es de 5 días hábiles, es decir, que no cuentan domingos ni festivos para el conteo de los días que tomará el trabajador. Sin embargo, el empleador es libre de otorgar más de 5 días hábiles, aunque esto no es obligatorio.

La licencia se concede de inmediato

El trabajador puede empezar a hacer uso de la licencia tan pronto como ocurra el fallecimiento, pues se trata de un derecho para el cual la ley no otorga plazo alguno. La práctica general es que el trabajador informa a su empleador tan pronto como le es posible a fin de justificar su ausencia y se cuentan los días de la licencia desde el día del fallecimiento.

Plazo para entregar documentos

Si bien la licencia por luto se concede de inmediato, el trabajador cuenta con 30 días para entregar los documentos que respalden la solicitud:

• Registro civil de defunción del familiar.
• Registro civil de nacimiento del familiar, del trabajador o de ambos para probar el parentesco.
• Certificado de matrimonio civil o religioso para el caso de esposos.
• Declaración notarial de convivencia para el caso de compañeros permanentes.

Cómo usar este documento

Para diligenciar este documento se debe proporcionar la siguiente información:

• Nombre del trabajador que solicita la licencia: opcionalmente se puede incluir también el cargo que desempeña.
• Nombre del empleador o jefe al que se solicita la licencia: ya sea que se trate de una persona natural o jurídica (empresa, sociedad, fundación, entidad, etc).
• Tipo de parentesco del fallecido con el trabajador: si se trata de alguno de los padres, abuelos, hijos, hermanos, esposo(a), compañero(a) permanente o alguno de sus suegros.
• Nombre del familiar fallecido: se debe especificar además la fecha del fallecimiento.
• Documentos: opcionalmente se puede incluir los documentos que respalden la solicitud. En caso de que no se tengan al momento de diligenciar el documento el trabajador cuenta con 30 días para entregarlos.

Una vez diligenciado el documento se debe imprimir y firmar. En caso de realizarse su entrega de manera personal se debe llevar dos copias, una para ser entregada y la otra para que le sea colocado una constancia de recibido o radicado. Desde el momento en que haga la solicitud el trabajador tiene 30 días para adjuntar los documentos que prueben que ha hecho uso legal de la licencia. Si la entrega de la solicitud se realiza a través de medios electrónicos (correo, mensaría instantánea, etc) bastará con su simple envío. Este documento no requiere ser autenticado para su validez.

Legislación aplicable

Ley 1280 de 2009 — Que crea la licencia por luto.

Código Sustantivo del Trabajo, artículo 57 — Que establece la obligación y requisitos para otorgar la licencia por luto al trabajador.

Cómo modificar el modelo

Completas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, con base en tus respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.